Работа с таблицами и рисунками

Как в ворде работать с таблицами

Работа с таблицами и рисунками

Приветствую тебя, дорогой читатель! Наверное, ты замечал, что большое количество информации мы получаем в табличной форме. Это может быть список товаров с характеристиками, прогноз погоды на неделю, расписание движения транспорта и так далее. Таблицы улучшают восприятие информации, и там где это необходимо имеет смысл применять их.

Сегодня разберем создание и оформление простых таблиц в текстовом редакторе Word.

Как в ворде создать таблицу

Прежде чем создать таблицу, необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Перед вставкой необходимо установить текстовый курсор в то место документа, где  будет размещена таблица.

Если ее размеры не превышают 10х8, то переходим на  вкладку Вставка и в группе Таблицы указателем мыши выделяем нужное количество ячеек и делаем клик левой кнопкой для вставки таблицы в документ.

Мы получим абсолютно одинаковые по ширине и высоте ячейки. Конечно, их параметры мы сможем изменить. Но если таблица небольшая, то можно ее нарисовать. В той же группе Таблицы есть команда Нарисовать таблицу.

Включив этот режим можно рисовать прямоугольники и линии, как в графическом редакторе. Курсор при этом примет вид карандаша. Если вам нужна таблица с большим количеством строк или столбцов, то лучше выбрать команду Вставить таблицу.

И просто указать необходимое количество строк и столбцов.

Здесь вы дополнительно можете указать параметры автоподбора для ширины столбцов таблицы:

  • Постоянная: режим Авто выравнивает столбцы в пределах доступной ширины таблицы; при указании точного размера – выставляется ширина одного столбца.
  • По содержимому: исходная таблица имеет ячейки минимальной ширины, их размеры будут изменяться по мере добавления в них текста.
  • По ширине окна: тоже самое, что и постоянная в режиме Авто

Если ширина ваших столбцов и строк в таблице отличается и должна быть задана точным размером, то читайте инструкцию в этой статье.

Как в ворде в таблице добавить или удалить строки и столбцы

Бывает ситуация когда нужно добавить одну или несколько строк в таблицу. Можно поступить следующим образом:

  • кликнуть в строку таблицы перед или после, которой необходимо вставить пустую строчку;
  • на вкладке Работа с таблицами перейти на вкладку Макет и выбрать соответствующую команду.

С добавлением столбцов поступаем аналогично.

Для удаления строк, столбцов или всей таблицы выберите в выпадающем списке под кнопкой Удалить необходимую операцию.

Как в ворде уменьшить строку в таблице

Для уменьшения высоты строки в таблице можно поступить двумя способами:

Приблизительный: перемещение горизонтальной линии (нижней или верхней границы строки) при нажатой левой кнопке мыши. Курсор принимает вид двойной стрелки при наведении на линию, в этот момент и необходимо зажать левую кнопку мыши.

Точный: позволяет задать точную или минимальную высоту строки в сантиметрах.

Установи курсор в нужную строку и войди в свойства таблицы (Работа с таблицами – Макет – Свойства — Строка или в контекстном меню команда Свойства таблицы — Строка).

Если вы пытаетесь редактировать готовую таблицу и вам не удается уменьшить высоту строки, то необходимо включить режим отображения непечатаемых знаков и удалить пустые абзацы внутри таблицы. Подробнее об этом режиме читайте здесь.

Как в ворде в таблице выровнять столбцы

Изменять ширину столбцов можно тем же способом что и строки: либо мышью перетаскиваем вертикальные границы столбцов, либо через свойства таблицы во вкладке Столбец.

Выравнивание ширины столбцов можно выполнить следующим образом: выделить нужные столбцы (наводим курсор мыши над верхней границей таблицы, когда он примет вид черной стрелки, зажать левую кнопку мыши и выполнить выделение столбцов)

Далее идем в меню Работа с таблицами – Макет – Выровнять ширину столбцов. В результате ширина выделенных столбцов уравняется по среднему значению.

Уменьшить или увеличить ширину столбца можно и вручную. В этом случае нужно навести курсор на вертикальную границу столбца (курсор станет двунаправленной стрелкой) и перетащить её в нужном направлении с зажатой левой кнопкой мыши.

Изменение внешнего вида таблицы

В Word есть возможность применения стилей оформления к таблице. Чтобы ваша таблица стала более наглядной, выполните следующие действия:

  1. кликните внутрь вашей таблицы
  2. на панели инструментов Работа с таблицами перейдите на вкладку Конструктор
  3. в разделе Стили таблиц выберите необходимое оформление

Источник: https://tvojkomp.ru/rabota-v-tablitsami-v-vorde/

Работа с таблицами в текстовом редакторе Word

Работа с таблицами и рисунками

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» – «Таблица» – «Вставить таблицу».

В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу.

После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор».

Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками.

Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

Источник: https://pcgramota.ru/rabota-s-tablicami-v-tekstovom-redaktore-word/

Работа с таблицами и рисунками

Работа с таблицами и рисунками

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Лабораторные работы

Таблицы и рисунки в текстовом процессоре

1) Что понимается под таблицей? Что такое редактирование и форматирование таблицы?

Таблица — прямоугольная область, поделенная на ячейки. Редактирование таблицы — процесс изменения ее структуры (вставка, удаление, изменение размеров строк и столбцов; объединение, разбиение ячеек и т.д.). Форматирование таблицы — процесс оформления ее структуры для предоставления на экране (изменение заливки, границы ячеек, вертикального выравнивания и т.д.).

2) Чем отличаются векторная и растровая графика? Какие графические объекты можно вставлять в документ?

Векторная графика — рисунок является совокупностью линий, а растровая графика это когда рисунок является совокупностью точек. В документ можно вставлять векторные фигуры (линия, прямоугольник, овал, полилиния и т.д.

), надписи, выноски, художественные заголовки (из Галереи текстовых эффектов), встроенные картинки (из Галереи рисунков), растровые изображения из графических файлов, снимки экрана, числовые диаграммы, клипы и т.д.

3) Какими способами можно вставить таблицу? Как закрасить и ограничить ячейки таблицы?

Таблицу можно вставит в документ через вкладку: Таблица Вставить Таблица. Либо нажав на значок, отображающий таблицу. Чтобы закрасить ячейки, их необходимо выделить, а затем нажать на значок «Цвет заливки» и выбрать цвет. Чтобы ограничить ячейки, их надо выделить, а потом нажать на значок «Стиль линии» и выбрать стиль.

4) Как вставить или удалить строку, столбец? Как изменит ширину столбцов и высоту срок?

Чтобы вставить строку (столбец) необходимо установит курсор мыши в строке (в столбце) и нажать на значок «Вставит строку» («Вставить столбец»).

Чтобы удалить строку (столбец) необходимо установит курсор мыши в строке (в столбце) и нажать на значок «Удалить строку» («Удалить столбец»). Чтобы изменить ширину столбцов, надо курсор подвести к линии между столбцами и растянуть.

Чтобы изменить высоту строк, надо курсор подвести к линии между строками и растянуть.

5) Как закрасить и ограничить ячейки таблицы? Как скрыть или отобразить сетку таблицы?

