Форматирование абзацев в редакторе WORD

Содержание
  1. Форматирование абзацев в Word
  2.  Форматирование абзаца с помощью линейки
  3. Как включить линейку вWord
  4. Виды маркеров табуляции:
  5. Текстовый редактор Word — Форматирование абзацев
  6. Литература:
  7. II. Актуализация ранее приобретенных опорных знаний
  8. III. Организация усвоения материала
  9. Форматирование абзацев в редакторе WORD (стр. 1 из 5)
  10. Форматирование символов и абзацев в MS Word
  11. Форматирование символов
  12. Вкладка Шрифт
  13. Вкладка Дополнительно
  14. Текстовые эффекты
  15. Форматирование абзацев
  16. Линейка
  17. Вкладка Отступы и интервалы
  18. Вкладка Положение на странице
  19. Формат по образцу
  20. Непечатаемые символы
  21. Форматирование абзацев в Word 2010
  22. Формат абзаца
  23. Выравнивание строк абзаца
  24. Отступ первой строки абзаца
  25. Визуальная настройка отступа первой строки
  26. Точная настройка отступа первой строки
  27. Настройка выступа первой строки
  28. Быстрая настройка отступа слева для абзаца
  29. Быстрая настройка отступа справа
  30. Точная настройка отступа абзаца
  31. Междустрочный интервал
  32. Настройка интервала между абзацами
  33. Разбивка абзацев по страницам
  34. Сортировка абзацев
  35. Выделение абзацев с одинаковым форматированием
  36. Отмена форматирования в абзаце
  37. Настройка стиля абзацев по умолчанию
  38. Заключение
  39. Занятие 4. Форматирование абзацев в MS Word — Центр обучения

Форматирование абзацев в Word

Форматирование абзацев в редакторе WORD
10:42      Людвиг       страница » Word       13158

Форматирование абзацев в Word. В любом документе не обойтись без форматирования текста. Быстрое редактирование в Word, мы с вами рассмотрели в прошлом уроке, теперь пришла очередь разобрать вопрос о форматировании абзацев в Word.

 Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев. Без абзаца текст будет смотреться не красиво, да и для чтения он мало пригоден.

Вы, наверное, сами убедились в этом? На сайтах, где текст идет сплошной стеной, очень быстро устают глаза. И каким бы интересным он ни был, посетители бросают читать его на полуслове и уходят. Вот поэтому грамотный веб-дизайнер обязательно разбивает текст на небольшие абзацы.

Книги, написанные без абзацев, теряют свою привлекательность и чаще всего остаются не востребованными.

Поэтому абзацы должны быть обязательно. В Ворде есть возможность облегчить себе работу  с абзацами. Для этогонеобходимо настроить текстовый редактор «под себя».

Примечание

Настройка форматирования абзацев в Ворде для всех версий программы одинакова, поэтому по этому поводу можете не заморачиваться.

Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно «Абзац». Войдите в меню – Формат, и выберите – Абзац

или щелкните правой кнопкой мыши по полю документа и в выпадающем контекстном меню выберите пункт Абзац.

  • В открывшемся окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» настройте Выравниваниеабзаца

– По левому краю

– По центру

– По правому краю

– По ширине

  • В раскрывающемся списке Уровень можете задать смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.
  • Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы.
  • В раскрывающемся списке Первая строка можете задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).
  • Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.
  • Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.

Примечание:

С помощью окна Абзац очень просто выполнять форматирование, но делать этого не стоит. Оно полезно для изучения приёмов форматирования, но для практической работы лучше им не пользоваться.

Теперь давайте рассмотрим более эффективные способы форматирования абзацев в Word.

Существует способ – форматирование абзацев с помощью линейки. Многие не используют линейку вообще. А зря – это тоже довольно таки мощный инструмент в умелых руках, и вы сами скоро в этом убедитесь.

 Форматирование абзаца с помощью линейки

Линейка в Ворде не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.

Как включить линейку в Word

В Word 2003 линейка включается в меню – Вид. Просто необходимо установить галочку напротив записи Линейка.

В Word 2007/2010 линейка так же находится в меню – Вид – блок Показать и скрыть – Линейка.

Примечание 

Далее я буду показывать все на примере текстового редактора Word 2003, но все эти приемы делаются точно также и в других версиях программы.

