Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов

Онлайн коллекция рефератов :: Контрольная работа: Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов

Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов

Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов

Совокупность сведений о результатах работы библиотеки за определённое время, периодически представляемых вышестоящим организациям, органам государственной статистики, а также читательской общественности.

Основным видом отчётности библиотеки является годовой отчёт. Библиотеки составляют отчёты двух видов – статистический и информационный (текстовый).

Отчётность обязательна для всех библиотек всех систем и ведомств.

Отчёты не только отражают состояние работы библиотеки, но и направляет внимание сотрудников на улучшение отстающих участков работы является базой для планирования, прогнозирования, определения количества сотрудников.

На основе данных учёта строится отчётность библиотеки, под которой понимается система показателей, характеризующих деятельность библиотеки за определённый период времени.

Виды отчётов:

1.         Статистические;

2.         Текстовые или информационные;

3.         Перед населением, местными советами народных депутатов.

Годовой статистический отчёт составляется по форме 6-НК утверждённый министерством статистики и анализа Республики Беларусь. Требования – точность, аккуратность и своевременность. Статистический отчёт заполняется только на основе учётных форм работы библиотеки. Заполняется в двух экземплярах, один отдаётся в вышестоящую организацию, второй остаётся в библиотеке.

С начала указывается кому представлен отчёт, полное название и тип библиотеки, ведомственная принадлежность, форма собственности, адрес и за какой год представлен отчёт.

Статистическая отчётность является важнейшим средством анализа деятельности библиотек. Статистика позволяет прогнозировать ситуацию, финансировать и развивать успехи в работе библиотеки.

Разделы статистического отчёта:

1.         Материально-техническая база;

2.         Количество пользователей и посещений;

3.         Формирование и использование библиотечного фонда;

4.         МБА;

5.         Персонал библиотеки.

Информационный отчёт представляет собой всесторонний анализ деятельности библиотеки. Он содержит объективные данные и конкретные примеры. Схема информационного отчёта рекомендуется методическими центрами и соответствует структуре годового плана.

Информационный отчёт содержит анализ количественных показателей и основных направлений работы библиотеки в текущем году, недостатки и пути их устранения.

ЦБС обобщает результаты работы всех структурных подразделений и направляет в вышестоящую библиотеку – методический центр информационный отчёт, в котором анализируется деятельность ЦБС, отмечаются изменения, происшедшие за год, проводится наиболее удачный опыт работы подразделений, обращается внимание на те проблемы, по которым работа шла наиболее интенсивно, на то новое и интересное, что характеризовала её в отчётный период.

Информационный отчёт призван всесторонне охарактеризовать деятельность библиотеки, подвести итоги. По нему судят о месте библиотеки в системе культурно-просветительских учреждений и её роли в обслуживании населения.

Отчёт важный источник для изучения и распространения нового опыта.

Его цель глубоко проанализировать работу минувшего года.

Годовой отчёт готовят в определённой последовательности: подбирают исходные документы и материалы (дневники, протоколы собраний, конференций и совещаний, месячные и квартальные отчёты, а также, для сопоставления, — отчёты за предыдущие годы), проверяют итоги выполнения плана.

Следует тщательно продумать схему отчёта, названия разделов, глав, параграфов. (Как основу рекомендуется использовать схему годового плана, внеся в неё необходимые поправки и дополнения). Далее приступают к оформлению статистических таблиц, исчислению относительных и средних величин, формулируют выводы.

Для сопоставления с показателями отчётного года полезно привести цифры, характеризующие работу в прошлом.

Подбирая материалы для отчёта, особенно цифровые данные, их проверяют по существу и с арифметической точки зрения, при этом следует избегать примерных «округлений» и записи «на память», что создаёт опасность включения в отчёт ошибочных данных.

При составлении годового отчёта необходимо осветить роль библиотеки, то, как она откликалась на важнейшие события дня; показать работу такой, какой она была в действительности; рассказать об успехах, но не скрывать недостатки, ошибки и промахи; назвать и охарактеризовать наиболее спрашиваемые книги, а также указать издания, которых недоставало, перечислить лучшие библиографические пособия, помогавшие в работе; обосновать выводы конкретными примерами.

