КП по MS Access база данных аэропорт

Содержание
  1. Проект
  2. Таблицы в базе данных «Аэропорт»
  3. Запросыв базе данных «Аэропорт»
  4. Кп по ms access база данных аэропорт (стр. 1 из 3)
  5. База данных Access Аэропорт
  6. Скачать базу данных (БД) MS Access; База данных Access Аэропорт; база данных access; бд access; субд access; базы данных access; access пример; программирование access; готовая база данных; создание база данных; база данных СУБД; access курсовая; база данных пример; программа access; access описание; access реферат; access запросы; access примеры; скачать бд access; объекты access; бд в access; скачать субд access; база данных ms access; субд access реферат; субд ms access; преимущества access; базу данных; скачать базу данных на access; базы данных; реляционная база данных; системы управления базами данных; курсовая база данных; скачать базу данных; база данных access скачать; базы данных access скачать; самолеты;
  7. Скачать базу данных (БД) Аэропорт
  8. База данных Microsoft Access и как с ними работать
  9. Что такое Microsoft Access?
  10. Установка Microsoft Access
  11. Создание базы данных Microsoft Access
  12. Начало работы с таблицей
  13. Наполнение таблицы информацией
  14. Создание запросов и их виды
  15. Формы Microsoft Access
  16. Отчеты Microsoft Access
  17. Разработка базы данных
  18. f1. Концептуальная модель базы данных
  19. 2. Создание физической модели базы данных
  20. 3. Создание таблиц в ACCESS
  21. Реферат: КП по MS Access база данных аэропорт

Проект

КП по MS Access база данных аэропорт

Проект

База данных «Аэропорт»

Введение………………………………………………………..3

Теоретическая часть

1. Анализ предметной области………………………………..4

2. Постановка задачи………………………………………….4

3. Концептуальное моделирование…………………………..5

4. Инфологическая модель……………………………………6

Проектная часть

  1. Программная реализация проекта……………………….8

  2. Создание таблиц…………………………………………..8

  3. Создание запросов…………………………………………9

  4. Создание форм……………………………………………10

  5. Создание отчётов…………………………………………11

Заключение…………………………………………………….13

Список литературы……………………………………………14

Приложения……………………………………………………15

Введение

Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно.

К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ним до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений. Что касается легкости использования, то Microsoft Access совершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к нему.

Microsoft Access –это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработке данных, а также управление ими при работе с большими объёмами информации.

Microsoft Access, обладая всеми чертами классической СУБД, предоставляет и дополнительные возможности.

С помощью Access можно создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее потребностям по управлению данными. База данных Access включает шесть типов объектов: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули.

Таблица – это объект для хранения данных. Используя запросы, можно выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию.

Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Access для создания как простых, так и сложных отчетов. Формы и отчеты ''наследуют'' свойства базовой таблицы или запроса.

Теоретическая часть.

Содержательная постановка задачи.

  1. Анализ предметной области

Информационная система создаётся для информационного обслуживания кассира аэропорта.

Информационная система «Аэропорт» строится на следующих особенностях:

  1. В аэропорте несколько типов самолетов;

  2. Один самолета может выполнять несколько рейсов;

  3. Услугами аэропорта пользуются пассажиры;

  4. Один пассажир может лететь 1 рейсом;

Целью моей работы является создание информационной системы, позволяющей автоматизировать деятельность кассира аэропорта

Информационная система «Аэропорт» должна выполнять следующие функции:

  • Оформление билетов на рейс;
  • Запись клиентов;
  • Автоматический расчет объема и стоимости продаж билетов за определенный промежуток времени.
  1. Концептуальное моделирование

Базовые сущности системы.

Таблицы в базе данных «Аэропорт»

Для реализации задачи были разработаны 4 таблицы, представленные ниже.

Таблица 1 «Пассажиры».

Таблица «Билеты» Таблица 2 «Рейсы» Таблица 3«Самолеты». Инфологическая модель.

Цель инфологического моделирования – обеспечение наиболее естественных для человека способов сбора и представления той информации, которую предполагается хранить в создаваемой информационной системе. Основными конструктивными элементами инфологических моделей являются сущности, связи между ними и их свойства (атрибуты).

Ключ – минимальный набор атрибутов, по значениям которых можно однозначно найти требуемый экземпляр сущности. Минимальность означает, что исключение из набора любого атрибута не позволяет идентифицировать сущность по оставшимся.

Связь – ассоциирование двух или более сущностей. Если бы назначением информационной системы было только хранение отдельных, не связанных между собой данных, то ее структура могла бы быть очень простой.

Однако одно из основных требований к организации информационной системы – это обеспечение возможности отыскания одних сущностей по значениям других, для чего необходимо установить между ними определенные связи.

Между двумя сущностям, например, А и В возможны три вида связей.

  1. Связь ОДИН-К-ОДНОМУ (1:1): в каждый момент времени каждому представителю (экземпляру) сущности А соответствует 1 или 0 представителей сущности В:

Техника

Продажа

11

  1. Связь ОДИН-КО-МНОГИМ (1:М): одному представителю сущности А соответствуют 0, 1 или несколько представителей сущности В.

Поставщики

Партии товара

11

Так как между двумя сущностями возможны связи в обоих направлениях, то существует ещё один тип связи МНОГИЕ-КО-МНОГИМ (М: М).

Схема данных

Проектная часть

  1. Программная реализация проекта

Microsoft Access – это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объектами информации. Области применения Access обозначены достаточно ясно.

Во-первых, пользователи этой системы являются непрограммирующие персоналы-люди, близкие к вычислительной технике, но не имеющие достаточно времени на ее изучение, поскольку она лежит вне области их профессиональных интересов и служит лишь подспорьем в работе.

Таких пользователей привлекает легкость изучения программы, возможность решить большинство проблем без программирования, а также средства быстрого создания приложений.

Достоинством Access является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственно базу данных, но и разрабатывать простые и сложные приложения. В отличие от других настольных СУБД Access хранит всю информацию в одном файле, хотя и распределяется и по разным таблицам.

Однако, Access присущ и недостаток, который имеет все сложные программные продукты – одна и та же операция выполняется по-разному в зависимости от используемых данных и настроек СУБД. Поэтому метод готовых рецептов при работе с такими приложениями неприменим.

Таблицы в базе были созданы с помощью конструктора.

Примеры заполнения таблиц предствалены в Приложении 1.

Запросыв базе данных «Аэропорт»

Для реализации задачи были разработаны 3 запроса:

  1. Билет Печать.

  2. Объем продаж.

  3. Свободные места на рейсе.

см. приложение

Запрос «Билет Печать» служит для вывода в наглядной форме информации о билете. Запрос сделан скрытым, так как наиболее удобно с ним работать через форму «Билеты». Схема работы запроса:

  1. Вводится номер билета из таблицы «Билеты». Причем отбирается тот билет, который просматривается в форме «Билеты». Используется условие « [Forms]![Билеты]![Номер билета]».