Чтобы закрасить ячейки, их необходимо выделить, а затем нажать на значок «Цвет заливки» и выбрать цвет. Чтобы ограничить ячейки, их надо выделить, а потом нажать на значок «Стиль линии» и выбрать стиль. Отобразить и скрыть сетку таблицу можно через вкладку: Таблица Скрыть координатную сетку, далее аналогично.

6) Как можно выделить одну или нескольких фигур? Как изменять размеры и форму сложных фигур?

Чтобы выделить одну или несколько фигур необходимо кликнуть по фигуре. Чтобы изменить размер (форму) фигуры, надо подвести курсор к фигуре и с помощью ограничивающего маркера () изменить размер (форму) фигуры.

7) Как можно задать цвета заливки и линий у фигуры? Как изменить толщину линий, пунктирность, вид стрелок?

Задать цвет заливки и линий у фигуры можно, выделив фигуру и нажав на значок «Область», «Линия» и сделав установки. Выделив фигуру и нажав либо на значок «Линия» либо на значок «Стиль стрелок» и сделав установки можно изменить толщину линии, пунктирность, вид стрелок.

8) Как нарисовать надписи и выноски? Как поворачивать фигуру и задавать объемность?

Нарисовать надписи и выноски можно с помощью значков «Текстовая надпись» и «Выноска» соответственно. Чтобы повернуть фигуру ее надо выделить и повернуть, к ограничивающему маркеру . Чтобы сделать фигуру объемной необходимо ее выделить и затем нажать на значок «Вкл./выкл. экструзию».

9) Как вставлять картинки и художественные заголовки? Как вставлять изображения экрана и из файла?

Вставить встроенную картинку можно, нажав на значок «Галерея» либо через вкладку: Вставить Картинку, а художественный заголовок через значок «Галерея текстовых эффектов». Вставить изображение из файла можно с помощью значка «Из файла» либо через вкладку: Вставить Изображение Открыть. Чтобы вставит изображение экрана надо нажать на клавишу [PrtScr], а затем зайти в меню: Правка Вставить.

10) Какие группы фигур имеются в текстовом процессоре? Какие из этих фигур вы использовали?

В текстовом процессоре есть векторные и растровые фигуры. Я использовала в данной лабораторной работе, и те и другие фигуры.

11) Как рисуется полилиния? Как группировать графические объекты и изменять их привязку?

Чтобы нарисовать полилинию необходимо воспользоваться значком «Полилиния». Чтобы сгруппировать объекты надо их выделить и нажать на значок «Сгруппировать», а чтобы изменить привязку необходимо воспользоваться значком «Изменить привязку».

Автоматизация обработки текста в текстовом процессоре

1) Перечислите средства автоматизации обработки текстовых документов. Какие режимы просмотра есть в документе?

К средствам по автоматизации работы с текстовыми документами относятся: средства поиска справочной информации, поиска и замены слов в документе, перехода между частями документа, автоматической расстановки переносов в словах, проверки правописания, вывода документа на печать и т.д. В текстовом документе используются: режим разметки печати и режим веб-документа. Это основные режимы. Кроме этого используются дополнительные: режим непечатных символов, режим предварительного просмотра, режим исправлений и т. д.

2) Какие компоненты можно использовать для автоматизации работы с текстом? Дайте их определения.

В документе можно использовать такие компоненты, как тезаурус (средство поиска синонимов), поля (средства вставки вычисляемых формул), колонки (текстовые области, расположенные в несколько столбцов), списки (маркированные или нумерованные абзацы), буквица (увеличенная первая буква абзаца), табуляция (средство сложного выравнивания текста в абзаце), стили (средства ложного форматирования), гиперссылки (средства перехода к другим частям документа), сноски (пояснения в нижней части страницы), примечания (пояснения рядом с текстом), закладки (средства, на которые ссылаются другие компоненты), колонтитулы (повторяющийся текст на верхнем и нижнем полях страницы), оглавление (перечисление заголовков и страниц, на которых они находятся), навигатор (средство просмотра и перемещения между различными объектами в документе) и т. д.

3) Как переключать режимы документа? Как включать и отключать линейку, строку состояния, панели инструментов?

Переключать режимы документа можно с помощью меню Вид. Включать и отключать линейку, панель инструментов и строку состояния можно через вкладку: Вид Линейка (Панель инструментов или Строка состояния) несколько раз.

4) Как задавать автоматический перенос слов и проверить правописание? Как находить и изменять слова в документе?

Автоматический перенос задается через вкладку: Сервис Язык Расстановка переносов. Проверить орфографию можно через вкладку: Сервис Правописание, либо через значок «Автопроверка орфографии». Чтобы найти и изменить слово надо нажать на клавиши [Ctrl] + [Home], а затем зайти в: Правка Найти и заменит, ввести слово и нажать «Найти», «Заменить».

5) Как создавать гиперссылки, сноски, примечания, закладки? Как быстро переходить между частями документа?

Чтобы создать гиперссылки, сноски, примечания, закладки надо зайти в: Вставить Гиперссылка (Закладка, Соска или примечание). Быстро переключаться между частями документа можно с помощью клавиш [Ctrl] + [Home] и [Ctrl] + [Home].

6) Как находить синонимы к нужному слову? Как вносить исправления в документе для рецензии?

Чтобы находить синонимы к слову, нужное слово необходимо выделить, а затем зайти в: Сервис Язык Тезаурус. Исправления в документ для рецензии вносятся через меню: Вставить Примечание.

7) Как вставлять оглавление и колонтитулы? Как вставлять номера страниц, дату и время?

В колонтитул в документ можно через вкладку: Вставить Колонтитул. Пронумеровать страницы, вставить дату и время можно через вкладку: Вставить Поля Сделать установки. Через вкладку: Вставить Оглавление и указатели.

8) Какие виды списков вы знаете? Как их можно задать или изменить?

Бывает нумерованный и маркированный списки. Выделив строку и через вкладку: Формат Абзац, можно изменять вид списков. А задать его можно, выделив строки и нажав значок «Маркеры» или «Нумерация».

9) Какие виды табуляций вы знаете? Как их можно задать или изменить?

Табуляция бывает по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. Задавать или изменять табуляцию можно через вкладку: Формат Табуляция, Сделать установки.

10) Как задать несколько колонок и изменить их? Какие стили абзацев вы знаете и как их изменять?

Задавать и изменять колонки в документе можно, выделив нужные строки и через меню: Вставить Раздел, Сделать установки. Абзац может быть в виде нумерации, в виде маркировки. Изменить его стиль можно через вкладку: Формат Табуляция, Сделать установки.

11) Как посылать документ на печать и просматривать его перед печатью? Какие виды непечатных символов вы знаете?

Просмотреть документ перед печатью можно, нажав значок «Предварительный просмотр», а чтобы отправить документ на печать надо нажать на значок «Печать».

Электронные таблицы в табличном процессоре

1) Что такое табличный процессор? Перечислите наиболее распространенные табличные процессоры.

Табличный процессор — это прикладная программа для создания и обработки электронных таблиц. Наиболее распространенные табличные процессоры — MSO Excel, OOO Calc, SuperCalc.

2) Как обозначаются строки, столбцы, ячейки, диапазоны ячеек? Приведите примеры.

В табличном процессоре строки обозначены цифрами, столбцы — буквами. Адрес ячейки — обозначение индексов столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Иногда адрес ячейки включает имя листа или файла. Диапазон ячеек — прямоугольная группа ячеек от начальной до конечной. Например, C2 — адрес ячейки в столбце С и в строке 2, B2:D5 — диапазон ячеек от ячейки B2 до ячейки D5.