Отчётность перед населением – библиотека отчитывается перед читателями на читательских конференциях, собраниях читателей, собраниях работников, служащих, на заседаниях общественного совета библиотеки, сессиях местных советов, где руководитель библиотеки рассказывает о деятельности библиотеки в прошлом году, анализируются достижения, недостатки и определяют перспективу на текущий год, публикуют информацию о работе в печати, выступают с сообщениями на радио.

Отчёт библиотеки перед населением – важное мероприятие, к которому нужно тщательно готовиться. О дне отчёта (конференции, собрания) библиотека широко оповещает своих читателей.

К этому дню выпускается специальный номер стенной газеты, оформляются плакаты с выдержками из отчёта, статистические диаграммы, альбомы с иллюстрациями, выпускается бюллетень о деятельности библиотек за прошлый год, может быть организована выставка научных книг. Устраиваются выставки материалов библиотеки, её изданий. Проводится индивидуальная работа с читателями.

С отчётом о работе библиотеки выступает директор (заведующий), о работе общественного совета докладывают его председатель, затем выступают читатели, представители общественности.

Литература

Справочник библиотекаря / Гос. б-ка СССР им. В. И. Ленина; Сост. С. Г. Антонова, Г. А. Семёнова. – М.: Книга, 1985. 303 с.

Справочник библиотекаря / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – СПб.: Профессия, 2004. – 448 с. – (Серия «Библиотека»).

Фрумин. И. М. Библиотечное дело. Организация и управление. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Книга, 1980. – 272 с.

Ванеев. А. Н. Библиотечное дело. Теория. Методика. Практика / А. Н. Ванеев СПбГУКИ. – СПб.: Профессия, 2004. 368 с.

Источник: http://www.falcovet.ru/referaty_po_gosudarstvu_i_pravu/kontrolnaya_rabota_znachenie_otchyotov.php

Отчетность библиотеки

Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов

Ч.5. Учет работы с передвижками.

Часть3 .Учет массовой работы

Показать на примере Дневника библиотеки.

Виртуальные читатели

Мигранты

Люди с ограниченными возможностями

При подведении статистики читатели, представители групп, фиксируются в картотеке читательского профиля. (Пример: соответствующий раздел картотеки читательского профиля библиотеки – филиала).

В графе 18 дается общее количество посещений в этот день, а в столбце 19 – в том числе посещения на массовых мероприятиях. Для библиотек, имеющих ЦОДы, вводятся дополнительные графы «Читатели ЦОД» (столбец 17), посещений ЦОД (столбец 20). (На примере Дневника работы Отдела обслуживания ЦБ).

Во второй части дается количественная и качественная характеристика книговыдачи: по тематическим направлениям, по видам изданий. Она заполняется также ежедневно по читательским формулярам.

В конце месяца подводятся итоги записи читателей за месяц, а также подсчитывается общее количество читателей в данном отделе библиотеки и их состав с начала года. Последний итог затем переносится на первую строку следующей страницы.

Массовые мероприятия фиксируются в этом разделе по тематическим направлениям, в хронологическом порядке, сразу же после их проведения. Отражаются следующие сведения:

— дата проведения;

— форма;

— название;

— количество участников.

Выставки литературы фиксируются здесь же, обязательно – количество представленной литературы. С целью выявления эффективности выставки по окончании ее экспонирования записывать количество выданной с выставки литературы.

Ч.4. Учет справочно – библиографической работы.(Подробнее о заполнении этой части Дневника в соответствующих консультациях).

По результатам каждого выезда сотрудники ведут учет статистических показателей по следующим позициям:

Дата Всего записалось Группы читателей Число посещений Всего выдано Выдано по отраслям выдано по ВСО

Данные о работе передвижки по результатам подведения статистики за текущий день (день работы передвижной библиотеки) суммируется с данными работы стационарного структурного подразделения (абонемента, читального зала) за этот же день и заносятся в первую часть Дневника работы читального зала.

На основе данных учета строится отчетность библиотеки, под которой понимается система показателей, характеризующих деятельность библиотеки за определенный период времени.