  2. Вводятся соответствующие реквизиты билета

  3. Из таблицы «Пассажиры» отбираются реквизиты «ФИО» и «Паспортные данные».

В программе не предполагается использование непосредственно запроса. На его основании разработан отчет, который в удобной форме выводит на экран и позволяет вывести на принтер форму билета.

Запрос «Объем продаж» служит для вывода в наглядной форме информации о продажах за определенный период. Запрос вызывается из формы «Объем продаж», где задается период, за который следует выводить информацию. Схема работы запроса:

  1. Данные берутся из таблицы «Билеты». Записи группируются по реквизиту «Дата продажи». При этом используется условие «>[Forms]![Объем продаж]![Дата1] And

Источник: https://infourok.ru/proekt-baza-dannih-aeroport-2674781.html

Кп по ms access база данных аэропорт (стр. 1 из 3)

КП по MS Access база данных аэропорт

Задание……………………………………………………………………………….. 3

Введение……………………………………………………………………………… 4

1. Анализ предметной области……………………………………………………… 5

1.1. Цель создания базы данных……………………………………………………. 5

1.2. Перечень решаемых базой данных задач……………………………………… 5

2. Проектирование базы данных…………………………………………………… 6

2.1. Схема данных и её описание…………………………………………………… 6

2.2. Доказательство того, что все отношения таблицы) находятся в

1-ой, 2-ой и 3-ей нормальных формах……………………………………………… 8

2.3. Рисунки основных форм ввода данных с описанием основных

особенностей работы сложных форм, имеющих подчиненные формы…………. 9

2.4. Рисунки структур самостоятельных запросов и запросов для

отчетов в режиме конструктора…………………………………………………… 15

2.4.1. Создание запроса на вывод информации о количественных

остатках товаров в магазине………………………………………………………. 15

2.5. Примеры отчетов, выдаваемых базой данных………………………………. 18

2.6. Рисунок кнопочной формы базы данных……………………………………. 21

Заключение…………………………………………………………………………. 25

Библиографический список……………………………………………………….. 26

Задание

Задание №18. Информационная система «Аэропорт».

Создается система для хранения и выдачи информации о самолетах, о расписании самолетов, о сотрудниках аэропорта.

Периодически по запросу должны выдаваться следующие сведения:

— информация о самолетах (тип самолета, № самолета, № обслуживающей бригады самолет);

— информация о расписании (№ рейса, пункт отправления, пункт назначения, время отправления, время полета, стоимость билета);

— информация о летном составе (Ф.И.О., должность, стаж работы, адрес, оклад).

Введение

СУБД Access 2003 — один из компонентов широко распространенного семейства офисных приложений MicrosoftOffice2003. MicrosoftAccess на сегодняшний день является одним из самых популярных настольных приложений для ра­боты с базами данных.

Это связано с тем, что Access обладает очень широ­ким диапазоном средств для ввода, анализа и представления данных. Эти средства являются не только простыми и удобными, но и высокопродуктив­ными, что обеспечивает высокую скорость разработки приложений.

Изна­чально Access обладала рядом уникальных возможностей, таких как умение сводить воедино информацию из самых разных источников (электронных таблиц, текстовых файлов, других баз данных), представление данных в удобном для пользователя виде с помощью таблиц, диаграмм и отчетов, ин­теграция с другими компонентами MicrosoftOffice. Совершенствуясь от вер­сии к версии, Access стала инструментом, который может удовлетворить са­мые разные категории пользователей от новичка, которому нравится друже­ственный интерфейс системы, позволяющий ему справиться с его задачами, до профессионального разработчика, который имеет весь необходимый ин­струментарий для построения готового уникального решения для конкрет­ного предприятия среднего бизнеса.

1. Анализ предметной области

1.1. Цель создания базы данных

цель создания базы данных «Аэропорт» состоит в том, чтобы хранить и выдавать информацию о самолетах, о расписании самолетов и о сотрудниках аэропорта. Также база данных облегчает и ускоряет обработку информации о товарах в магазине.

1.2. Перечень решаемых базой данных задач

С помощью система «Аэропорт» можно будет получать следующую информацию:

— о самолетах (тип самолета, № самолета, № обслуживающей бригады самолет);

— о расписании (№ рейса, пункт отправления, пункт назначения, время отправления, время полета, стоимость билета);

— о летном составе (Ф.И.О., должность, стаж работы, адрес, оклад).

2. Проектирование базы данных

2.1. Схема данных и её описание

Определим сущности в нашей предметной области:

– должность;

– обслуживающие бригады;

– персонал;

– самолеты;

– маршруты;

– зарплата;

– профессии;

– летный состав;

– модели самолетов;

– рейсы;

– расписание.

Перечислим атрибуты сущностей, т.е. какую информацию о сущностях будем хранить в базе данных.

Составим схему базы данных (рис. 1). Для этого создадим таблицы, руководствуясь принципами: одна сущность – одна таблица; часто повторяющимся текстовые данные закодируем, используя числовые коды вместо самого текста. Атрибуты сущностей станут полями (колонками) таблиц.

Рис.1. Схема базы данных «Аэропорт»

Для каждой таблицы определим ключ. Ключ – это одно или группа полей, которые однозначно идентифицируют любую строку (запись) в таблице. Все значения ключа в таблице для каждой строки уникальны.

Для таблицы «Должность» ключом будет поле «Код должности» (на схеме ключ выделен полужирным шрифтом) с типом данных счетчик, который автоматически назначает для поля целые числовые значения 1, 2, 3 и т.д.

У других таблиц ключи назначаются по аналогии с таблицей «Должность». То есть «Персонал» — «Код персонала» и т.д.

2.2. Доказательство того, что все отношения (таблицы) находятся в 1-ой, 2-ой и 3-ей нормальных формах

Для того чтобы таблица считалась нормализованной к первой нормальной форме, каждое из ее полей должно быть неделимым (атомарным) и таблица не должна содержать никаких повторяющихся групп полей. Нарушает 1-ю нормальную форму таблица «Персонал», т.к.

поле «Адрес» не атомарное и может быть разделена на: город, улица и т.д., или фамилия, имя, отчество.

Однако, если это поле мы будем использовать только в справочных целях, а не для группировки данных в отчетах, тогда формальным требованием атомарности в данном случае мы пренебрегаем.

Для того чтобы привести таблицу ко второй нормальной форме, нужно, чтобы она удовлетворяла первой нормальной форме и, чтобы все неключевые поля полностью зависели от первичного ключа таблицы и от каждого поля в первичном ключе, если последний состоит из нескольких полей. Это значит, что каждое неключевое поле должно уникально определяться первичным ключом и полями, его составляющими.

Второй нормальной форме удовлетворяют все таблицы.

Для того чтобы таблица была приведена к третьей нормальной форме, нужно, чтобы она удовлетворяла второй нормальной форме и все неключевые поля полностью зависели от первичного ключа таблицы и не зависели друг от друга.