  1. Треугольный маркер, расположенный слева внизу линейки (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.
  1. Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.
  1. Квадратный маркер под линейкой – это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.
  1. Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.
  1. Линейку также используют для задания позиций табуляции. Это уже будет форматирование абзацев при помощи табуляции. Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.
  1. Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.

Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки.

После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до неё, удаляются, т.е. все ваши последующие документы будут уже с этим новым форматированием абзацев.

∟   Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места;

┴     Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции;

┘     Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте;

Виды маркеров табуляции:

Позиция табуляции с выравниванием по символу. Позволяет, например, расположить столбец чисел разной длины так, что десятичные запятые располагаются друг под другом.

Примечание:

Для переходов между позициями табуляции используют клавиши TAB и BACKSPACE.

Вот сколько нового мы сегодня с вами узнали, и что такое форматирование абзацев в Word, и каквключить линейку в Word, и что такое табуляция в Word. Надеюсь, что эти новые знания вам пригодятся.

С уважением, Людмила

Источник: https://moydrygpk.ru/word/formatirovanie-abzacev-v-word.html

Текстовый редактор Word — Форматирование абзацев

Форматирование абзацев в редакторе WORD

Специальность:

Курс:Семестр:

Предмет: «Компьютеризация с/х производства»

Тема: Текстовый редактор Word

Продолжительность занятия: 2 часа

Тема занятия: Форматирование абзацев

Цель занятия:

Осмысление и усвоение нового материала. Познакомить студентов с форматированием абзацев в текстовом редакторе Microsoft Word Развитие профессионального теоретического и практического мышления; Формирование культуры учебного и интеллектуального труда.

Вид занятия: лекция (учебно-программная)

Материально — техническое обеспечение рабочего места студента:

1. ПК

2. Текстовый редактор Word

3. Правила по ТБ при работе с ПК (инструкция)

Литература:

С. В.Глушков, И. В.Мельников Персональный компьютер: Учебный курс, Харьков: Фолио, 1999.-499с.

Ход занятия:

I. Организационный момент

Проверка наличия студентов. Запуск ПК.

II. Актуализация ранее приобретенных опорных знаний

·  Расскажите об основных правилах ввода текста?

·  С помощью каких клавиш можно передвигаться по тексту?

·  Какие средства существуют в редакторе для выделения фрагмента текста?

·  Как можно редактировать выделенный фрагмент?

·  Расскажите об основных атрибутах формата символов.

·  Как можно выполнить разбиение и соединение абзацев?

III. Организация усвоения материала

План:

Тема: Форматирование абзацев

План:

1.  Общие сведения.

2.  Отступы.

3.  Табуляция.

4.  Выравнивание.

5.  Междустрочный интервал.

6.  Интервал между абзацами.

7.  Границы и заливка.

IV. Подведение итогов занятий

·  Что вы понимаете под словом «абзац»?

·  Какие атрибуты характеризуют формат абзаца?

·  Как можно выполнить форматирование одного абзаца?

·  Как можно выполнить форматирование двух-трёх абзацев?

·  Какой способ для установки отступов абзаца вас наиболее приемлем?

·  Приведите примеры для использования табуляторов.

·  Как установить панель инструментов «Таблицы и границы»?

V. Домашнее задание:

Л3 {198-204}

Конспект лекции «Форматирование абзацев»

I. Общие сведения

Что такое абзац? Вы встречаете его в любом тексте и сами разбиваете текст на абзацы, но сможете ли вы дать его определение? Обратимся к «Словарю русского языка» С. И.Ожегова:

Абзац

1.  Красная строка, отступ в начале строки.

2.  Текст между двумя такими отступами.

По другому можно сказать, что абзац — это важнейший структурный элемент любого документа. Именно формат абзаца в первую очередь определяет общий вид и впечатление, производимое документом. По формату абзацев практически всегда можно судить о квалификации пользователя текстового редактора.

Применительно к нашей работе мы будем называть абзацем фрагмент документа (текст, графика, объекты), за которым следует маркер абзаца ; или фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши .

К маркеру абзаца «привязана» вся информация о формате абзаца; если вы копируете или переносите абзац без этого маркера, то информация о формате переносимого абзаца не будет сохранена; если вы удалите маркер абзаца, то этот абзац сольется со следующим, причем формат верхнего абзаца будет распространен на весь вновь образованный абзац. Для форматирования одного абзаца достаточно установить текстовый курсор внутри него; любая операция форматирования будет применена ко всем строкам этого абзаца. Для того чтобы форматировать несколько абзацев сразу, их нужно предварительно выделить. Для начала новой строки не обязательно создавать новый абзац. Если вы хотите внутри абзаца перейти на новую строку, используйте клавиши Shift+Enter.