В библиотечной практике существуют два вида отчетности: статистический отчет (цифровой) и информационный отчет (текстовой).

В нашей ЦБСежемесячно структурные подразделения предоставляют в методический отдел до 4 числа статистические данные о выполнении контрольных показателей и отчет по массовой работе за прошедший месяц по установленной форме.

Статистический отчет за месяц:

Данные статистического отчета базируются на данных соответствующих документов:

— число читателей, указанное в отчете, должно совпадать с числом читательских формуляров и с числом читателей в дневниках работы;

— число книговыдачи должно соответствовать данным дневников библиотеки и записям выданных книг в читательских формулярах и т.д.

(Рассматриваем на примере формы статистического отчета за месяц. (Схема отчета прилагается к консультации).

Вместе анализируем данные статотчета за месяц (юношеская библиотека «Ровесник») за месяц.)

Кроме того библиотеки – филиалы ежеквартально составляют ежеквартальный отчет о работе библиотеки и предоставляют данные о выполнении плановых показателей в методический отдел.

Зам. директора по основной деятельности на основе предоставленных данных составляет сводный квартальный отчет и передает в Национальную библиотеку им. Доможакова, зам. директора по работе с детьми – в Республиканскую детскую библиотеку.

Годовой статистический отчет (форма № 6 НК) составляется на основе данных учета в двух экземплярах. Один остается в библиотеке, другой передается в Национальную библиотеку им. Н.Доможакова. (См. форму № 6 НК, освещаются разделы).

Информационный отчет представляет собой всесторонний анализ деятельности библиотеки. Он содержит объективные данные и конкретные примеры. Схема информационного отчета в целом соответствует структуре годового плана. (См. годовой отчет библиотеки – филиала).

Ежемесячно библиотеки – филиалы предоставляют в методический отдел информационный отчет по массовой работе.

Схема месячного отчета филиала по массовой работе:

Мероприятие Дата Участники Количество участников/в том числе трудных партнеры Краткое описание мероприятия

Информация о мероприятии должна включать следующие данные:

— целевое и читательское назначение;

-кратное описание, как проходило мероприятие (интересные моменты, вопросы, задаваемые читателями и т.д.)

— если мероприятие комплексное, нужно охарактеризовать каждую составную часть;

— участие партнеров;

— если описывается библиотечная выставка, нужно указать разделы;

— оценка эффективности массового мероприятия.

(На примере отчета ЦДБ за месяц проводим анализ заполнения, анализируем, раскрыто ли содержание мероприятия в графе «Краткое описание мероприятия»).

Источник: https://studopedia.su/19_19740_otchetnost-biblioteki.html

Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов

Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов

Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов

Совокупность сведений о результатах работы библиотеки за определённое время, периодически представляемых вышестоящим организациям, органам государственной статистики, а также читательской общественности.

Основным видом отчётности библиотеки является годовой отчёт. Библиотеки составляют отчёты двух видов — статистический и информационный (текстовый).

Отчётность обязательна для всех библиотек всех систем и ведомств.

Отчёты не только отражают состояние работы библиотеки, но и направляет внимание сотрудников на улучшение отстающих участков работы является базой для планирования, прогнозирования, определения количества сотрудников.

На основе данных учёта строится отчётность библиотеки, под которой понимается система показателей, характеризующих деятельность библиотеки за определённый период времени.

Виды отчётов:

1.Статистические;

2.Текстовые или информационные;

3.Перед населением, местными советами народных депутатов.

Годовой статистический отчёт составляется по форме 6-НК утверждённый министерством статистики и анализа Республики Беларусь. Требования — точность, аккуратность и своевременность. Статистический отчёт заполняется только на основе учётных форм работы библиотеки. Заполняется в двух экземплярах, один отдаётся в вышестоящую организацию, второй остаётся в библиотеке.

С начала указывается кому представлен отчёт, полное название и тип библиотеки, ведомственная принадлежность, форма собственности, адрес и за какой год представлен отчёт.