Таким образом, к квалификации второй нормальной формы добавляется требование независимости каждого неключевого поля таблицы от других неключевых полей.

Нужно исключить из таблицы также поля, которые можно вычислить по другим неключевым полям таблицы.

В нашем случае третьей нормальной форме удовлетворяют все таблицы.

2.3. Рисунки основных форм ввода данных с описанием основных

особенностей работы сложных форм, имеющих подчиненные формы

Формы – объекты в виде диалоговых окон, которые используются для различных целей:

· ввод данных в таблицу;

· специальные диалоговые окна с различными элементами управления для выбора пользователем различных режимов работы;

· кнопочная форма – для запуска других форм, отчетов, макросов, программ и т.д.

Формы создаются пользователем для нужд конкретной БД по своему усмотрению. При этом можно использовать как «Мастер форм» (предпочтительно) или «Конструктор форм» (только для профессионалов). Рациональная стратегия создания форм состоит в следующем: с помощью «Мастера форм» создается типовая по дизайну форма, а затем в «Конструкторе форм» вручную улучшается.

Форму для таблицы «Персонал» создаём с помощью «Мастера форм»:

В окне БД переходим на закладку «Формы»

Нажмем кнопку «Создание формы в режиме мастера»

Рис. 3. Окно «Формы»

Рис. 4. Окно «Мастера форм»

Выбираем все поля, кроме «Код персонала».

Нажимаем «Далее».

На втором шаге мастера нужно выбрать режим формы «Ленточный».

Источник: https://mirznanii.com/a/311930/kp-po-ms-access-baza-dannykh-aeroport

База данных Access Аэропорт

КП по MS Access база данных аэропорт

Постановка задачи. Создать базу данных «Аэропорт» содержащую информацию о рейсах различных аэропортов.
1) База данных должна содержать следующую информацию:

• Таблицу «Аэропорт», содержащую следующую информацию о различных аэропортах: Город, Название.• Таблицу «Самолеты», содержащую информацию о самолетах: Модель, Вместительность.

• Таблицу «Пассажиры», содержащую информацию о пассажирах: Фамилия, Имя, Отчество, Пол, № Паспорта, Гражданство.

• Таблицу «Рейсы», содержащую информацию о рейсах: День недели, Время вылета, Код самолета, Код пассажира, Код аэропорта.

2) Определить первичные и вторичные (внешние) ключи (если необходимо добавьте поля). Ввод данных в поля внешнего ключа, а также в поля с небольшим набором возможных значений организовывать с помощью мастера подстановок, а также предусмотреть маску ввода, где это возможно.

3) Установить связь между таблицами, предусмотрев обеспечение целостности данных, каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей.4) Ввести не менее 4 записей в таблицы без внешнего ключа и не менее 10 записей в таблицы, содержащие поле внешнего ключа.

5) Создать следующие запросы, задав для них смысловые имена:

• Запрос на выборку. Для отображения информации о пассажирах заказавших билет на Вашингтон. На экран вывести следующие поля: День недели, Фамилия, Имя, № Паспорта, Гражданство.• Запрос на групповые операции.

Для отображения общего количества пассажиров из трех произвольных стран. На экран вывести следующие поля: Гражданство, Общее количество пассажиров.

• Параметрический запрос.

Для отображения Фамилии, Имени, № Паспорта, Гражданства пассажиров на заданный параметром “названии” аэропорта.

• Перекрестный запрос. Для отображения информации о количестве пассажиров различных аэропортов той или иной модели самолета.• Запрос на создание таблицы. Для создания таблицы «Самолеты 1» копии таблицы «Самолеты». Удалить из созданной таблицы информации о самолетах модели F-117, реализовав запрос на удаление.

• Запрос на удаление. Для удаления информации из таблицы «Пассажиры» пассажиров из Японии.

6) Создать следующие формы, задав для них смысловые имена:

• Подчиненную форму, отображающую данные из таблиц «Пассажиры» и «Рейсы». В созданную форму добавить кнопки для перехода между записями.
• Создать форму, отображающую следующую информацию: Фамилия, Имя, № паспорта пассажиров, День недели рейса и Модели самолета. В область примечаний добавить Время вылета.

7) Создать отчет, отображающий следующую информацию о рейсах: Фамилия, Имя, № паспорта пассажиров, День недели рейса и Название Города аэропорта. В нижний колонтитул добавить свою фамилию, номер группы и дату создания базы данных.

8) Создать макросы для открытия всех таблиц базы данных. Задать смысловые имена макросам.9) В режиме конструктора создать форму «Пользовательский интерфейс», позволяющую работать с созданной базой данных. На форме отобразитьинформацию о названии базы данных и об авторе.

Поместить на форме командные кнопки, позволяющие открывать все таблицы, запросы, формы и отчеты, задать для них смысловые имена. Отредактировать форму с помощью элементов рисования панели элементов. Поместить на нее свою фотографию.

10) Создать макрос для автоматического открытия формы «Пользовательский интерфейс».

Таблица «Рейсы» — База данных Access Аэропорт

Таблица «Самолеты» — База данных Access Аэропорт

Форма «Пассажиры» — База данных Access Аэропорт

Форма «Рейсы» — База данных Access Аэропорт

Отчет — База данных Access Аэропорт

Пользовательский интерфейс — База данных Access Аэропорт

Готовая база данных Access Аэропорт доступна для скачивания по ссылке ниже.

Скачать базу данных Access Аэропорт. Готовая база данных Access Аэропорт

Скачать базу данных (БД) MS Access; База данных Access Аэропорт; база данных access; бд access; субд access; базы данных access; access пример; программирование access; готовая база данных; создание база данных; база данных СУБД; access курсовая; база данных пример; программа access; access описание; access реферат; access запросы; access примеры; скачать бд access; объекты access; бд в access; скачать субд access; база данных ms access; субд access реферат; субд ms access; преимущества access; базу данных; скачать базу данных на access; базы данных; реляционная база данных; системы управления базами данных; курсовая база данных; скачать базу данных; база данных access скачать; базы данных access скачать; самолеты;

Источник: https://accesshelp.ru/baza-dannyh-access-ajeroport/

Скачать базу данных (БД) Аэропорт

КП по MS Access база данных аэропорт

База данных MS Access «Аэропорт»

Задание 2.1.

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

1. Цель работы

Получение навыков работы по созданию структуры таблиц, модификации структуры таблиц, заполнению таблиц. Создание ключевых полей, индексированных полей, установка связей между таблицами. Удаление информации из связанных таблиц и восстановление этой информации.

2. Темы для предварительного изучения

Перед выполнением работы  необходимо ознакомиться со следующими темами: Проектирование реляционных баз данных, Создание новой базы данных, Создание таблиц, Типы полей, используемые СУБД Access, Сохранение таблиц, Создание ключевого поля, Изменение структуры таблицы, добавление данных в таблицу, Редактирование и удаление данных, Изменение внешнего вида таблицы, Печать таблицы, Поиск данных в таблице, Добавление индексов в таблицу, Установка связей между таблицами.