3) Что такое формула и с чего она начинается? Какие вы знаете операции и функции в формулах?

Формула — совокупность констант, функций и адресов ячеек, соединенных знаками математических действий. Формула начинается со знака “=”. В формулах используются следующие арифметические операции: + (сложение), — (вычитание), * (умножение), / (деление), (возведение в степень). Функции бывают — логические, статистические, математические и т. д.

4) Что такое ссылка, и какие виды ссылок вы знаете? Приведите примеры.

Ссылка — указание в формуле адреса другой ячейки. Относительная ссылка — та, которая изменяется при копировании формулы на величину смещения.

Абсолютная ссылка — та, которая не изменяется при копировании формулы (обозначается знаком “$”).

Например, формула =A1+ $B$2 означает сумму относительной ссылки на ячейку A1 и абсолютной ссылки на ячейку B2, формула =Лист3!С1*2 означает, что относительная ссылка на ячейку С1 3-го листа умножается на 2.

5) Как вводить и редактировать данные в ячейках? Как выделять части таблицы и изменять их размеры?

Данные в ячейки вводятся и редактируются с помощью клавиатуры либо через меню: Вставить, либо с помощью мыши. Выделить часть таблицы можно с помощью мыши. Чтобы изменить размеры столбцов и строк надо курсор мыши подвести к границе столбца или строки и воспользоваться маркерами ().

6) Какими способами можно копировать содержимое ячеек? Как вставлять и удалять строки, столбцы?

Скопировать содержимое ячеек можно, выделив нужную ячейку и воспользовавшись вкладкой: Правка Копировать, либо сразу через значок «Копировать». Вставит строку, столбец можно через вкладку: Вставить Строки (Столбцы), а удалить, выделив и воспользовавшись вкладкой: Правка Удалить строку (столбец).

7) Какие виды диаграмм вы знаете? Как вставить диаграмму?

Бывает гистограмма, график, круговая диаграмма, линейчатая диаграмма и др. Диаграмму можно вставить в документ через вкладку: Вставить Диаграмма или значком «Вставить диаграмму».

8) Как форматировать внешний вид ячеек? Какие параметры формата вы знаете и как их можно задать?

Через вкладку: Формат Ячейки, можно форматировать внешний вид ячеек. К параметрам формата можно отнести: шрифт, тип линии, заливка ячеек и др.

9) Как задавать табличные формулы? Какими способами можно задавать ссылки и функции в формулах?

Задавая формулу, с помощью клавиатуры или с помощью меню, создается ссылка на ячейку.

10) Как вычислить сумму, среднее, минимальное, максимальное значение? Как вычислять в зависимости от условия?

Вычислить значение в ячейках можно с помощью вкладки: Вставить Функция Статистические (Average, Min, Max), либо через значок «Сумма». Вычислять в зависимости от условия надо, задав перед формулой функции «IF».

Диаграммы в табличном процессоре

1) Что представляет собой научная графика? Какие объекты применяются в научной графике?

Научная графика — изображение, позволяющее выявить зависимость между различными явлениями с научной точки зрения. Она представляет собой различные диаграммы, графики, схемы и планы.

2) Дайте определение диаграммы. Перечислите виды диаграммы.

Диаграмма — графическое отображение табличных данных. Среди диаграмм выделяют гистограммы, круговые, лепестковые, графики, точечные, биржевые и т.д.

3) Как диаграммы различаются по размерности? Как диаграммы различаются по расположению ее элементов?

Многие виды диаграмм бывают двумерные (плоские) и трехмерные (объемные). По расположению элементов различают диаграммы: обычные, процентные, с накоплением, с линиями, с символами, в глубину.

4) Какие виды объемных гистограмм вы знаете? На каких элементах основаны графики?

Трехмерные гистограммы бывают кубические, цилиндрические, пирамидальные, конические. Графики и точечные диаграммы бывают на основе точек, отрезков ломаной, гладких кривых сплайна (кубический сплайн и В-сплайн).

5) Какими способами можно вставить диаграмму? Как можно переместить и изменить ее размеры?

Диаграмму можно вставить либо с помощью значка «Вставить диаграмму» либо через вкладку: Вставить Диаграмма. Переместить диаграмму можно с помощью курсора мыши, а изменить ее размеры с помощь углового маркера .

6) Какими способами можно зайти в режим редактирования диаграммы? Как можно выйти из этого режима?

Зайти в режим редактирования можно, кликнув на диаграмму и войдя в: Правка Объект Правка. Кликнув вне диаграммы можно выйти из этого режима.

7) Какие параметры можно задать перед построением диаграммы? Какие атрибуты можно скрыть и отобразить?

Перед построением диаграммы можно задать такие параметры: заголовок, легенда, оси, линии сетки и т. д. У диаграммы можно скрыть и отобразить заголовок, легенду, заголовки и описание осей, горизонтальную и вертикальную сетку.

8) Какие атрибуты можно добавить на диаграмму? Как это сделать?

Чтобы задать цвет и толщину основной сетки надо: Формат Сетка Основная сетка …

Также через вкладку Формат можно задать поворот осей диаграммы, задать трехмерные эффекты и т.д.

9) У каких атрибутов диаграммы можно задать формат представления на экране? Как это сделать?

Формат представления на экране можно задать у таких атрибутов диаграммы: заливка области построения диаграммы, цвет и толщина основной сетки, поворот осей и т.д. Сделать это можно через вкладку: Формат сделать установки.

Базы данных на компьютере

1) Что такое база данных? Какие бывают виды базы данных?

База данных — совокупность структурированных данных в некоторой предметной области. Базы данных бывают иерархические, сетевые, реляционные (табличные) и др.

2) Что такое СУБД и как оно расшифровывается? Перечислите наиболее известные СУБД.

Система управления базами данных (СУБД) — программное средство для создания и обработки баз данных. Наиболее известные СУБД — MSO Access, OOO Base, Paradox, dBase, FoxPro, Oracle, MS SQL, Server.

3) Какие объекты базы данных вы знаете и для чего они нужны? Что такое поле, запись, мастер, конструктор?

К объектам базы данных относятся: таблица (объект БД для ввода и хранения данных), запрос (объект представления данных на экране), отчет (объект БД для вывода на печать итоговых данных), макрос (объект БД для выполнения нескольких команд одним действием), автоформа и автоотчет (автоматически создаваемые формы и отчеты) и т.д. К элементам таблицы относятся поле (столбец в таблице БД) и запись (строка в таблице БД). К программным средствам относят мастер (для упрощенного создания объектов БД по шагам) и конструктор (для проектирования объектов БД со сложной структурой).

4) Как загрузить СУБД Access и как создать новую базу данных? Какие типы и свойства полей вы знаете?

Загрузить СУБД Access и создать новую базу данных можно через: Пуск Программы Microsoft Office Access, новая база данных Создать. Поле может быть ключевым и обязательным.

5) Как создавать таблицы, вводить в них данные и изменять структуру полей? Как сортировать и фильтровать записи?

С помощью «конструктора таблиц» на вкладке: Создание, можно создать таблицу, ввести в нее данные и изменить структуру полей. В столбце «Имя поля» с помощью значка «Сортировка» можно отсортировать записи. Чтобы отфильтровать запись, ее надо выделить, а затем «Дополнительно» Очистить все фильтры.