Статистическая отчётность является важнейшим средством анализа деятельности библиотек. Статистика позволяет прогнозировать ситуацию, финансировать и развивать успехи в работе библиотеки.

Разделы статистического отчёта:

1.Материально-техническая база;

2.Количество пользователей и посещений;

3.Формирование и использование библиотечного фонда;

4.МБА;

5.Персонал библиотеки.

Информационный отчёт представляет собой всесторонний анализ деятельности библиотеки. Он содержит объективные данные и конкретные примеры. Схема информационного отчёта рекомендуется методическими центрами и соответствует структуре годового плана.

Информационный отчёт содержит анализ количественных показателей и основных направлений работы библиотеки в текущем году, недостатки и пути их устранения.

ЦБС обобщает результаты работы всех структурных подразделений и направляет в вышестоящую библиотеку — методический центр информационный отчёт, в котором анализируется деятельность ЦБС, отмечаются изменения, происшедшие за год, проводится наиболее удачный опыт работы подразделений, обращается внимание на те проблемы, по которым работа шла наиболее интенсивно, на то новое и интересное, что характеризовала её в отчётный период.

Информационный отчёт призван всесторонне охарактеризовать деятельность библиотеки, подвести итоги. По нему судят о месте библиотеки в системе культурно-просветительских учреждений и её роли в обслуживании населения.

Отчёт — важный источник для изучения и распространения нового опыта.

Его цель — глубоко проанализировать работу минувшего года.

Годовой отчёт готовят в определённой последовательности: подбирают исходные документы и материалы (дневники, протоколы собраний, конференций и совещаний, месячные и квартальные отчёты, а также, для сопоставления, — отчёты за предыдущие годы), проверяют итоги выполнения плана.

Следует тщательно продумать схему отчёта, названия разделов, глав, параграфов. (Как основу рекомендуется использовать схему годового плана, внеся в неё необходимые поправки и дополнения). Далее приступают к оформлению статистических таблиц, исчислению относительных и средних величин, формулируют выводы.

Для сопоставления с показателями отчётного года полезно привести цифры, характеризующие работу в прошлом.

Подбирая материалы для отчёта, особенно цифровые данные, их проверяют по существу и с арифметической точки зрения, при этом следует избегать примерных «округлений» и записи «на память», что создаёт опасность включения в отчёт ошибочных данных.

При составлении годового отчёта необходимо осветить роль библиотеки, то, как она откликалась на важнейшие события дня; показать работу такой, какой она была в действительности; рассказать об успехах, но не скрывать недостатки, ошибки и промахи; назвать и охарактеризовать наиболее спрашиваемые книги, а также указать издания, которых недоставало, перечислить лучшие библиографические пособия, помогавшие в работе; обосновать выводы конкретными примерами.

Отчётность перед населением — библиотека отчитывается перед читателями на читательских конференциях, собраниях читателей, собраниях работников, служащих, на заседаниях общественного совета библиотеки, сессиях местных советов, где руководитель библиотеки рассказывает о деятельности библиотеки в прошлом году, анализируются достижения, недостатки и определяют перспективу на текущий год, публикуют информацию о работе в печати, выступают с сообщениями на радио.

Отчёт библиотеки перед населением — важное мероприятие, к которому нужно тщательно готовиться. О дне отчёта (конференции, собрания) библиотека широко оповещает своих читателей.

К этому дню выпускается специальный номер стенной газеты, оформляются плакаты с выдержками из отчёта, статистические диаграммы, альбомы с иллюстрациями, выпускается бюллетень о деятельности библиотек за прошлый год, может быть организована выставка научных книг. Устраиваются выставки материалов библиотеки, её изданий. Проводится индивидуальная работа с читателями.

С отчётом о работе библиотеки выступает директор (заведующий), о работе общественного совета докладывают его председатель, затем выступают читатели, представители общественности.

Литература

Справочник библиотекаря / Гос. б-ка СССР им. В. И. Ленина; Сост. С. Г. Антонова, Г. А. Семёнова. — М.: Книга, 1985. — 303 с.

Справочник библиотекаря / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. — СПб.: Профессия, 2004. — 448 с. — (Серия «Библиотека»).