3. Задание

Создать структуры таблиц, ключевые и индексные поля. Заполнить таблицы данными, установить связи, удалить данные, восстановить их.

Таблица 1. Варианты задания

№ вар.Предметная областьМинимальный список характеристик
16АэропортНомер рейса, пункт назначения, дата рейса, тип самолета, время вылета, время в пути, является ли маршрут международным, сведения о пассажире, примечание

Задание 2.2.

РАБОТА С ЗАПРОСАМИ

1. Цель работы

Получение навыков работы по созданию запросов

2. Темы для предварительного изучения

Назначение запросов, типы запросов, создание запросов на выборку из одной или нескольких таблиц, типы запросов на изменение и технология их разработки.

3. Задание

Создать запрос на выборку информации из основной таблицы, из связанных таблиц, создать параметрический запрос, запрос для выбора информации для создания сложного отчета.

Задание 2.3.

СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ

1. Цель работы

Получение навыков работы по созданию отчетов.

2. Темы для предварительного изучения

Назначение отчетов. Порядок создания отчетов. Разделы бланка отчетов. Элементы управления. Форматирование элементов управления. Сортировка и группировка. Сохранение и печать отчета.

3. Задание

Создать простой отчет, отображающий результаты обработки информации для Прикладной области, выбранной в соответствии с вариантом задания. Создать сложный отчет на основе ранее созданного запроса. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.

Задание 2.4.

СОЗДАНИЕ ФОРМ

1. Цель работы

Получение навыков работы по созданию экранных форм.

2. Темы для предварительного изучения

Назначение форм. Создание формы с помощью мастера форм. Создание простой формы в режиме Конструктора. Работа с элементами управления. Создание сложной формы на основе ранее созданных простых форм. Задание выражения для элементов управления.

3. Задание

Создать форму для ввода информации в таблицы в удобном для пользователя формате. Создать сложную форму, объединив формы, созданные для разных таблиц. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.

Задание 2.5.

СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ

1. Цель работы

Получение навыков работы по созданию кнопочных форм.

2. Темы для предварительного изучения

Необходимость создания кнопочных форм. Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм. Создание новой кнопочной формы, которая открывается из стартовой кнопочной формы. Изменение существующей кнопочной формы. Выбор кнопочной формы, автоматически открываемой при открытии БД. Удаление кнопочной формы.

3. Задание

Создать кнопочную форму для работы с созданными объектами базы данных (таблицы, формы, отчеты). Предусмотреть выход из БД.

ВАРИАНТ №

Создать базу данных (БД) Аэропорт.

Структура готовой базы данных «Аэропорт» 

Рис. 1 Кнопочная форма готовой базы данных «Аэропорт»

Рис. 2 Форма «Расписание вылетов и пассажиры» бд Аэропорт

Рис. 3 Форма «Рейсы»

Рис. 4 Отчёты базы данных Аэропорт

Рис. 5 Отчёт «Рейсы» по дате

 Готовая БД организована в виде следующих таблиц:

Рис.6 Скачать базу данных (БД) Аэропорт. Таблица «Классы обслуживания» 

 Рис.7 Скачать базу данных (БД) Аэропорт. Таблица «Пассажиры»

 Рис. 8 Скачать базу данных (БД) Аэропорт. Таблица «Расписание вылетов»

Рис. 9 Скачать базу данных (БД) Аэропорт. Таблица «Рейсы»

 Рис. 10 Скачать базу данных (БД) Аэропорт. Схема данных

Скачать отчёт по базе данных «Аэропорт» с экранными формами бесплатно

или здесь:

Скачать отчёт по базе данных с экранными формами бесплатно

Скачать базу данных (БД) Аэропорт MS Access 

Купить пароль для базы данных «Аэропорт»

Примерная цена 763 руб.

Точная цена зависит от способа оплаты.

Способы оплаты базы данных Access: WebMoney, Терминалы оплаты, Альфа-клик, Почта России, QIWI, SMS-оплата, Деньги@Mail.Ru, MTC, Мегафон, Яндекс.Деньги, Подарочный сертификат и другие

Скачать базы данных Access подобной тематики:

Ключевые слова: Скачать базу данных (БД) Аэропорт;  база данных access авиакомпании; бд access самолётов; субд access; базы данных access; access пример; программирование access; готовая база данных; создание база данных; база данных СУБД; access курсовая; база данных пример; Номер рейса, пункт назначения, дата рейса, тип самолета, время вылета, время в пути, является ли маршрут международным, сведения о пассажире, примечание; Таблица «Классы обслуживания»: класс; таблица «Пассажиры»: № пассажира, № вылета, класс обслуживания, сведения о пассажире, примечание; таблица «Расписание вылетов»: № вылета, Номер рейса, дата вылета, время вылета; таблица «Рейсы»: номер рейса, откуда, куда, авиакомпания, протяжённость, время в пути, тип самолёта, международный; запросы; формы; отчёты; макросы; схема данных. База данных создана в access 2003, откроется в access 2007 и 2010.

Источник: http://access.avorut.ru/load/bazy_dannykh_ms_access/kontrolnye_raboty_po_bazam_dannykh_ms_access/skachat_bazu_dannykh_bd_aehroport/3-1-0-128

База данных Microsoft Access и как с ними работать

КП по MS Access база данных аэропорт

Для большинства людей, работающих в офисах, база данных Microsoft Access просто необходима. В статье разберем создание базы данных microsoft Access и установку самой программы на компьютер. Научимся строить отчеты, запросы и формы Microsoft Access

Что такое Microsoft Access?

Microsoft Access — многофункциональный редактор баз данных, который нужен пользователям для получения широких возможностей в создании новых, и форматировании готовых баз.

Он помогает достаточно быстро обрабатывать и систематизировать большой объём данных. Удобный и понятный интерфейс базы данных Microsoft Access, наличие возможности экспорта файлов из других программ и конструктора форм, делают этот софт уникальным.

Установка Microsoft Access

Установка аксесс на компьютер начинается с того, что установочный файл софта необходимо предварительно загрузить с официального сайта майкрософт. Здесь на выбор представлены различные версии разных годов.

Самое оптимальное — выбирать версии, которые были выпущены позже всего, т.к. поддержка программ разработчиком будет длиться максимально долгое время. К тому же, актуальные ревизии софта содержат большое количество новых возможностей.

Например: поддержка больших чисел, использование типа данных bigint и другие.

После загрузки установщика запускаем и следуем инструкциям на экране. Даже для начинающего пользователя ПК установка и первоначальная настройка приложения не вызовет особых трудностей. Запускаем Microsoft Access, на экране отобразится стартовое окно приложения.