Форматирование абзаца – это изменение его изменение параметров как структурного элемента текста. Можно установить следующие параметры абзаца:

§ Отступы

§ Табуляция

§ Способ выравнивания строк абзаца;

§ Межстрочный интервал;

§ Интервал между абзацами;

§ Граница и заливка;

II Отступы.

Самый простой способ для установки отступов абзаца — использование горизонтальной линейки. Для того чтобы установить или изменить отступы абзаца достаточно перетащить нужные маркеры на линейке с помощью мыши. На рис. 1 показано, как связаны отступы абзаца и положение маркеров.

Обратите внимание, что положение маркеров всегда соответствует отступам того абзаца, в котором в данный момент находится текстовый курсор.

Если в документе выделено несколько абзацев с разными отступами, то маркеры будут представлены не черным, а серым цветом (в справочной системе Word этот цвет называют блеклым или неярким).

Для более точной установки отступов абзаца можно применить команду Абзац из меню Формат. В окне Абзац выберите вкладку Отступы и интервалы (рис. 2).

В поле Отступ установите точное значение отступов слева, справа и отступа первой строки.

Обратите внимание, что на рис. 2 на вкладке Отступы и интервалы установлены отрицательные значения отступов слева и справа. На рис. 3 показано, как выглядит абзац при таких значениях отступа. Поскольку отступ измеряется от полей страницы, то при отрицательном значении отступа текст абзаца смещается за границу левого или правого поля.

Для того чтобы сдвинуть абзац целиком, можно использовать кнопки УменьШить отступ и Увеличить отступ на панели Форматирование. При каждом нажатии кнопки Увеличить отступ происходит сдвиг вправо на один интервал табуляции, а при нажатии кнопки Уменьшить отступ— аналогично сдвиг влево.

Интервалы табуляции можно установить с помощью табуляторов на горизонтальной линейке или применив для этого команду Табуляция из меню Формат. Если табуляторы не установлены, то по умолчанию принимается интервал табуляции, установленный в окне Табуляция.

Для управления отступами абзацев можно также применять клавиши быстрого доступа. В табл. 1 приведен список клавиш, которые могут использоваться для этой цели.

Таблица 1. Использование клавиш быстрого доступа для управления отступами абзацев

Задать левый отступ абзацаУбрать левый отступ абзацаСоздать выступУменьшить выступСнять дополнительное форматирование абзацаCtrl+MCtrl+Shift+MCtrl+TCtrl+QCtrl+Q

III. Табуляция.

Табуляторы (они же символы табуляции или табулостопы) — это еще один пример непечатаемых символов. Они используются для того, чтобы отметить внутри строки те позиции, в которые должен быть установлен текстовый курсор после нажатия клавиши Tab

В отличие от отступов строк, которые были рассмотрены выше, табуляторы предназначены для управления положением текстового курсора не только в начале и в конце строки, но и внутри ее.

В строке может быть установлено несколько табуляторов. После первого нажатия на клавишу Tab курсор перемещается в позицию первого слева табулятора, после второго нажатия — в позицию следующего и т. д.

После того как курсор установлен в позицию очередного табулятора, можно ввести текст.

Однако вводимый текст может быть выровнен относительно табулятора несколькими способами: по левому краю (то есть табулятор размещается слева от вводимого текста), по центру, по правому краю, по разделителю (разделителем является десятичная точка). В зависимости от выравнивания различается несколько типов табуляторов.

Давайте рассмотрим небольшой пример их использования, и, вероятно, все сразу станет понятно.

Рисунок 4 иллюстрирует примеры использования табуляторов С их помощью можно задать абзацные отступы, а также сформировать текст в виде таблицы.

Правила работы с табуляторами:

• для того чтобы установить табулятор, нужно сначала выбрать его тип, а потом с помощью горизонтальной линейки указать место его размещения строке;

• для выбора типа табулятора щелкните несколько раз в левой части линейки; при каждом щелчке текущий тип табулятора будет изменяться;

• после того как тип табулятора выбран, щелкните в том месте горизонтальной линейки, где должен быть установлен этот табулятор;

• для того чтобы переместить табулятор, его нужно перетащить по горизонтальной линейке с помощью мыши;

• для того чтобы удалить табулятор, нужно с помощью мыши стащить его линейки;

• табуляторы, установленные для одной из строк абзаца, сохраняют свое положение для всех строк этого абзаца;

• независимо от числа и типов установленных табуляторов, они не участвуй в образовании формата абзаца до тех пор, пока не нажата клавиша Tab;

• для работы с табуляторами можно использовать не только горизонтальную линейку, но и команду Табуляция из меню Вставка, которая, конечно, предоставляет более широкие возможности.