Фрумин. И. М. Библиотечное дело. Организация и управление. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Книга, 1980. — 272 с.

Ванеев. А. Н. Библиотечное дело. Теория. Методика. Практика / А. Н. Ванеев СПбГУКИ. — СПб.: Профессия, 2004. — 368 с.

Источник: https://www.studsell.com/view/48221/

Отчетность библиотек

Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов

Наоснове данных учета строитсяотчетность библиотеки,под ко­торой понимается системапоказателей, характеризующих деятельностьбиблиотеки за определенный периодвремени.

Формы статистической отчетностиутверждаются Госкомстатом России посогласованию с Министерством культуры.Основным видом отчетности библиотекиявляется годовой отчет.

Библиотекисоставляютотчетыдвух видов — статистичес­кийи информационный (текстовой).

Годовойстатистический отчет(форма № 6-нк)составляется на основеданных учета в двух экземплярах — одиностается в библиотеке, а другойпредставляется учредителю, районному,городскому или окружно­муоргану культуры не позднее 10 января.

Районный,городской, окружной орган культурыпредставляет свод­ные данные органууправления культуры в республике, крае,области и го­роде федерального значенияне позднее 20 января.

Орган управлениякультуры представляет сводные данныеМинистерству культуры России и органугосударственной статистики по месту,установленному территориальным органомГоскомстата России в республике, крае,области, городе федераль­ного значения,не позднее 25 февраля.

Министерствокультуры представля­ет сведенияГоскомстату России по согласованнойпрограмме и срокам.

Форма6-НК включает следующие разделы:

Материально-техническаябаза;

Электронныересурсы

  1. Количество пользователей и посещений;

  2. Формирование и использование библиотечного фонда;

  3. Информационное обслуживание и МБА;

  4. Персонал библиотеки.

  5. Поступление и использование финансовых средств.

Методиказаполнения отчетаhttp://volglib.ru/files/Godovoy%20otchet.pdf

Планирование— это функция субъекта управления поопределению объективно обусловленныхпропорций и объемов развития ифункционирования объектов управ­ления.Планирование библиотечной деятельности— это научное определение целей ееразвития, задач и средств их реализациии показателей развития на определенныйпериод.

Планированиезанимает центральное место в системеуправления, определяя основные направленияработы биб­лиотеки на текущий периоди на перспективу, что обеспечи­ваетединство деятельности.

В задачи управлениявходит сбалансирование планов,корректировка и согласование междусобой планов структурных подразделений,направ­ленные на координацию ихдеятельности по выполнению стоящихперед библиотекой задач.

Вреализации функции планированияруководитель биб­лиотеки испытываетнеобходимость в овладении современ­нымиметодами планирования: аналитическим,норматив­ным, программно-целевым,балансовым, сетевым.

Аналитическийметод (метод экстраполяции) за­ключаетсяв перенесении (экстраполяции) напланируемый период тенденций изакономерностей, выявленных в ре­зультатеанализа предшествующего периода работы.

При­менение этого метода предполагаетналичие исчерпываю­щей информации одеятельности библиотеки и анализ этойинформации. Источниками анализа служатданные опера­тивного, статистическогои бухгалтерского учетов. Анали­тическийметод не является универсальным, таккак его возможности достаточно ограничены.

Данный метод ори­ентирован на ростколичественных показателей деятель­ностибиблиотеки, и в меньшей степени — наулучшение качества работы.

Нормативныйметод заключается в обоснованиипла­на нормами и нормативами.

Эффективность данного мето­даопределяется наличием нормативнойбазы, которая включает в себя четкоопределенную систему нормируемыхпоказателей, их классификацию, методикуопределения и расчета количественныхзначений, систематический пере­смотрдействующих норм и нормативов.

Нормативныйме­тод имеет, однако, свои границыприменения, так как его целью являетсястремление к преодолению различий инеравномерностей в деятельностибиблиотек, и поэтому нор­мы носятусредненный характер, что не позволяетучиты­вать специфику конкретныхбиблиотек.