Создание базы данных Microsoft Access

Работавшие в описываемом софте юзеры знают, что перед началом работы в майкрософт аксесс нужно сделать чистый файл базы, или, открыть уже существующий.

После открытия аксесс найдите в основном меню и нажмите кнопку “Файл”, в нём отыщите пункт “Создать”. После создания нового документа перед вами откроется пустая таблица.

Для оптимально простого создания базы, пользователю на выбор даются готовые макеты, использование которых позволяет создать базу, заранее направленную на определенную задачу.

Данная функция помогает вам моментально начать работать с таблицей, не настраивая форму вручную.

Начало работы с таблицей

При начале работы с новой базой данных, ее нужно наполнить информацией:

  • Таблица майкрософтаксесс идентична по строению с другой программой этой же корпорации — Excel, соответственно, можно взять готовые материалы из другого табличного редактора;
  • Еще одним способом заполнения сведениями можно считать формы. Это что-то схожее с таблицами, но в тоже время обеспечивают более наглядный показ материалов;
  • Нужные данные могут отображаться посредством отчетов. Они помогут вам получить нужную информацию и статистику. Отчеты очень гибкие в настройки и могут выводить почти любую интересующую информацию.
  • Сортировка данных в таблице Access выполняется при помощи запросов. При их помощи, можно постараться получить нужные данные из нескольких таблиц.

Наполнение таблицы информацией

При открытии новый базы данных, единственным, что будет на экране — пустая таблица. Для заполнения ячеек данными необходимо для начала переименовать строки и столбцы, для чего необходимо нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт “переименовать”.

Также, в случае, если большинство сведений расположено в другой программе, Microsoft Access предлагает функцию импортирования сведений.

Все функции, связанные с импортом вынесены в графу “Внешние данные”. Находим пункт “Импорт и связи”. Здесь перечислены форматы, с которыми Access “умеет работать”.

Такие, как страницы из интернета, письма из почтовых программ, таблицы из табличного редактора Excel, другие базы аксесс, текстовые документы. Выбрав соответствующий формат сведений, через открывшееся меню проводника указываем путь к расположению файла.

В процессе импортирования файла будут представлены различные способы конфигурации, разобраться в которых не составляет труда.

Создание запросов и их виды

Запрос — функция Access, которая позволяет редактировать или вносить информацию в базу данных. Запросы делятся на 2 типа:

  • Выборочный запрос. В данном случае приложение самостоятельно находит нужную информацию и проводит по ней соответствующие расчеты;
  • Запрос действия. Позволяет добавить или удалить информацию из базы данных.

Создать запросы можно, воспользовавшись встроенным помощником “Мастер запросов”. Вызвать меню по его настройке можно, найдя нужную кнопку в графе основного меню “Создание”.

Способов для использования запросов — тысячи, поэтому перечислять их не имеет смысла, главное понимать, что это — один из самых приятных и удобных для пользователя способов использования информации в редакторе.

Формы Microsoft Access

Употребление пользователем форм открывает возможность получить сведения из каждого поля и перемещаться между уже готовыми записями. При введении большого массива сведений, использование форм позволяет сильно облегчить работу с данными.

Также как и прошлом пункте, в графе “Создание” найдите кнопку “Форма”. При этом, отобразится стандартная форма таблиц. Появившиеся поля можно полностью изменять.

В случае наличия в редактируемой таблице тех или иных взаимосвязей, их можно создать, удалить или исправить прямо здесь. Внизу меню настроек есть стрелки, с помощью которых можно управлять отображением столбцов таблицы.

Они позволяют перемещаться по каждому столбцу, или же моментально открыть последнюю или начальную страницу.

Отчеты Microsoft Access

Отчеты — многофункциональный способ получения со всех возможных источников таблицы. Конфигурация отчетов настолько многогранна, что получить сведения возможно почти любые, зависит это лишь от количества введенной в базу.

Microsoft Access предоставляет для применения несколько типов отчетов:

  • Отчет — аксесс создаст автоматически отчет, собрав всю имеющуюся информацию;
  • Пустой отчет — чистая форма, для заполнения которой вам нужно будет выбрать одно из необходимых для заполнения полей;
  • Мастер отчетов — удобный инструмент для создания отчетов и форматирования полученных материалов.

Преимуществом пустого отчета является то, что пользователь самостоятельно имеет возможность добавить, удалить и настроить поля, а также заполнить их так, как будет удобно.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5afbecacfd96b1ee19acfd04/5d68666a1d656a00ad00b782

Разработка базы данных

КП по MS Access база данных аэропорт

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/25

  • Введение
  • 1. Концептуальная модель базы данных
  • 2. Создание физической модели базы данных
  • 3. Создание таблиц в ACCESS
  • 4. Создание запросов в ACCESS
  • 5. Создание отчетов в MICROSOFT ACCESS
  • 6. Создание главной формы
  • Заключение
  • Список литературы

f1. Концептуальная модель базы данных

СущностиАтрибуты
Рейсы№ рейса, Тип рейса, Самолет, Дата, Время, Продолжительность полета, Путь следования, Авиакомпания
Техобслуживание№ Т.О., Дата, Ответственный за обслуживание, Степень износа, Результат
СамолетыТипы, Рейсы, Техобслуживание, Количество пассажиров, Код
ПассажирыКод пассажира, Ф.И.О., Билет, Контроль, Рейс, Путь следования, Скидки, Касса, Багаж
ПерсоналКод персонала, Ф.И.О., Должность, Количество летных часов, Срок контракта, Возраст, Семейное положение
АвиакомпанияКод, Название, Дата создания, Представительства, Самолеты, Рейсы, Персонал
Бронь билетаКод пассажира, № билета, Касса, Время, Стоимость билета, Срок оплаты
Билеты№ билета, Код пассажира, Ф.И.О., Рейс, № рейса, № места, Класс, Время, Путь следования, Авиакомпания
Кассы№ билета, Авиакомпания, Время, Рейс, Стоимость

Связи определяют либо взаимозависимость и взаимодействие сущностей внутри БД. Связи описываются с помощью своих атрибутов, таких как имя, степень («один к одному», «один ко многим», «много к одному» и «много ко многим») и признаки обязательности.

Для обеспечения возможности установления связей между сущностями и задания условий ссылочной целостности необходимо иметь возможность отделения одного экземпляра сущности от другого, т.е.

нужен ключ — минимальный набор атрибутов, по значениям которых можно однозначно найти требуемый экземпляр сущности.

Минимальность означает, что исключение из набора любого атрибута не позволяет идентифицировать сущность по оставшимся.

Но в нашем случае, для однозначного определения пассажира даже полного набора определенных для него атрибутов (ФИО, Рейс, Путь следования, Скидки, Касса, Багаж) может оказаться мало, т.к.

, можно представить ситуацию, когда в одной таблице могут присутствовать несколько человек с одинаковыми фамилиями, именами и отчествами.