IV. Выравнивание

В самом простом случае выравнивание текста для одного абзаца или для группы выделенных абзацев выполняется следующим образом:

для выравнивания по левому краю нажмите кнопку По левому краю на панели Форматирование или используйте клавиши Ctrl+L;

Для выравнивания по центру нажмите кнопку По центру на панели Форматирование или используйте клавиши Ctrl+Е;

Для выравнивания по правому краю нажмите кнопку По правому краю Или используйте клавиши Ctrl+R;

Для выравнивания по ширине нажмите кнопку По ширине или используйте клавиши Ctrl+J.

Кроме того, для той же цели можно использовать команду Абзац из меню Формат, в окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы (см. рис. 2) нужно раскрыть список Выравнивание и выбрать в нем нужную строку.

Для основного текста документа обычно применяют выравнивание по левому краю или по ширине.

Документ с выравниванием по ширине выглядит более аккуратно, но в нем часто образуются так называемые «реки» белого пространства или белые пятна (в нескольких подряд расположенных строчках между словами устанавливаются увеличенные пробелы, которые по вертикали образуют эффект белых пятен). Этой неприятности не возникает, если в тексте разрешены переносы.

Обратите внимание на две важные особенности выполнения этой операции:

• выравнивание абзаца производится не относительно полей страницы, а относительно установленных отступов абзаца;

• для применения разных типов выравнивания текста в пределах одной строки нужно использовать табуляторы.

Последнее положение я поясню на примере. Иногда требуется установить разный тип выравнивания внутри одной строки. Например, в левой части строки нужно поместить заголовок, в центре строки должна быть помещена дата, а вплотную к правому полю должен располагаться номер страницы. В таких случаях порядок действий должен быть следующим:

• установите для этого абзаца выравнивание по левому краю;

• с помощью линейки выберите тип табуляции с выравниванием по центру и установите табулятор в середине строки. У правого поля установите позицию табуляции с выравниванием по правому краю;

• введите название отчета, нажмите клавишу Tab и введите дату, еще раз нажмите клавишу Tab и введите номер страницы.

На рис. 5. показан пример того, как должна выглядеть такая строка и соответствующая ей горизонтальная линейка.

V.Междустрочный интервал

Междустрочный интервал определяет расстояние между строками текста внутри абзаца. Выбранный междустрочный интервал, как и другие атрибуты форма та абзаца, применяется ко всем строкам текущего абзаца или группы выделенных абзацев.

По умолчанию в документе Word 97 используется одинарный интервал, величина которого незначительно превышает высоту символов самого большого шрифт строки. Конкретная величина этого превышения зависит от используемого шрифта.

Кроме одинарного в Word 97 можно использовать и другие междустрочные интервалы:

Полуторный — интервал, превышающий одинарный в 1,5 раза;

Двойной — интервал, превышающий одинарный в два раза;

Минимум — минимальный интервал, величина которого устанавливается автоматически при вставке в абзац шрифтов больших размеров или графически изображений. При этом редактор автоматически подбирает величину интервала так, чтобы вставляемые объекты могли разместиться в строке полностью (без обрезания по вертикали);

Точно — фиксированный интервал, который не изменяется в зависимости от размера шрифта. При использовании такого интервала все строки абзаца будут иметь одинаковую высоту;

Множитель — интервал, размер которого по сравнению с одинарным увеличен или уменьшен пропорционально указанному числу. Например, множитель 1,75 увеличит интервал на 75%, а значение 0,75 уменьшит его на 25%. Значение 2 эквивалентно двойному междустрочному интервалу. Значение множителя устанавливается на вкладке Отступы и интервалы в поле значение. По умолчанию оно принимается равным трем.

Если вы внимательно рассмотрели окно Абзац, раскрытое на вкладке Отступы и интервалы (см. рис. 2), то наверняка увидели в нем раскрывающийся список Междустрочный. Если раскрыть этот список, то в нем можно обнаружить в перечисленные выше варианты междустрочного интервала.