Программно-целевойметод основан на следующих принципах:строгая целевая (программная)направлен­ность планирования,многовариантность выбора плановыхрешений, оперативность в процессеразработки показате­лей плана. Любоепланирование направлено на достиже­ниецелей управления с помощью минимальныхзатрат.

Данная методика заключается впоследовательном распи­сывании(декомпозиции) главных задач на подзадачи,ре­шение которых необходимо длядостижения поставленной цели, подзадач— на действия и т. д.

Этот метод даетвоз­можность комплексного планирования,учета и координа­ции деятельностибиблиотеки и может быть представленграфически в виде «дерева целей».

Балансовыйметод связан с программно-целевым инормативным методами, так как осуществлениелюбой целевой программы предполагаетобоснование возможно­сти ее реализациипосредством координации и взаимногосогласования имеющихся материальных,финансовых и трудовых ресурсов стребуемыми материальными, финан­совымии трудовыми затратами. В практикеуправления библиотеками наиболее частоиспользуется составление стоимостныхбалансов — сметы доходов и расходов.

Методсетевого планирования предполагаетрасчлене­ние всей планируемой работына операции, из которых она складывается,и составление полного перечня этихопера­ций с указанием сроков иответственных за их выполнение.

Каждыйметод планирования обладает определеннымипреимуществами, но не является единственноверным.

На разных этапах планированиямогут использоваться раз­личныеметоды: аналитический — на этапепрогнозирова­ния, целевой — на этаперазработки целей на планируемый период,нормативный — при определении системыпоказа­телей, балансовый и сетевой —при обосновании плана и контроля за еговыполнением. Наиболее эффективносоче­тание различных методов, ихединство и систематическое применение.

Текущеепланирование стало частью перспективного,и крупные библиотеки составляютпланы-прогнозы. Но­вым направлениемплановой работы становится разработ­кастратегических планов и комплексныхпланов социаль­но-экономическогоразвития библиотек и их коллективов,бизнес-планов и планов маркетинговойдеятельности.

  1. Библиотека в системе социально-культурного проектирования.

Проект– разовое явление, которое включает всебя последовательность взаимосвязанныхдействий, предпринимаемых в ограниченныйпериод времени и нацеленный на достижениеопределенного результата.

Программа– комплекс взаимосвязанных по ресурсамисполнителей и срокам существованияразличных мероприятий.

Программа– группа проектов.

Проектнаядеятельность библиотек отличительнаяхарактеристика деятельности библиотеки.

Особенностипроектной деятельности в отличии отпланов работы, где действия и мероприятияежегодно повторяются, в проекте всядеятельность однократна.

Вбиблиотечном деле осознана важностьпроектов, которая позволяет осваиватьновые технологии, эффективно использоватьресурсы и т.д.

Проектнаядеятельность позволяет библиотекепостоянно развиваться. Необходимостьреформирования и изменения библиотеки.Библиотека решает сложные технологическиесложные задачи.

Естьразработанная методика по составлениюпроектов.

Всепроекты делятся на классы.

Существуютразличные классификации по различнымпризнакам:

  • Научные проекты
  • Производственно-технологические проекты
  • Организационные проекты.

Посрокам решения проблем и желаниюисполнения:

  • Краткосрочные до 1 года.
  • Среднесрочные 1-5 лет
  • Долгосрочные от 5-15 и более лет.

Помасштабам:

  • Мегапроекты
  • Мультипроекты
  • Монопроекты

Мегапроект – целевая программа развитиякультуры различного уровня, они какправило содержат несколько взаимосвязанныхпроектов, т.к. принимают участие всеучреждения социально-культурной цели.

Мега проекты формируются и поддерживаютсяна высших уровнях управления:

-Международный уровень

-Государственный (федеральный) уровень

-Региональный уровень.

Федеральнаяпрограмма «Либнет», Программа «Информациядля всех», «Национальная программаподдержки и развития чтения», Программа«Пушкинская библиотека».

Мультипроект– они как правило применяются на уровнерайона или города. Они могут носитьбиблиотечный характер или могут бытьсовместной программой. (например,экологическое воспитание N-ского района).