Поэтому в таких случаях поступают следующим образом: в сущности «Пассажиры» добавляется дополнительный атрибут, который однозначно идентифицирует каждого пассажира, например, некоторый уникальный номер — код.

При переходе от концептуальной модели к логической, каждая сущность представляется как таблица, заголовками столбцов которой являются ее атрибуты, называемые полями, а строками — экземпляры сущности — называемые записями. Корректность модели проверяется при удовлетворении каждой полученной таблицы правилам нормализации БД, которые в главных своих положениях гласят:

– в каждой таблице должен быть ключ, однозначно характеризующий каждую запись;

– в каждой таблице не должно быть повторяющихся значений в полях, не служащих для связи с таблицей, от которой данная таблица зависит.

2. Создание физической модели базы данных

СущностиАтрибутыТип атрибута
123
Рейсы№ рейсаСчетчик
Тип рейсаТекстовый
СамолетТекстовый
ДатаДата/время
ВремяДата/время
Продолжительность полетаЧисловой
Путь следованияТекстовый
АвиакомпанияТекстовый
Техобслуживание№ Т.О.Счетчик
ДатаДата/время
Ответственный за обслуживаниеТекстовый
Степень износаТекстовый
РезультатТекстовый
СамолетыТипыТекстовый
РейсыТекстовый
ТехобслуживаниеТекстовый
Количество пассажировЧисловой
КодЧисловой
ПассажирыКод пассажираСчетчик
Ф. И.О.Текстовый
БилетТекстовый
КонтрольТекстовый
РейсТекстовый
Путь следованияТекстовый
СкидкиДенежный
КассаТекстовый
БагажТекстовый
ПерсоналКод персоналаСчетчик
Ф. И.О.Текстовый
ДолжностьТекстовый
Количество летных часовЧисловой
Срок контрактаЧисловой
ВозрастЧисловой
Семейное положениеТекстовый
АвиакомпанииКодСчетчик
НазваниеТекстовый
Дата созданияДата/время
ПредставительстваТекстовый
СамолетыЧисловой
РейсыЧисловой
ПерсоналЧисловой
Бронь билетаКод пассажираСчетчик
№ билетаЧисловой
КассаТекстовый
ВремяДата/время
Стоимость билетаДенежный
Срок оплатыДата/время
Билет№ билетаСчетчик
Код пассажираЧисловой
Ф.И. ОТекстовый
РейсТекстовый
№ рейсаЧисловой
№ местаЧисловой
КлассТекстовый
ВремяДата/время
Путь следованияТекстовый
АвиакомпанияТекстовый
Касса№ билетаСчетчик
АвиакомпанияТекстовый
ВремяДата/время
РейсТекстовый
СтоимостьДенежный

Для назначения ключевого поля при работе в конструкторе таблиц следует установить курсор в нужное поле и выбрать пункт «Ключевое поле» из пункта главного меню «Правка», или контекстного меню правой кнопки мыши, или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. Ключевое поле помечается символом ключа.

3. Создание таблиц в ACCESS

1. СТИ.1010. УД.12.2 — 2008. Курсовые и дипломные проекты (работы). Основные требования к оформлению. — Шахты: ШФ ЮРГИ, 2008.

2. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2005.

3. Диго С.М. Базы данных. Проектирование и создание: Учебно-методический комплекс. — М.: Изд. центр ЕАОИ. 2008. — 171 с.

4. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных. — Спб.: КОРОНА принт, 2002 — 672 с.

5. Файлы справки MS Access.

Размещено на Allbest.ru

  • Исследование характеристик и функциональных возможностей системы управления базами данных Microsoft Office Access. Определение основных классов объектов. Разработка базы данных «Делопроизводство». Создание таблиц, форм, запросов, отчетов и схем данных.реферат [1,3 M], добавлен 05.12.2014

Источник: https://knowledge.allbest.ru/programming/3c0a65625a3ac78b4c43a89521306d36_0.html

Реферат: КП по MS Access база данных аэропорт

КП по MS Access база данных аэропорт

Задание……………………………………………………………………………….. 3

Введение……………………………………………………………………………… 4

1. Анализ предметной области……………………………………………………… 5

1.1. Цель создания базы данных……………………………………………………. 5

1.2. Перечень решаемых базой данных задач……………………………………… 5

2. Проектирование базы данных…………………………………………………… 6

2.1. Схема данных и её описание…………………………………………………… 6

2.2. Доказательство того, что все отношения таблицы) находятся в

1-ой, 2-ой и 3-ей нормальных формах……………………………………………… 8

2.3. Рисунки основных форм ввода данных с описанием основных

особенностей работы сложных форм, имеющих подчиненные формы…………. 9

2.4. Рисунки структур самостоятельных запросов и запросов для

отчетов в режиме конструктора…………………………………………………… 15

2.4.1. Создание запроса на вывод информации о количественных

остатках товаров в магазине………………………………………………………. 15

2.5. Примеры отчетов, выдаваемых базой данных………………………………. 18

2.6. Рисунок кнопочной формы базы данных……………………………………. 21

Заключение…………………………………………………………………………. 25

Библиографический список……………………………………………………….. 26

Задание

Задание №18. Информационная система «Аэропорт».

Создается система для хранения и выдачи информации о самолетах, о расписании самолетов, о сотрудниках аэропорта.

Периодически по запросу должны выдаваться следующие сведения:

— информация о самолетах (тип самолета, № самолета, № обслуживающей бригады самолет);

— информация о расписании (№ рейса, пункт отправления, пункт назначения, время отправления, время полета, стоимость билета);

— информация о летном составе (Ф.И.О., должность, стаж работы, адрес, оклад).

Введение

СУБД Access 2003 — один из компонентов широко распространенного семейства офисных приложений MicrosoftOffice2003. MicrosoftAccess на сегодняшний день является одним из самых популярных настольных приложений для ра­боты с базами данных.

Это связано с тем, что Access обладает очень широ­ким диапазоном средств для ввода, анализа и представления данных. Эти средства являются не только простыми и удобными, но и высокопродуктив­ными, что обеспечивает высокую скорость разработки приложений.

Изна­чально Access обладала рядом уникальных возможностей, таких как умение сводить воедино информацию из самых разных источников (электронных таблиц, текстовых файлов, других баз данных), представление данных в удобном для пользователя виде с помощью таблиц, диаграмм и отчетов, ин­теграция с другими компонентами MicrosoftOffice. Совершенствуясь от вер­сии к версии, Access стала инструментом, который может удовлетворить са­мые разные категории пользователей от новичка, которому нравится друже­ственный интерфейс системы, позволяющий ему справиться с его задачами, до профессионального разработчика, который имеет весь необходимый ин­струментарий для построения готового уникального решения для конкрет­ного предприятия среднего бизнеса.

1. Анализ предметной области

1.1. Цель создания базы данных

цель создания базы данных «Аэропорт» состоит в том, чтобы хранить и выдавать информацию о самолетах, о расписании самолетов и о сотрудниках аэропорта. Также база данных облегчает и ускоряет обработку информации о товарах в магазине.