Раскройте этот список и выберите из него необходимый интервал.

Если вы ycтановите интервал Минимум, Точно или Множитель, то в поле счетчика значение расположенного справа, вам придется дополнительно указать число, с помощью которого будет вычислен междустрочный интервал.

Например, для того чтобы установить значение интервала, на 75% превышающее одинарный интервал, выберите в списке междустрочный строку Множитель и установите в окне значение число 1,75.

Еще одним способом управления междустрочным интервалом является исполь­зование клавиш быстрого доступа. В табл. 2 приведен список всех клавиш, которые могут использоваться для этой цели.

Таблица 2 Использование клавиш быстрого доступа для выбора междустрочного интервала

ОперацияКлавиши
Установить одинарный междустрочный интервалУстановить двойной междустрочный интервалУстановить полуторный междустрочный интервалДобавить или удалить одну пустую строку перед абзацемCtrl+1Ctrl+2Ctrl+5Ctrl+0

VI.Интервал между абзацами

Чтение и восприятие документа облегчается, если интервал между абзацами несколько превышает интервал между строками внутри абзаца. Особенно часто этот прием используется для выделения заголовков.

Самый простой, но не самый удобный способ для этого — вставка между абзацами пустых строк. В этом случае между абзацами появляется дополнительный интервал, кратный междустрочному интервалу. В табл.

2 уже была упомянута операция добавления или удаления перед абзацем дополнительной пустой строки, которая выполняется с помощью клавиш Ctrl+0.

Word позволяет регулировать расстояние между абзацами с точностью до десятых долей пункта, причем установка интервалов перед абзацем и после него производится по отдельности. В окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы (см.

рис. 2) присутствует поле Интервал. Мы уже использовали это поле для управления междустрочным интервалом. Теперь обратим ваше внимание на счетчики перед и после, каждый из которых служит для установки соответствующего интервала.

В отличие от вставленной между абзацами пустой строки, которая фактически является отдельным абзацем, интервалы перед и после являются неотделимыми от абзаца элементом его формата. При копировании такого абзаца все связанные с ним значения интервалов будут сохранены. Более того, если изменить размер шрифта внутри абзаца, то интервалы перед абзацем и после него все равно не изменятся.

VII. Границы и заливка

Важными атрибутами формата абзаца являются границы и заливка. Если аккуратно, соблюдая меру и вкус, пользоваться этими средствами, то можно улучшить внешний вид практически любого документа.

Под Границей понимается рамка, которую можно нарисовать вокруг отдельного слова, фрагмента текста, абзаца или группы абзацев. Границей также называется линия, которую можно провести с любой стороны абзаца или группы.

Далее мы узнаем, что границы можно устанавливать не только для а6заца, но и для других элементов документа, например страниц, рисунков, табличных ячеек таблицы.

Границы характеризуются не только тем, с какой стороны абзаца они установлены, но также типом, цветом и шириной линии границы и, наконец, величиной просвета.

Под Заливкой понимают цветное или узорное заполнение заднего план группы абзацев, страницы и т. д. Собственно текст абзаца располагается на переднем плане, то есть поверх заливки.

Заливка не обязательно должна быть связана с границами.

Для одного и того же абзаца можно одновременно установить и границы и заливку, но допустимы также и другие варианты: границы без заливки и заливка без границ.

Заливка характеризуется своим цветом. На заливку можно дополнительно поместить узор, который, в свою очередь, характеризуется типом и цветом фона.

Узор может иметь вид сплошного заполнения, уровень насыщенности регулируется пользователем в интервале от 0 до 100%, в последнем случае заливка, естественно, не видна. Узор может также иметь вид сетки или через которую будет проглядывать заливка.

И для узора, и для заливки можно выбрать и установить любой цвет. Символы текста всегда располагаются на фоне узора и заливки.

На рис. 6 приведено несколько примеров использования границ и заливки.

Обратите внимание на пример (д), на нем показана возможность использования, узора (50%) в сочетании со шрифтом белого цвета.

На берегу пустынных волн

На берегу пустынных волн

На берегу пустынных волн

На берегу пустынных волн

На берегу пустынных волн

Рис. 6. Примеры границ и заливки: а) одинарная рамка, линия 1,5 пт, б) одинарная рамка с тенью, линия 3 пт, в) объемная рамка, г) рамка, линия двойная волнистая 0,75 пт, д) границы нет, узор 50%, цвет шрифта белый

Установка границ и заливки

Редактор Word предлагает пользователю два инструмента для управления границами и заливкой: панель инструментов Таблицы и границы и команду Границы и заливка в меню Формат.