Монопроекты– создаются и осуществляются на уровнеодной библиотеке. В них четко обозначенкруг задач, они просты, имеют небольшиересурсы, небольшой по времени срок (отнесколько месяцев до 1 года). Большая ихчасть реализуются и проектируется ккамим-то событиям.

Такиепроекты, которые используются вбиблиотеке… выделяется ряд новых видовпроектов:

Пилотныйпроект (пробный) – проек, реализуюшийсясначала в одной библиотеке (районе), апотом может распространиться на всебиблиотеки и регионы.

Информационныепроекты – реализуется введениемновых технологий, автомтизации, созданиеи кооперация информац. Ресурсов.

Организационныйпроект – направлен на создание иреорганизацию библиотек, такие …организации крупных совместных выставоки т.д.

Социальныепроекты, которые направлены насоциально незащищенных слоев населения.

Культурно-досуговыйпроект, проведение свободного временибиблиотеки.

Технологияразработки проекта.

Жизненныйцикл проекта – ряд последовательныхступеней развития проекта.

Жизненныйцикл проекта делиться на фазы:

  1. Разработка идеи (концепции). Проводиться анализ проблемы и определение целей и задач. (формирование идеи проекта, которая формулируется, как конечная цель проекта и пути достижения этой цели. Идея должна быть реальной и конкретной, четкой, логичной, быть интересна населению и соответствовать миссии библиотеки.

    Проектная деятельность всегда направлена на решение какой-либо ситуации, как правило проблемной, поэтому необходимо предварительное обоснование проекта. Данное обоснование с помощью различных методов. Полученные результаты оформляются в виде резюме.

    В резюме включается: цель проекта; основные особенности проекта; организационные и финансовые проблемы, которые могут возникнуть.

2.Разработка проекта. Планирование проектав виде последовательных действий ведущихк достижению целей. На этом этапе сновапроводиться проектный анализ, целькоторого определить результативностьи ценность проекта. Этот анализ включаетв себя: — определение масштабов проекта;1.Технический анализ- срок реализации;- срок реализации ресурсов; — графикреализации. 2.

Коммерческий анализ (есливнедряются платные услуги): — стоимостьуслуги. 3.Социальный анализ: — определениезначения проекта для удовлетворенияпотребностей пользователя и ожидаемыепоследствия социального характера. 4.Организационный анализ: — кто еще будетпринимать участие в организации проекта,и сильные и слабые стороны участников.

Непосредственное планирование (четкоеопределение последовательности этапов).Составление бюджета

3.Фаза.Реализация проекта. Здесь должны бытьпредусмотрены формы контроля зареализацией проекта: текущий отчет; _обсуждения.

4.Фаза.Завершение проекта. Должно происходитьдостижение результата и оценкаэффективности этого проекта.

Источник: https://studfile.net/preview/5850311/page:9/

Контрольная работа: Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов

Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов

Совокупность сведений о результатах работы библиотеки за определённое время, периодически представляемых вышестоящим организациям, органам государственной статистики, а также читательской общественности.

Основным видом отчётности библиотеки является годовой отчёт. Библиотеки составляют отчёты двух видов – статистический и информационный (текстовый).

Отчётность обязательна для всех библиотек всех систем и ведомств.

Отчёты не только отражают состояние работы библиотеки, но и направляет внимание сотрудников на улучшение отстающих участков работы является базой для планирования, прогнозирования, определения количества сотрудников.

На основе данных учёта строится отчётность библиотеки , под которой понимается система показателей, характеризующих деятельность библиотеки за определённый период времени.

Виды отчётов:

1. Статистические;

2. Текстовые или информационные;

3. Перед населением, местными советами народных депутатов.

Годовой статистический отчёт составляется по форме 6-НК утверждённый министерством статистики и анализа Республики Беларусь. Требования – точность, аккуратность и своевременность. Статистический отчёт заполняется только на основе учётных форм работы библиотеки. Заполняется в двух экземплярах, один отдаётся в вышестоящую организацию, второй остаётся в библиотеке.

С начала указывается кому представлен отчёт, полное название и тип библиотеки, ведомственная принадлежность, форма собственности, адрес и за какой год представлен отчёт.