6) Как создавать запросы и просматривать результат из работы? Какие строки имеются в конструкторе запросов?

Через вкладку Создание Конструктор запросов Добавить, можно создать запросы и просмотреть их через вкладку Режим Режим таблицы Конструктор. В конструкторе запросов есть: поле, имя таблицы, сортировка, вывод на экран, условие отбора и т.д.

7) Как создавать формы и вводить с их помощью данные? Как создавать отчеты и их просматривать?

Формы создаются через вкладку Создание Форма, а данные можно вывести через вкладку Режим Режим формы. Отчеты создаются через вкладку Создание Мастер отчетов. Кликнув по отчету его можно просмотреть.

8) Какие виды форм и отчетов вы знаете? С помощью каких функций можно группировать данные?

Формы и отчеты могут создаваться автоматически: автоформа и автоотчет, либо создаваться в подчиненной форме. Группировать данные можно с помощью функции Count, Sum, Avg, и т.д.

9) Как создавать макрос и запускать их на выполнение? Как изменять связи в схеме данных?

Макрос создается через вкладку Создание Макрос, кликнув по созданному макросу его можно запустить на выполнение. На вкладке Работа с базами данных Схема данных, кликнув по связи в схеме данных, ее можно изменить.

Презентационная графика

1) Что такое презентационная графика и программа презентационной графики?

Презентационная графика — это вид графики, где изображение представляет собой набор слайдов, позволяющих их демонстрировать на экране для проведения презентации. Программа презентационной графики — это прикладная программа для подготовки презентаций компьютерными средствами (наиболее известные MSO PowerPoint, OOO Impress).

2) Какие возможности имеет программа OOO Impress?

Программа презентационной графики OOO Impress позволяет формировать слайды для презентации; просматривать созданные презентации на экране монитора и настенном экране с помощью видеопроектора; задавать различные анимационные эффекты для смены слайдов, появления и исчезновения надписей, рисунков, диаграмм; задавать направление, время, звук, скорость демонстрации и т.д.

3) Как загрузить программу OOO Impress? Как просмотреть презентацию на экране?

Чтобы загрузить программу OOO Impress: Пуск (Все) Программы OpenOffice.org Impress, далее несколько раз Готово. Чтобы просмотреть презентацию на экране надо кликнуть мышкой по первому слайду, затем: Вид Демонстрация, Enter несколько раз.

4) Как задать цвета линий и заливки для рисования? Какие виды сложной заливки вы знаете?

Чтобы задать цвета линий и заливки необходимо: кликнуть по слайду по заголовку по рамке заголовки сделать установки. К видам сложной заливки можно отнести градиент, штриховку, растровое изображение и т.д.

5) Как добавлять слайды в презентации? Какие макеты слайдов вы знаете?

Чтобы добавить слайд в презентацию: Формат Макеты слайдов, сделать выбор. Например: Заголовок и слайд, Заголовок и 2 блока текста, Заголовок и текст и т.д.

6) В каких режимах можно просмотреть презентацию? Как задавать фон оформления слайдов?

Чтобы просмотреть презентацию в различных режимах и вернуть к обычному режиму: Вид Обычный , Вид Структура. Чтобы задать фон для оформления слайдов; Фоны страницы выбрать шаблон.

7) Как задавать эффекты для смены слайдов? Какие эффекты для смены слайдов вы знаете?

Чтобы задать эффекты для смены слайдов (часовая стрелка 1 сектор, наплыв вниз, появление по диагонали влево — вниз, плавное появление, прямоугольник внутрь и т.д.): Демонстрация Смена слайда, сделать установки.

8) Как задавать анимационные эффекты для частей слайдов? Какие параметры эффектов вы знаете?

Чтобы задать эффекты анимации для заголовков слайдов (вылет слева, вращение, исчезновение с помощью жалюзи, перемещение вниз и т.д.): Демонстрация Эффекты, щелкнув на слайде, щелкнув на заголовке Добавить, щелкнув на вкладке Вступление, Щелкнув на эффекте Ок, задать направление.

9) Какие эффекты анимации вы знаете? К каким группам они относятся?

К эффектам для смены слайдов относятся: часовая стрелка 1 сектор, наплыв вниз, появление по диагонали влево — вниз, плавное появление, прямоугольник внутрь и т.д. К эффектам для заголовков слайдов относятся: вылет слева, вращение, исчезновение с помощью жалюзи, перемещение вниз, появление с помощью ромба и т.д.

Источник: https://knowledge.allbest.ru/programming/2c0b65635b3bc68b5c43b89421306d37_0.html

Лабораторная работа: Работа с таблицами и рисунками

Работа с таблицами и рисунками

Лабораторные работы

Таблицы и рисунки в текстовом процессоре

1) Что понимается под таблицей? Что такое редактирование и форматирование таблицы?

Таблица – прямоугольная область, поделенная на ячейки. Редактирование таблицы – процесс изменения ее структуры (вставка, удаление, изменение размеров строк и столбцов; объединение, разбиение ячеек и т.д.). Форматирование таблицы – процесс оформления ее структуры для предоставления на экране (изменение заливки, границы ячеек, вертикального выравнивания и т.д.).

2) Чем отличаются векторная и растровая графика? Какие графические объекты можно вставлять в документ?

Векторная графика – рисунок является совокупностью линий, а растровая графика это когда рисунок является совокупностью точек. В документ можно вставлять векторные фигуры (линия, прямоугольник, овал, полилиния и т.д.

), надписи, выноски, художественные заголовки (из Галереи текстовых эффектов), встроенные картинки (из Галереи рисунков), растровые изображения из графических файлов, снимки экрана, числовые диаграммы, клипы и т.д.

3) Какими способами можно вставить таблицу? Как закрасить и ограничить ячейки таблицы?

Таблицу можно вставит в документ через вкладку: Таблица Вставить Таблица. Либо нажав на значок, отображающий таблицу. Чтобы закрасить ячейки, их необходимо выделить, а затем нажать на значок «Цвет заливки» и выбрать цвет. Чтобы ограничить ячейки, их надо выделить, а потом нажать на значок «Стиль линии» и выбрать стиль.

4) Как вставить или удалить строку, столбец? Как изменит ширину столбцов и высоту срок?

Чтобы вставить строку (столбец) необходимо установит курсор мыши в строке (в столбце) и нажать на значок «Вставит строку» («Вставить столбец»).

Чтобы удалить строку (столбец) необходимо установит курсор мыши в строке (в столбце) и нажать на значок «Удалить строку» («Удалить столбец»). Чтобы изменить ширину столбцов, надо курсор подвести к линии между столбцами и растянуть.

Чтобы изменить высоту строк, надо курсор подвести к линии между строками и растянуть.

5) Как закрасить и ограничить ячейки таблицы? Как скрыть или отобразить сетку таблицы?

Чтобы закрасить ячейки, их необходимо выделить, а затем нажать на значок «Цвет заливки» и выбрать цвет. Чтобы ограничить ячейки, их надо выделить, а потом нажать на значок «Стиль линии» и выбрать стиль. Отобразить и скрыть сетку таблицу можно через вкладку: Таблица Скрыть координатную сетку, далее аналогично.