Если панель Таблицы и границы отсутствует а окне редактора, то нажмите кнопку Таблицы и границы на панели Стандартная или выберите команду Панели инструментов в меню Вид и возвратите эту панель на экран.

На рис. 7 представлена панель Таблицы и границы и указаны кнопки, которые понадобятся для установки границ и заливок.

Рис. 7. Применение панели Таблицы и границы

Для того чтобы добавить границы к абзацу, выполните следующие действия:

установите указатель в любом месте абзаца, для которого требуется установить границы;

• выберите нужный тип линии из списка Тип линии на панели Таблицы и границы;

• выберите желаемую толщину линии из списка Толщина линии на панели Таблицы и границы;

• выберите цвет линии из списка Цвет границы на панели Таблицы и границы;

• раскройте дополнительное меню Границы на панели Таблицы и границы выберите нужный вид границ. Значок, помещенный на кнопке Границы, Отображает выбранный в данный момент вид границы. Границу этого вида можно установить в документе, не раскрывая дополнительное меню, а просто нажав кнопку Границы.

Для удаления одной из линии границы установите внутри абзаца текстовый курсор и нажмите соответствующую кнопку в дополнительном меню Границы. Для одновременного удаления всех линий границы можно использовать кнопку Нет границы в том же меню.

Для того чтобы установить границы вокруг группы абзацев или текстового фрагмента, ограничиваемую область нужно предварительно выделить.

Практически те же самые действия нужно выполнить для добавления заливки; только вместо типа, толщины и цвета линии границы в этом случае выбирается цвет заливки. Для удаления заливки из абзаца установите в него текстов: курсор, а затем выберите кнопку Нет в дополнительном меню Цвет заливки.

А теперь рассмотрим команду Границы и заливка из меню Формат.

На рис. 8 представлено окно Границы и заливка абзаца, раскрытое на вкладке Граница. На этой вкладке размещены три поля. Самое левое из них называется Тип, оно содержит пять кнопок для выбора типа границ.

Кнопка Нет позволяет убрать установленные ранее границы, кнопки Рамка, Тень, Объемная устанавливают границу в виде рамки, а кнопка Другая позволит устанавливать границы вдоль конкретных сторон абзаца.

В среднем поле можно задать тип, цвет и ширину линии границы.

Поле Образец отображает пример того, как будет выглядеть абзац с установленными границами. В этом же поле помещены четыре дополнительные кнопки, каждая из которых служит для установки границы только с одной из сторон.

Однако этими кнопками можно воспользоваться только в том случае, если в поле Тип нажата кнопка Другая.

В поле Образец также размещена кнопка Параметры, с ее помощью можно перейти в окно Параметры границы и заливки и выбрать в нем величину просветов.

Рис. 8 Окно Границы и заливка абзаца, вкладка Границы

На рис. 9 представлено то же самое окно, но теперь оно раскрыто на вкладке Заливка. В этом окне можно выбрать цвет заливки, тип узора и цвет фона. В поле Образец сразу же будут видны результаты вашего выбора.

Рис. 9. Окно Границы и заливка абзаца, вкладка Заливка

Источник: http://po-teme.com.ua/informatika/instruktsionnye-karty-zanyatij/811-tekstovyj-redaktor-word-formatirovanie-abzacev.html

Форматирование абзацев в редакторе WORD (стр. 1 из 5)

Форматирование абзацев в редакторе WORD

Форматирование абзацев в редакторе WORD

Абзац — это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу «Enter», вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице.

Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает :

* расстояние справа или слева от абзаца;

* междустрочный интервал абзаца;

* выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;

* отступ или выступ первой строки абзаца;

* интервал перед абзацем и после него;

* разбивка абзаца на страницы.

В первую очередь, приступая к настройке абзаца, необходимо уметь его выделять. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

* Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца;

2 способ:

Используйте комбинации клавиш:

* – выделение от места расположение курсора ввода текста до начала абзаца;

* – выделение от места расположение курсора ввода текста до конца абзаца.

Выравнивание строк абзаца

По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине.

Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов:

1 способ:

Перейдите на вкладку «», а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения).

В группе «Абзац» щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:

* «По левому краю» – выравнивание строк абзаца по левому краю;

* «По центру» – выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);

* «По правому краю» – выравнивание строк абзаца по правому краю;

* «По ширине» – выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально «растянется» (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.