Статистическая отчётность является важнейшим средством анализа деятельности библиотек. Статистика позволяет прогнозировать ситуацию, финансировать и развивать успехи в работе библиотеки.

Разделы статистического отчёта:

1. Материально-техническая база;

2. Количество пользователей и посещений;

3. Формирование и использование библиотечного фонда;

4. МБА;

5. Персонал библиотеки.

Информационный отчёт представляет собой всесторонний анализ деятельности библиотеки. Он содержит объективные данные и конкретные примеры. Схема информационного отчёта рекомендуется методическими центрами и соответствует структуре годового плана.

Информационный отчёт содержит анализ количественных показателей и основных направлений работы библиотеки в текущем году, недостатки и пути их устранения.

ЦБС обобщает результаты работы всех структурных подразделений и направляет в вышестоящую библиотеку – методический центр информационный отчёт, в котором анализируется деятельность ЦБС, отмечаются изменения, происшедшие за год, проводится наиболее удачный опыт работы подразделений, обращается внимание на те проблемы, по которым работа шла наиболее интенсивно, на то новое и интересное, что характеризовала её в отчётный период.

Информационный отчёт призван всесторонне охарактеризовать деятельность библиотеки, подвести итоги. По нему судят о месте библиотеки в системе культурно-просветительских учреждений и её роли в обслуживании населения.

Отчёт – важный источник для изучения и распространения нового опыта.

Его цель – глубоко проанализировать работу минувшего года.

Годовой отчёт готовят в определённой последовательности: подбирают исходные документы и материалы (дневники, протоколы собраний, конференций и совещаний, месячные и квартальные отчёты, а также, для сопоставления, — отчёты за предыдущие годы), проверяют итоги выполнения плана.

Следует тщательно продумать схему отчёта, названия разделов, глав, параграфов. (Как основу рекомендуется использовать схему годового плана, внеся в неё необходимые поправки и дополнения). Далее приступают к оформлению статистических таблиц, исчислению относительных и средних величин, формулируют выводы.

Для сопоставления с показателями отчётного года полезно привести цифры, характеризующие работу в прошлом.

Подбирая материалы для отчёта, особенно цифровые данные, их проверяют по существу и с арифметической точки зрения, при этом следует избегать примерных «округлений» и записи «на память», что создаёт опасность включения в отчёт ошибочных данных.

При составлении годового отчёта необходимо осветить роль библиотеки, то, как она откликалась на важнейшие события дня; показать работу такой, какой она была в действительности; рассказать об успехах, но не скрывать недостатки, ошибки и промахи; назвать и охарактеризовать наиболее спрашиваемые книги, а также указать издания, которых недоставало, перечислить лучшие библиографические пособия, помогавшие в работе; обосновать выводы конкретными примерами.

Отчётность перед населением – библиотека отчитывается перед читателями на читательских конференциях, собраниях читателей, собраниях работников, служащих, на заседаниях общественного совета библиотеки, сессиях местных советов, где руководитель библиотеки рассказывает о деятельности библиотеки в прошлом году, анализируются достижения, недостатки и определяют перспективу на текущий год, публикуют информацию о работе в печати, выступают с сообщениями на радио.

Отчёт библиотеки перед населением – важное мероприятие, к которому нужно тщательно готовиться. О дне отчёта (конференции, собрания) библиотека широко оповещает своих читателей.

К этому дню выпускается специальный номер стенной газеты, оформляются плакаты с выдержками из отчёта, статистические диаграммы, альбомы с иллюстрациями, выпускается бюллетень о деятельности библиотек за прошлый год, может быть организована выставка научных книг. Устраиваются выставки материалов библиотеки, её изданий. Проводится индивидуальная работа с читателями.

С отчётом о работе библиотеки выступает директор (заведующий), о работе общественного совета докладывают его председатель, затем выступают читатели, представители общественности.

Литература

—>ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ

Источник: https://cwetochki.ru/ref-kontrolnaia-rabota-znachenie-otchetov-biblioteki-vidy-otchetov.html

Refy-free
Добавить комментарий