6) Как можно выделить одну или нескольких фигур? Как изменять размеры и форму сложных фигур?

Чтобы выделить одну или несколько фигур необходимо кликнуть по фигуре. Чтобы изменить размер (форму) фигуры, надо подвести курсор к фигуре и с помощью ограничивающего маркера () изменить размер (форму) фигуры.

7) Как можно задать цвета заливки и линий у фигуры? Как изменить толщину линий, пунктирность, вид стрелок?

Задать цвет заливки и линий у фигуры можно, выделив фигуру и нажав на значок «Область», «Линия» и сделав установки. Выделив фигуру и нажав либо на значок «Линия» либо на значок «Стиль стрелок» и сделав установки можно изменить толщину линии, пунктирность, вид стрелок.

8) Как нарисовать надписи и выноски? Как поворачивать фигуру и задавать объемность?

Нарисовать надписи и выноски можно с помощью значков «Текстовая надпись» и «Выноска» соответственно. Чтобы повернуть фигуру ее надо выделить и повернуть, к ограничивающему маркеру . Чтобы сделать фигуру объемной необходимо ее выделить и затем нажать на значок «Вкл./выкл. экструзию».

9) Как вставлять картинки и художественные заголовки? Как вставлять изображения экрана и из файла?

Вставить встроенную картинку можно, нажав на значок «Галерея» либо через вкладку: Вставить Картинку, а художественный заголовок через значок «Галерея текстовых эффектов». Вставить изображение из файла можно с помощью значка «Из файла» либо через вкладку: Вставить Изображение Открыть. Чтобы вставит изображение экрана надо нажать на клавишу [PrtScr], а затем зайти в меню: Правка Вставить.

10) Какие группы фигур имеются в текстовом процессоре? Какие из этих фигур вы использовали?

В текстовом процессоре есть векторные и растровые фигуры. Я использовала в данной лабораторной работе, и те и другие фигуры.

11) Как рисуется полилиния? Как группировать графические объекты и изменять их привязку?

Чтобы нарисовать полилинию необходимо воспользоваться значком «Полилиния». Чтобы сгруппировать объекты надо их выделить и нажать на значок «Сгруппировать», а чтобы изменить привязку необходимо воспользоваться значком «Изменить привязку».

Автоматизация обработки текста в текстовом процессоре

1) Перечислите средства автоматизации обработки текстовых документов. Какие режимы просмотра есть в документе?

К средствам по автоматизации работы с текстовыми документами относятся: средства поиска справочной информации, поиска и замены слов в документе, перехода между частями документа, автоматической расстановки переносов в словах, проверки правописания, вывода документа на печать и т.д. В текстовом документе используются: режим разметки печати и режим веб-документа. Это основные режимы. Кроме этого используются дополнительные: режим непечатных символов, режим предварительного просмотра, режим исправлений и т. д.

2) Какие компоненты можно использовать для автоматизации работы с текстом? Дайте их определения.

В документе можно использовать такие компоненты, как тезаурус (средство поиска синонимов), поля (средства вставки вычисляемых формул), колонки (текстовые области, расположенные в несколько столбцов), списки (маркированные или нумерованные абзацы), буквица (увеличенная первая буква абзаца), табуляция (средство сложного выравнивания текста в абзаце), стили (средства ложного форматирования), гиперссылки (средства перехода к другим частям документа), сноски (пояснения в нижней части страницы), примечания (пояснения рядом с текстом), закладки (средства, на которые ссылаются другие компоненты), колонтитулы (повторяющийся текст на верхнем и нижнем полях страницы), оглавление (перечисление заголовков и страниц, на которых они находятся), навигатор (средство просмотра и перемещения между различными объектами в документе) и т. д.

3) Как переключать режимы документа? Как включать и отключать линейку, строку состояния, панели инструментов?

Переключать режимы документа можно с помощью меню Вид. Включать и отключать линейку, панель инструментов и строку состояния можно через вкладку: Вид Линейка (Панель инструментов или Строка состояния) несколько раз.

4) Как задавать автоматический перенос слов и проверить правописание? Как находить и изменять слова в документе?

Автоматический перенос задается через вкладку: Сервис Язык Расстановка переносов. Проверить орфографию можно через вкладку: Сервис Правописание, либо через значок «Автопроверка орфографии». Чтобы найти и изменить слово надо нажать на клавиши [Ctrl] + [Home], а затем зайти в: Правка Найти и заменит, ввести слово и нажать «Найти», «Заменить».

5) Как создавать гиперссылки, сноски, примечания, закладки? Как быстро переходить между частями документа?

Чтобы создать гиперссылки, сноски, примечания, закладки надо зайти в: Вставить Гиперссылка (Закладка, Соска или примечание). Быстро переключаться между частями документа можно с помощью клавиш [Ctrl] + [Home] и [Ctrl] + [Home].

6) Как находить синонимы к нужному слову? Как вносить исправления в документе для рецензии?

Чтобы находить синонимы к слову, нужное слово необходимо выделить, а затем зайти в: Сервис Язык Тезаурус. Исправления в документ для рецензии вносятся через меню: Вставить Примечание.

7) Как вставлять оглавление и колонтитулы? Как вставлять номера страниц, дату и время?

В колонтитул в документ можно через вкладку: Вставить Колонтитул. Пронумеровать страницы, вставить дату и время можно через вкладку: Вставить Поля Сделать установки. Через вкладку: Вставить Оглавление и указатели.

8) Какие виды списков вы знаете? Как их можно задать или изменить?

Бывает нумерованный и маркированный списки. Выделив строку и через вкладку: Формат Абзац, можно изменять вид списков. А задать его можно, выделив строки и нажав значок «Маркеры» или «Нумерация».

9) Какие виды табуляций вы знаете? Как их можно задать или изменить?

Табуляция бывает по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. Задавать или изменять табуляцию можно через вкладку: Формат Табуляция, Сделать установки.

10) Как задать несколько колонок и изменить их? Какие стили абзацев вы знаете и как их изменять?

Задавать и изменять колонки в документе можно, выделив нужные строки и через меню: Вставить Раздел, Сделать установки. Абзац может быть в виде нумерации, в виде маркировки. Изменить его стиль можно через вкладку: Формат Табуляция, Сделать установки.

11) Как посылать документ на печать и просматривать его перед печатью? Какие виды непечатных символов вы знаете?

Просмотреть документ перед печатью можно, нажав значок «Предварительный просмотр», а чтобы отправить документ на печать надо нажать на значок «Печать».

Электронные таблицы в табличном процессоре

1) Что такое табличный процессор? Перечислите наиболее распространенные табличные процессоры.

Табличный процессор – это прикладная программа для создания и обработки электронных таблиц. Наиболее распространенные табличные процессоры – MSO Excel, OOO Calc, SuperCalc.

2) Как обозначаются строки, столбцы, ячейки, диапазоны ячеек? Приведите примеры.

В табличном процессоре строки обозначены цифрами, столбцы – буквами. Адрес ячейки — обозначение индексов столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Иногда адрес ячейки включает имя листа или файла. Диапазон ячеек – прямоугольная группа ячеек от начальной до конечной. Например, C2 – адрес ячейки в столбце С и в строке 2, B2:D5 – диапазон ячеек от ячейки B2 до ячейки D5.

3) Что такое формула и с чего она начинается? Какие вы знаете операции и функции в формулах?