1.2. Перечень решаемых базой данных задач

С помощью система «Аэропорт» можно будет получать следующую информацию:

— о самолетах (тип самолета, № самолета, № обслуживающей бригады самолет);

— о расписании (№ рейса, пункт отправления, пункт назначения, время отправления, время полета, стоимость билета);

— о летном составе (Ф.И.О., должность, стаж работы, адрес, оклад).

2. Проектирование базы данных

2.1. Схема данных и её описание

Определим сущности в нашей предметной области:

– должность;

– обслуживающие бригады;

– персонал;

– самолеты;

– маршруты;

– зарплата;

– профессии;

– летный состав;

– модели самолетов;

– рейсы;

– расписание.

Перечислим атрибуты сущностей, т.е. какую информацию о сущностях будем хранить в базе данных.

СущностьАтрибуты сущности
Должность

Код должности

Должность

Обслуживающие бригады

Код обслуживающей бригады

Список бригад

Персонал

Код персонала

Фамилия

Имя

Отчество

Стаж работы

Адрес

Код зарплаты

Код должности

Код профессии

Код обслуживающей бригады

Код летного состава

Самолеты

Бортовой номер

Код модели

Код летного состава

Код обслуживающей бригады

Маршруты

Код маршрута

Пункт отправления

Пункт назначения

Зарплата

Код зарплаты

Оклад

Профессии

Код профессии

Профессия

Летный состав

Код летного состава

№ летного состава

Модели самолетов

Код модели

Модель самолета

Рейсы

№ рейса

Код маршрута

Код модели

Стоимость билета

Время полета

Расписание

Код строки

№ рейса

Время вылета

Составим схему базы данных (рис. 1). Для этого создадим таблицы, руководствуясь принципами: одна сущность – одна таблица; часто повторяющимся текстовые данные закодируем, используя числовые коды вместо самого текста. Атрибуты сущностей станут полями (колонками) таблиц.

Рис.1. Схема базы данных «Аэропорт»

Для каждой таблицы определим ключ. Ключ – это одно или группа полей, которые однозначно идентифицируют любую строку (запись) в таблице. Все значения ключа в таблице для каждой строки уникальны.

Для таблицы «Должность» ключом будет поле «Код должности» (на схеме ключ выделен полужирным шрифтом) с типом данных счетчик, который автоматически назначает для поля целые числовые значения 1, 2, 3 и т.д.

У других таблиц ключи назначаются по аналогии с таблицей «Должность». То есть «Персонал» — «Код персонала» и т.д.

2.2. Доказательство того, что все отношения (таблицы) находятся в 1-ой, 2-ой и 3-ей нормальных формах

Для того чтобы таблица считалась нормализованной к первой нормальной форме, каждое из ее полей должно быть неделимым (атомарным) и таблица не должна содержать никаких повторяющихся групп полей. Нарушает 1-ю нормальную форму таблица «Персонал», т.к.

поле «Адрес» не атомарное и может быть разделена на: город, улица и т.д., или фамилия, имя, отчество.

Однако, если это поле мы будем использовать только в справочных целях, а не для группировки данных в отчетах, тогда формальным требованием атомарности в данном случае мы пренебрегаем.

Для того чтобы привести таблицу ко второй нормальной форме, нужно, чтобы она удовлетворяла первой нормальной форме и, чтобы все неключевые поля полностью зависели от первичного ключа таблицы и от каждого поля в первичном ключе, если последний состоит из нескольких полей. Это значит, что каждое неключевое поле должно уникально определяться первичным ключом и полями, его составляющими.

Второй нормальной форме удовлетворяют все таблицы.

Для того чтобы таблица была приведена к третьей нормальной форме, нужно, чтобы она удовлетворяла второй нормальной форме и все неключевые поля полностью зависели от первичного ключа таблицы и не зависели друг от друга.

Таким образом, к квалификации второй нормальной формы добавляется требование независимости каждого неключевого поля таблицы от других неключевых полей.

Нужно исключить из таблицы также поля, которые можно вычислить по другим неключевым полям таблицы.

В нашем случае третьей нормальной форме удовлетворяют все таблицы.

2.3. Рисунки основных форм ввода данных с описанием основных

особенностей работы сложных форм, имеющих подчиненные формы

Формы – объекты в виде диалоговых окон, которые используются для различных целей:

· ввод данных в таблицу;

· специальные диалоговые окна с различными элементами управления для выбора пользователем различных режимов работы;

· кнопочная форма – для запуска других форм, отчетов, макросов, программ и т.д.

Формы создаются пользователем для нужд конкретной БД по своему усмотрению. При этом можно использовать как «Мастер форм» (предпочтительно) или «Конструктор форм» (только для профессионалов). Рациональная стратегия создания форм состоит в следующем: с помощью «Мастера форм» создается типовая по дизайну форма, а затем в «Конструкторе форм» вручную улучшается.

Форму для таблицы «Персонал» создаём с помощью «Мастера форм»:

В окне БД переходим на закладку «Формы»

Нажмем кнопку «Создание формы в режиме мастера»

Рис. 3. Окно «Формы»

Рис. 4. Окно «Мастера форм»

Выбираем все поля, кроме «Код персонала».

Нажимаем «Далее».

На втором шаге мастера нужно выбрать режим формы «Ленточный».

На 3-м шаге – любой, понравившийся нам, стиль.

Рис. 5. Форма «Персонал»

Аналогично создаём остальные формы.

Рис. 6. Форма «Должность»

Рис. 7. Форма «Зарплата»

Рис. 8. Форма «Летный состав»

Рис. 9. Форма «Маршруты»

Рис. 10. Форма «Модели самолетов»

Рис. 11. Форма «Обслуживающие бригады»

Рис. 12. Форма «Профессии»

Рис. 13. Форма «Расписание»

Рис. 14. Форма «Рейсы»

Рис. 15. Форма «Самолеты»

2.4. Рисунки структур самостоятельных запросов и запросов для отчетов в режиме конструктора

Запросы в любой СУБД – это основное средство, используемое для анализа накопленной в базе данных информации путем ее выборки по определенным критериям, а так же средство для всевозможных манипуляций с данных, например пересчет и обновление некоторых полей, добавление и удаление записей в таблицах. Результатом работы запросов являются временно создаваемые таблицы, которые после закрытия запроса уничтожаются. Источником данных для запросов служат таблицы или другие запросы.

Информация полученная с использованием запроса может затем использоваться следующим образом:

· в отчетах, для получения бумажной копии;

· в формах, для просмотра или редактирования данных;

· для визуального анализа полученных данных.

2.4.1. Создание запроса на вывод информации о количественных остатках товаров в магазине

В окне База данных выбираем закладку «Запросы».