2 способ:

Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания «быстрых» клавиш:

* – выравнивание по левому краю;

* – выравнивание по центру;

* – выравнивание по правому краю;

* – выравнивание по ширине.

Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки.

Сколько раз приходилось наблюдать, как «опытные секретари-референты» и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электронных документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010.

Обычно они используют для этих целей двойное или тройное нажатие пробела, или, в лучшем случае, клавишу . И хотя щелчок по этой клавише визуально задает отступ, равный 1,25 см (0,5 дюйма) и внешне все выглядит «правильно» — в целом, этот подход нерационален.

Незачем делать работу, для которой и была создана программа для редактирования текстовых документов. Кроме того, используя «правильное» форматирование абзацев, вы впоследствии сэкономите время на множестве ненужных нажатий клавиши пробел (или ). При последующем же редактировании документа избежите рутины, связанной с перестройкой общего вида документа.

Теперь рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально (на глаз) или точно (задав определенное значение в окне «Абзац»).

Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера «на глаз».

Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе — стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.

Визуальная настройка отступа первой строки

Чтобы задать отступ первой строки абзаца, сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;

2. На горизонтальной линейке подведите курсор к значку «Отступ первой строки»;

3. Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите значок по линейке до нужного места.

2 способ:

1. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции до появления значка «Отступ первой строки»;

2. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен находиться отступ первой строки.

Точная настройка отступа первой строки

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;

2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;

3. В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт «Абзац» (вы перейдете в окно «Абзац»);

4. На вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).

2 способ:

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «»;

2. Выделите нужные абзацы;

3. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;

4. Далее в окне «Абзац» действуйте так же, как и в первом случае.

В редких случаях, кроме привычного отступа первой строки абзаца, используется выступ. Этот прием часто используется для оформления поэтической прозы и ряда художественных работ, в частности, журнальных статей.

Для создания выступа сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;

2. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции (рис. 3) до тех пор, пока не появится значок «Выступ»;

3. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен заканчиваться выступ первой строки, а затем введите текст первой строки абзаца. Теперь, начиная со второй строки, текст будет начинаться под позицией выступа на горизонтальной линейке.

2 способ:

1. В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку «»;

2. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;

3. В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» выберите значение «Выступ»;

4. Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.

Иногда необходимо быстро поправить положение абзаца относительно краев документа.

В частности, когда нам кажется, что задаваемый для списков отступ слишком велик, либо вставленные изображения слишком отдалены от левого поля, и это портит общий вид документа.

В этом случае мы можем очень быстро, «на лету» менять значение отступа, подбирая оптимальное. Чтобы задать отступ слева для всех строк абзаца на заданную величину (кратную стандартной), сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите необходимые абзацы, а затем перейдите на вкладку «»;

2. В группе «Абзац», щелкайте по кнопкам «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ» Все строки абзацев отступят (или сдвинутся в сторону) от левого поля на 1,25 см.

Примечание. Учтите, что каждый повторный щелчок по этим кнопкам сдвигает строки абзацев на 1,25см.

Не увлекайтесь, если слишком много щелкать по кнопке уменьшения отступа, вы уберете его вовсе, и напротив, постоянно увеличивая отступ, вы добьетесь того, что слова совсем исчезнут из поля зрения (точнее они выйдут за края видимой области).

Чтобы убрать отступ первой строки для абзаца, воспользуйтесь окном «Абзац» и в поле «Первая строка» выберите «Нет» или в поле «На» проставьте нулевое значение. Вы также можете использовать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа, для возврата на несколько шагов назад.

2 способ:

1. Выделите необходимые абзацы;

2. На горизонтальной линейке наведите курсор мыши на значок «Отступ слева» и, удерживая левую кнопку, переместите его в нужную позицию.

Если вы запутались, настраивая отступы, это можно легко исправить, убрав их, для этого проделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;

2. На вкладке «», в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Уменьшить отступ».

2 способ:

1. Выделите нужные абзацы;

2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ слева»;

3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень левого поля.

Быстрая настройка отступа справа

Возможно также провести быструю настройку отступа справа. Это нужно, когда вы набираете текст, который должен выглядеть как блок, например, когда вы пишете стих, танку или поэтическую прозу. В этих случаях выравнивание справа, задает тексту особый вид, также подчеркивая его тематику.