Формула – совокупность констант, функций и адресов ячеек, соединенных знаками математических действий. Формула начинается со знака “=”. В формулах используются следующие арифметические операции: + (сложение), — (вычитание), * (умножение), / (деление), (возведение в степень). Функции бывают – логические, статистические, математические и т. д.

4) Что такое ссылка, и какие виды ссылок вы знаете? Приведите примеры.

Ссылка – указание в формуле адреса другой ячейки. Относительная ссылка – та, которая изменяется при копировании формулы на величину смещения.

Абсолютная ссылка – та, которая не изменяется при копировании формулы (обозначается знаком “$”).

Например, формула =A1+ $B$2 означает сумму относительной ссылки на ячейку A1 и абсолютной ссылки на ячейку B2, формула =Лист3!С1*2 означает, что относительная ссылка на ячейку С1 3-го листа умножается на 2.

5) Как вводить и редактировать данные в ячейках? Как выделять части таблицы и изменять их размеры?

Данные в ячейки вводятся и редактируются с помощью клавиатуры либо через меню: Вставить, либо с помощью мыши. Выделить часть таблицы можно с помощью мыши. Чтобы изменить размеры столбцов и строк надо курсор мыши подвести к границе столбца или строки и воспользоваться маркерами ().

6) Какими способами можно копировать содержимое ячеек? Как вставлять и удалять строки, столбцы?

Скопировать содержимое ячеек можно, выделив нужную ячейку и воспользовавшись вкладкой: Правка Копировать, либо сразу через значок «Копировать». Вставит строку, столбец можно через вкладку: Вставить Строки (Столбцы), а удалить, выделив и воспользовавшись вкладкой: Правка Удалить строку (столбец).

7) Какие виды диаграмм вы знаете? Как вставить диаграмму?

Бывает гистограмма, график, круговая диаграмма, линейчатая диаграмма и др. Диаграмму можно вставить в документ через вкладку: Вставить Диаграмма или значком «Вставить диаграмму».

8) Как форматировать внешний вид ячеек? Какие параметры формата вы знаете и как их можно задать?

Через вкладку: Формат Ячейки, можно форматировать внешний вид ячеек. К параметрам формата можно отнести: шрифт, тип линии, заливка ячеек и др.

9) Как задавать табличные формулы? Какими способами можно задавать ссылки и функции в формулах?

Задавая формулу, с помощью клавиатуры или с помощью меню, создается ссылка на ячейку.

10) Как вычислить сумму, среднее, минимальное, максимальное значение? Как вычислять в зависимости от условия?

Вычислить значение в ячейках можно с помощью вкладки: Вставить Функция Статистические (Average, Min, Max), либо через значок «Сумма». Вычислять в зависимости от условия надо, задав перед формулой функции «IF».

Диаграммы в табличном процессоре

1) Что представляет собой научная графика? Какие объекты применяются в научной графике?

Научная графика – изображение, позволяющее выявить зависимость между различными явлениями с научной точки зрения. Она представляет собой различные диаграммы, графики, схемы и планы.

2) Дайте определение диаграммы. Перечислите виды диаграммы.

Диаграмма – графическое отображение табличных данных. Среди диаграмм выделяют гистограммы, круговые, лепестковые, графики, точечные, биржевые и т.д.

3) Как диаграммы различаются по размерности? Как диаграммы различаются по расположению ее элементов?

Многие виды диаграмм бывают двумерные (плоские) и трехмерные (объемные). По расположению элементов различают диаграммы: обычные, процентные, с накоплением, с линиями, с символами, в глубину.

4) Какие виды объемных гистограмм вы знаете? На каких элементах основаны графики?

Трехмерные гистограммы бывают кубические, цилиндрические, пирамидальные, конические. Графики и точечные диаграммы бывают на основе точек, отрезков ломаной, гладких кривых сплайна (кубический сплайн и В-сплайн).

5) Какими способами можно вставить диаграмму? Как можно переместить и изменить ее размеры?

Диаграмму можно вставить либо с помощью значка «Вставить диаграмму» либо через вкладку: Вставить Диаграмма. Переместить диаграмму можно с помощью курсора мыши, а изменить ее размеры с помощь углового маркера .

6) Какими способами можно зайти в режим редактирования диаграммы? Как можно выйти из этого режима?

Зайти в режим редактирования можно, кликнув на диаграмму и войдя в: Правка Объект Правка. Кликнув вне диаграммы можно выйти из этого режима.

7) Какие параметры можно задать перед построением диаграммы? Какие атрибуты можно скрыть и отобразить?

Перед построением диаграммы можно задать такие параметры: заголовок, легенда, оси, линии сетки и т. д. У диаграммы можно скрыть и отобразить заголовок, легенду, заголовки и описание осей, горизонтальную и вертикальную сетку.

8) Какие атрибуты можно добавить на диаграмму? Как это сделать?

Чтобы задать цвет и толщину основной сетки надо: Формат Сетка Основная сетка …

Также через вкладку Формат можно задать поворот осей диаграммы, задать трехмерные эффекты и т.д.

9) У каких атрибутов диаграммы можно задать формат представления на экране? Как это сделать?

Формат представления на экране можно задать у таких атрибутов диаграммы: заливка области построения диаграммы, цвет и толщина основной сетки, поворот осей и т.д. Сделать это можно через вкладку: Формат сделать установки.

Базы данных на компьютере

1) Что такое база данных? Какие бывают виды базы данных?

База данных – совокупность структурированных данных в некоторой предметной области. Базы данных бывают иерархические, сетевые, реляционные (табличные) и др.

2) Что такое СУБД и как оно расшифровывается? Перечислите наиболее известные СУБД.

Система управления базами данных (СУБД) – программное средство для создания и обработки баз данных. Наиболее известные СУБД – MSO Access, OOO Base, Paradox, dBase, FoxPro, Oracle, MS SQL, Server.

3) Какие объекты базы данных вы знаете и для чего они нужны? Что такое поле, запись, мастер, конструктор?

К объектам базы данных относятся: таблица (объект БД для ввода и хранения данных), запрос (объект представления данных на экране), отчет (объект БД для вывода на печать итоговых данных), макрос (объект БД для выполнения нескольких команд одним действием), автоформа и автоотчет (автоматически создаваемые формы и отчеты) и т.д. К элементам таблицы относятся поле (столбец в таблице БД) и запись (строка в таблице БД). К программным средствам относят мастер (для упрощенного создания объектов БД по шагам) и конструктор (для проектирования объектов БД со сложной структурой).

4) Как загрузить СУБД Access и как создать новую базу данных? Какие типы и свойства полей вы знаете?

Загрузить СУБД Access и создать новую базу данных можно через: Пуск Программы Microsoft Office Access, новая база данных Создать. Поле может быть ключевым и обязательным.

5) Как создавать таблицы, вводить в них данные и изменять структуру полей? Как сортировать и фильтровать записи?

С помощью «конструктора таблиц» на вкладке: Создание, можно создать таблицу, ввести в нее данные и изменить структуру полей. В столбце «Имя поля» с помощью значка «Сортировка» можно отсортировать записи. Чтобы отфильтровать запись, ее надо выделить, а затем «Дополнительно» Очистить все фильтры.

6) Как создавать запросы и просматривать результат из работы? Какие строки имеются в конструкторе запросов?