Запрос для таблицы «Персонал» создаём с помощью «Мастера запросов»:

Нажмем кнопку «Создание запроса в режиме мастера»

Рис. 16. Окно «Запросы»

Рис. 17. Окно «Мастера форм»

Выбираем все поля, кроме «Код персонала».

Нажимаем «Далее».

На втором шаге мастера нужно выбрать режим запроса «Подробный».

Рис.18. Запрос «Информация о персонале»

В запросе имеется последняя строка, помеченная слева звездочкой, это свидетельствует о том, что с её помощью можно вводить новые записи, которые сохраняться в таблице «Персонал». Кроме того, любые исправления в результирующей таблице запроса будут сохранены в соответствующих полях и записях исходной таблицы «Персонал».

Запросы «Информация о самолетах» и «Информация о расписании» создаём с помощью «Конструктора запросов»:

Нажимаем кнопку «Создание запроса в режиме конструктора». Откроется окно конструктора запросов и будет предложено добавить таблицы в схему данных нового запроса, из которых новый запрос будет получать информацию. В нашем случае для создания запроса «Информация о расписании» следует добавить таблицы «Рейсы», «Расписание», «Маршруты».

Из схемы данных перетаскиваем мышью в табличную часть бланка запроса те поля таблиц «Рейсы», «Расписание», «Маршруты» которые должны отражаться в запросе. К этим полям относятся: «№ рейса», «Стоимость билета», «Пункт отправления», «Пункт назначения», «Время вылета», «Время полета».

Рис. 19. Создание запроса «Информация о расписании»

Кнопкой переключаем запрос в режим таблицы и оцениваем правильность полученной запросом выборки данных.

Возвращаемся в режим конструктора кнопкой .

Сохраняем запрос.

Рис. 20. Запрос «Информация о расписании»

Аналогично создаем запрос «Информация о самолетах».

Рис. 21. Запрос «Информация о самолетах»

2.5. Примеры отчетов, выдаваемых базой данных

Отчет — это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать. С помощью отчета имеется возможность вывести необходимые сведения в том виде, в котором требуется.

Основные сведения в отчете берется из базовой таблицы, запроса или инструкции SQL, являющихся источниками данных для отчета. Другие сведения вводятся при разработке отчета. Для создания связи между отчетом и его источником данных применяются элементы управления (так же, как в формах). Такими элементами могут быть поля, надписи, линии или другие графические объекты.

Создаем отчет с помощью мастера для запроса «Покупки за период».

Переходим в окне базы данных на закладку «Отчеты» и нажимаем кнопку «Создание отчета с помощью мастера».

Рис. 18. Окно «Отчеты»

Указываем – какие поля запроса будут использованы в отчете:

Рис. 19. Окно «Мастер отчетов»

На следующем шаге задаем вид представления данных.

Рис. 20. Вид представления данных

На следующем шаге мастера указываем порядок сортировки в области данных отчета. А также задаем вывод итоговых значений в примечания группы.

Рис. 21. Сортировка в области данных

Последней диалог мастера – выбор стиля отчета. Мы можем выбрать любой стиль из предложенного набора, предварительно оценив будущий внешний вид отчета по примеру в этом же окне.

Теперь, перейдя в режим конструктора отчета, Вы можете окончательно «навести там порядок».

Рис. 22. Отчет «Информация о персонале»

Аналогично создаём отчет «Инвентаризация магазина».

Рис. 23. Отчет «Расписание»

Рис. 24. Отчет «Модели самолетов»

2.6. Рисунок кнопочной формы базы данных

Теперь наша БД содержит набор различных объектов. Для их запуска нужно по-прежнему использовать окно БД. Однако требовательному пользователю это может показаться неудобным. На этот случай в состав MS Access включена надстройка «Диспетчер кнопочных форм».

С помощью этой надстройки автоматически создается удобная и функциональная форма, для выполнения основных действий с БД.

На кнопочную панель помещаются кнопки, при нажатии которых открываются формы или отчеты (или открываются другие кнопочные формы, с помощью которых открываются другие формы или отчеты), осуществляется выход из Microsoft Access или изменяется сама кнопочная форма.

Диспетчер кнопочных форм позволяет создавать кнопочные формы, подобные тем, что создает мастер баз данных. Запуск Диспетчера кнопочных форм: меню Сервис -> Надстройки -> Диспетчер кнопочных форм.

Рис. 25. Создание кнопочной формы

Для начала нажимаем кнопку «Изменить», при выделенной записи « кнопочная форма» (эта запись создается автоматически).

Теперь мы можем создавать элементы этой формы – кнопки на форме, возле которых выводится текстовая надпись из поля «Текст» (см. рис. 25) и которые выполняют действия, определенные в поле «Команда».

В третье поле записываются параметры команды (оно меняется в зависимости от типа команды).

По окончании заполнения, нажимаем кнопку «Закрыть» и у нас в окне БД на закладке «Формы» появится новая форма – «Кнопочная форма».

Теперь настроим параметры запуска базы данных. Параметры запуска – MS Access имеет возможность управления запуском базы данных. Пользователь может указать, какую форму следует открыть при запуске, разрешается ли изменять панели инструментов, а также являются ли доступными контекстные меню.

Выбираем в меню «Сервис» команду «Параметры запуска» и вводим требуемые значения.

Рис. 26. Окно «Параметры запуска»

Для того чтобы получить справку о конкретном элементе диалогового окна, нажимаем кнопку со знаком вопроса в правом верхнем углу диалогового окна, а затем выберите элемент.

Для того чтобы обойти настройки параметров запуска, следует открывать базу данных, удерживая нажатой клавишу Shift.

Настраиваем свою БД таким образом, чтобы при ее запуске сразу же стартовала, созданная нами кнопочная форма.

Рис. 26. Окно « кнопочная форма»

Заключение

В итоге была создана база данных «Аэропорт», позволяющая хранить и выдавать информацию о самолетах, о расписании самолетов и о сотрудниках аэропорта.

Кроме того, с помощью этой базы данных мы сможем увидеть:

— информацию о самолетах (тип самолета, № самолета, № обслуживающей бригады самолет);

— информацию о расписании (№ рейса, пункт отправления, пункт назначения, время отправления, время полета, стоимость билета);

— информацию о летном составе (Ф.И.О., должность, стаж работы, адрес, оклад).

Библиографический список

1. Нортон П., Андерсен В. Разработка приложений в Access 97 в подлиннике. М. 1998 – 656 с.

2. Дженнингс Р. Access 95 в подлиннике: В 2-х т.: Руководство. –СПб.:BHV-Санкт-Петербург. 1997. – 488 с.

3. Вейскас Дж. Эффективная работа с Access 97. М.Питер-Пресс, 1998 – 872 с.

Праг К. и Ирвин М. Microsoft Access 2000. Библия пользователя. – М.:Издательский дом «Вильямс», 2000. ­– 1040 с.

Приложение

Источник: https://www.bestreferat.ru/referat-383867.html

Refy-free
Добавить комментарий