Через вкладку Создание Конструктор запросов Добавить, можно создать запросы и просмотреть их через вкладку Режим Режим таблицы Конструктор. В конструкторе запросов есть: поле, имя таблицы, сортировка, вывод на экран, условие отбора и т.д.

7) Как создавать формы и вводить с их помощью данные? Как создавать отчеты и их просматривать?

Формы создаются через вкладку Создание Форма, а данные можно вывести через вкладку Режим Режим формы. Отчеты создаются через вкладку Создание Мастер отчетов. Кликнув по отчету его можно просмотреть.

8) Какие виды форм и отчетов вы знаете? С помощью каких функций можно группировать данные?

Формы и отчеты могут создаваться автоматически: автоформа и автоотчет, либо создаваться в подчиненной форме. Группировать данные можно с помощью функции Count, Sum, Avg, и т.д.

9) Как создавать макрос и запускать их на выполнение? Как изменять связи в схеме данных?

Макрос создается через вкладку Создание Макрос, кликнув по созданному макросу его можно запустить на выполнение. На вкладке Работа с базами данных Схема данных, кликнув по связи в схеме данных, ее можно изменить.

Презентационная графика

1) Что такое презентационная графика и программа презентационной графики?

Презентационная графика — это вид графики, где изображение представляет собой набор слайдов, позволяющих их демонстрировать на экране для проведения презентации. Программа презентационной графики – это прикладная программа для подготовки презентаций компьютерными средствами (наиболее известные MSO PowerPoint, OOO Impress).

2) Какие возможности имеет программа OOO Impress?

Программа презентационной графики OOO Impress позволяет формировать слайды для презентации; просматривать созданные презентации на экране монитора и настенном экране с помощью видеопроектора; задавать различные анимационные эффекты для смены слайдов, появления и исчезновения надписей, рисунков, диаграмм; задавать направление, время, звук, скорость демонстрации и т.д.

3) Как загрузить программу OOO Impress? Как просмотреть презентацию на экране?

Чтобы загрузить программу OOO Impress: Пуск (Все) Программы OpenOffice.org Impress, далее несколько раз Готово. Чтобы просмотреть презентацию на экране надо кликнуть мышкой по первому слайду, затем: Вид Демонстрация, Enter несколько раз.

4) Как задать цвета линий и заливки для рисования? Какие виды сложной заливки вы знаете?

Чтобы задать цвета линий и заливки необходимо: кликнуть по слайду по заголовку по рамке заголовки сделать установки. К видам сложной заливки можно отнести градиент, штриховку, растровое изображение и т.д.

5) Как добавлять слайды в презентации? Какие макеты слайдов вы знаете?

Чтобы добавить слайд в презентацию: Формат Макеты слайдов, сделать выбор. Например: Заголовок и слайд, Заголовок и 2 блока текста, Заголовок и текст и т.д.

6) В каких режимах можно просмотреть презентацию? Как задавать фон оформления слайдов?

Чтобы просмотреть презентацию в различных режимах и вернуть к обычному режиму: Вид Обычный , Вид Структура. Чтобы задать фон для оформления слайдов; Фоны страницы выбрать шаблон.

7) Как задавать эффекты для смены слайдов? Какие эффекты для смены слайдов вы знаете?

Чтобы задать эффекты для смены слайдов (часовая стрелка 1 сектор, наплыв вниз, появление по диагонали влево — вниз, плавное появление, прямоугольник внутрь и т.д.): Демонстрация Смена слайда, сделать установки.

8) Как задавать анимационные эффекты для частей слайдов? Какие параметры эффектов вы знаете?

Чтобы задать эффекты анимации для заголовков слайдов (вылет слева, вращение, исчезновение с помощью жалюзи, перемещение вниз и т.д.): Демонстрация Эффекты, щелкнув на слайде, щелкнув на заголовке Добавить, щелкнув на вкладке Вступление, Щелкнув на эффекте Ок, задать направление.

9) Какие эффекты анимации вы знаете? К каким группам они относятся?

К эффектам для смены слайдов относятся: часовая стрелка 1 сектор, наплыв вниз, появление по диагонали влево — вниз, плавное появление, прямоугольник внутрь и т.д. К эффектам для заголовков слайдов относятся: вылет слева, вращение, исчезновение с помощью жалюзи, перемещение вниз, появление с помощью ромба и т.д.

Источник: https://www.bestreferat.ru/referat-289270.html

7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать

Работа с таблицами и рисунками

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени.

Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета.

Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

  1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
  2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
  3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

  • Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
  • Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Источник: https://Lifehacker.ru/microsoft-word-tables/

Работа с таблицами и рисунками (стр. 1 из 3)

Работа с таблицами и рисунками

Лабораторные работы

Таблицы и рисунки в текстовом процессоре

1) Что понимается под таблицей? Что такое редактирование и форматирование таблицы?

Таблица – прямоугольная область, поделенная на ячейки. Редактирование таблицы – процесс изменения ее структуры (вставка, удаление, изменение размеров строк и столбцов; объединение, разбиение ячеек и т.д.). Форматирование таблицы – процесс оформления ее структуры для предоставления на экране (изменение заливки, границы ячеек, вертикального выравнивания и т.д.).

2) Чем отличаются векторная и растровая графика? Какие графические объекты можно вставлять в документ?

Векторная графика – рисунок является совокупностью линий, а растровая графика это когда рисунок является совокупностью точек. В документ можно вставлять векторные фигуры (линия, прямоугольник, овал, полилиния и т.д.

), надписи, выноски, художественные заголовки (из Галереи текстовых эффектов), встроенные картинки (из Галереи рисунков), растровые изображения из графических файлов, снимки экрана, числовые диаграммы, клипы и т.д.

3) Какими способами можно вставить таблицу? Как закрасить и ограничить ячейки таблицы?

Таблицу можно вставит в документ через вкладку: Таблица Вставить Таблица. Либо нажав на значок, отображающий таблицу. Чтобы закрасить ячейки, их необходимо выделить, а затем нажать на значок «Цвет заливки» и выбрать цвет. Чтобы ограничить ячейки, их надо выделить, а потом нажать на значок «Стиль линии» и выбрать стиль.

4) Как вставить или удалить строку, столбец? Как изменит ширину столбцов и высоту срок?

Чтобы вставить строку (столбец) необходимо установит курсор мыши в строке (в столбце) и нажать на значок «Вставит строку» («Вставить столбец»).

Чтобы удалить строку (столбец) необходимо установит курсор мыши в строке (в столбце) и нажать на значок «Удалить строку» («Удалить столбец»). Чтобы изменить ширину столбцов, надо курсор подвести к линии между столбцами и растянуть.

Чтобы изменить высоту строк, надо курсор подвести к линии между строками и растянуть.

5) Как закрасить и ограничить ячейки таблицы? Как скрыть или отобразить сетку таблицы?

Чтобы закрасить ячейки, их необходимо выделить, а затем нажать на значок «Цвет заливки» и выбрать цвет. Чтобы ограничить ячейки, их надо выделить, а потом нажать на значок «Стиль линии» и выбрать стиль. Отобразить и скрыть сетку таблицу можно через вкладку: Таблица Скрыть координатную сетку, далее аналогично.

6) Как можно выделить одну или нескольких фигур? Как изменять размеры и форму сложных фигур?

Чтобы выделить одну или несколько фигур необходимо кликнуть по фигуре. Чтобы изменить размер (форму) фигуры, надо подвести курсор к фигуре и с помощью ограничивающего маркера

( ) изменить размер (форму) фигуры.

7) Как можно задать цвета заливки и линий у фигуры? Как изменить толщину линий, пунктирность, вид стрелок?

Задать цвет заливки и линий у фигуры можно, выделив фигуру и нажав на значок «Область», «Линия» и сделав установки. Выделив фигуру и нажав либо на значок «Линия» либо на значок «Стиль стрелок» и сделав установки можно изменить толщину линии, пунктирность, вид стрелок.

8) Как нарисовать надписи и выноски? Как поворачивать фигуру и задавать объемность?

Нарисовать надписи и выноски можно с помощью значков «Текстовая надпись» и «Выноска» соответственно. Чтобы повернуть фигуру ее надо выделить и повернуть, к ограничивающему маркеру

. Чтобы сделать фигуру объемной необходимо ее выделить и затем нажать на значок «Вкл./выкл. экструзию».

9) Как вставлять картинки и художественные заголовки? Как вставлять изображения экрана и из файла?

Вставить встроенную картинку можно, нажав на значок «Галерея» либо через вкладку: Вставить Картинку, а художественный заголовок через значок «Галерея текстовых эффектов». Вставить изображение из файла можно с помощью значка «Из файла» либо через вкладку: Вставить Изображение Открыть. Чтобы вставит изображение экрана надо нажать на клавишу [PrtScr], а затем зайти в меню: Правка Вставить.

10) Какие группы фигур имеются в текстовом процессоре? Какие из этих фигур вы использовали?

В текстовом процессоре есть векторные и растровые фигуры. Я использовала в данной лабораторной работе, и те и другие фигуры.

11) Как рисуется полилиния? Как группировать графические объекты и изменять их привязку?

Чтобы нарисовать полилинию необходимо воспользоваться значком «Полилиния». Чтобы сгруппировать объекты надо их выделить и нажать на значок «Сгруппировать», а чтобы изменить привязку необходимо воспользоваться значком «Изменить привязку».

Автоматизация обработки текста в текстовом процессоре

1) Перечислите средства автоматизации обработки текстовых документов. Какие режимы просмотра есть в документе?

К средствам по автоматизации работы с текстовыми документами относятся: средства поиска справочной информации, поиска и замены слов в документе, перехода между частями документа, автоматической расстановки переносов в словах, проверки правописания, вывода документа на печать и т.д. В текстовом документе используются: режим разметки печати и режим веб-документа. Это основные режимы. Кроме этого используются дополнительные: режим непечатных символов, режим предварительного просмотра, режим исправлений и т. д.

2) Какие компоненты можно использовать для автоматизации работы с текстом? Дайте их определения.

В документе можно использовать такие компоненты, как тезаурус (средство поиска синонимов), поля (средства вставки вычисляемых формул), колонки (текстовые области, расположенные в несколько столбцов), списки (маркированные или нумерованные абзацы), буквица (увеличенная первая буква абзаца), табуляция (средство сложного выравнивания текста в абзаце), стили (средства ложного форматирования), гиперссылки (средства перехода к другим частям документа), сноски (пояснения в нижней части страницы), примечания (пояснения рядом с текстом), закладки (средства, на которые ссылаются другие компоненты), колонтитулы (повторяющийся текст на верхнем и нижнем полях страницы), оглавление (перечисление заголовков и страниц, на которых они находятся), навигатор (средство просмотра и перемещения между различными объектами в документе) и т. д.

3) Как переключать режимы документа? Как включать и отключать линейку, строку состояния, панели инструментов?

Переключать режимы документа можно с помощью меню Вид. Включать и отключать линейку, панель инструментов и строку состояния можно через вкладку: Вид Линейка (Панель инструментов или Строка состояния) несколько раз.

4) Как задавать автоматический перенос слов и проверить правописание? Как находить и изменять слова в документе?

Автоматический перенос задается через вкладку: Сервис Язык Расстановка переносов. Проверить орфографию можно через вкладку: Сервис Правописание, либо через значок «Автопроверка орфографии». Чтобы найти и изменить слово надо нажать на клавиши [Ctrl] + [Home], а затем зайти в: Правка Найти и заменит, ввести слово и нажать «Найти», «Заменить».

5) Как создавать гиперссылки, сноски, примечания, закладки? Как быстро переходить между частями документа?

Чтобы создать гиперссылки, сноски, примечания, закладки надо зайти в: Вставить Гиперссылка (Закладка, Соска или примечание). Быстро переключаться между частями документа можно с помощью клавиш [Ctrl] + [Home] и [Ctrl] + [Home].

6) Как находить синонимы к нужному слову? Как вносить исправления в документе для рецензии?

Чтобы находить синонимы к слову, нужное слово необходимо выделить, а затем зайти в: Сервис Язык Тезаурус. Исправления в документ для рецензии вносятся через меню: Вставить Примечание.

7) Как вставлять оглавление и колонтитулы? Как вставлять номера страниц, дату и время?

В колонтитул в документ можно через вкладку: Вставить Колонтитул. Пронумеровать страницы, вставить дату и время можно через вкладку: Вставить Поля Сделать установки. Через вкладку: Вставить Оглавление и указатели.

8) Какие виды списков вы знаете? Как их можно задать или изменить?

Бывает нумерованный и маркированный списки. Выделив строку и через вкладку: Формат Абзац, можно изменять вид списков. А задать его можно, выделив строки и нажав значок «Маркеры» или «Нумерация».

9) Какие виды табуляций вы знаете? Как их можно задать или изменить?

Табуляция бывает по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. Задавать или изменять табуляцию можно через вкладку: Формат Табуляция, Сделать установки.

10) Как задать несколько колонок и изменить их? Какие стили абзацев вы знаете и как их изменять?

Задавать и изменять колонки в документе можно, выделив нужные строки и через меню: Вставить Раздел, Сделать установки. Абзац может быть в виде нумерации, в виде маркировки. Изменить его стиль можно через вкладку: Формат Табуляция, Сделать установки.

11) Как посылать документ на печать и просматривать его перед печатью? Какие виды непечатных символов вы знаете?

Просмотреть документ перед печатью можно, нажав значок «Предварительный просмотр», а чтобы отправить документ на печать надо нажать на значок «Печать».

Электронные таблицы в табличном процессоре

1) Что такое табличный процессор? Перечислите наиболее распространенные табличные процессоры.

Табличный процессор – это прикладная программа для создания и обработки электронных таблиц. Наиболее распространенные табличные процессоры – MSO Excel, OOO Calc, SuperCalc.

2) Как обозначаются строки, столбцы, ячейки, диапазоны ячеек? Приведите примеры.

В табличном процессоре строки обозначены цифрами, столбцы – буквами. Адрес ячейки — обозначение индексов столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Иногда адрес ячейки включает имя листа или файла. Диапазон ячеек – прямоугольная группа ячеек от начальной до конечной. Например, C2 – адрес ячейки в столбце С и в строке 2, B2:D5 – диапазон ячеек от ячейки B2 до ячейки D5.

Источник: https://mirznanii.com/a/310805/rabota-s-tablitsami-i-risunkami

Refy-free
Добавить комментарий