Для того чтобы быстро задать отступ справа, сделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы;

2. На горизонтальной линейке щелкните и зажмите левую кнопку мыши по значку «Отступ справа»;

3. Перетащите его в нужную позицию на линейке.

Чтобы убрать отступ справа, проделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы;

2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ справа»;

3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень правого поля.

Точная настройка отступа абзаца

По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу).

Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов.

Для этого сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;

2. Перейдите на вкладку «» и в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;

3. На вкладке «Отступы и интервалы» окна «Абзац» в группе «Отступ», в пунктах «Справа» и «Слева» задайте нужное значение.

2 способ:

1. Выделите нужные абзацы;

2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Абзац» в строках «Отступ слева» и «Отступ справа», задайте нужное значение.

Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения — одинарный и полуторный.

Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом «по умолчанию» в Word 2010.

Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее:

Источник: https://mirznanii.com/a/311581/formatirovanie-abzatsev-v-redaktore-word

Форматирование символов и абзацев в MS Word

Форматирование абзацев в редакторе WORD

Word предоставляет широкий набор функций форматирования документа. Для придания тексту определенного вида используются комбинации клавиш, наборы команд вкладки и применяют стили. В любом документе можно форматировать символы, абзацы, разделы (если они есть), страницы или документ целиком.

Для форматирования текста нужно предварительно его выделить или установить необходимые параметры до ввода текста.

Для форматирования абзаца или раздела достаточно просто установить курсор в любом его месте, весь же документ форматируется с помощью установки соответствующих параметров форматирования на вкладке Разметка страницы.

Форматирование символов

К основным параметрам форматирования символов относится изменение гарнитуры шрифта, размера, начертания, интервала и положения символов.

Большинство наиболее часто используемых инструментов форматирования символов находится на вкладке в группе Шрифт.

Рисунок 1. Группа Шрифт на вкладке

Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Рисунок 2.

Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков.Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.

Диалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.

Вкладка Шрифт

Списки Шрифт, Начертание, Размер позволяют выбрать допустимые для данных категорий значения. Параметры Цвет текста, Подчеркивание, Цвет подчеркивания, Видоизменение могут принимать только присутствующие в соответствующих списках значения.

При выборе параметров форматирования образец текста с выбранными параметрами можно увидеть в области Образец.

Рисунок 3. Вкладка Шрифт

Рисунок 4. Вкладка Дополнительно

Вкладка Дополнительно

На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов:Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера.

Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста.Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки.

Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

Текстовые эффекты

Кнопка Текстовые эффекты открывает диалоговое окно Формат текстовых эффектов, которое дает широкие возможности оформления текста:

Рисунок 5. Диалоговое окно Текстовые эффекты

Форматирование абзацев

К параметрам форматирования абзацев относится изменение значений отступов, значений позиций табуляции, выравнивания текста и межстрочного интервала.

Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любое место абзаца и выбрать нужные параметры, или же выделить его перед форматированием.

Линейка

Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка.Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.

Рисунок 6. Маркеры отступов на линейке

Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:

  • Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
  • Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.

Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.

Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:

  1. Выравнивание по левому краю
  2. Выравнивание по центру
  3. Выравнивание по правому краю
  4. Выравнивание по десятичной точке
  5. Вертикальная черта

Рисунок 7. Режимы табуляции

Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.

Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке в группе Абзац:

Рисунок 8. Группа Абзац на вкладке

Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.

Вкладка Отступы и интервалы

Вкладка позволяет установить параметры:

  • Выравнивание – по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
  • Уровень – основной, уровень 1–9;
  • Отступы слева и справа – отступы текста абзаца от края страницы;
  • Первая строка – отступ или выступ первой строки абзаца;
  • Интервал перед и после – интервалы между абзацами в пунктах;
  • Междустрочный – одинарный, полуторный, двойной и другие.

Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.

Вкладка Положение на странице

Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:

  • Запрет висячих строк – позволяет не разрывать абзац на границе двух страниц, если на одной из страниц остается висячая строка.
  • Не отрывать от следующего – позволяет не разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, который следует за ним.
  • Не разрывать абзац – позволяет не разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
  • С новой страницы – вставка перед абзацем принудительного разрыва страницы.
  • Запретить нумерацию строк – позволяет не отображать при печати номера строк в абзаце.
  • Запретить автоматический перенос слов – позволяет не переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.

Рисунок 9. Вкладка Отступы и интервалы

Рисунок 10. Вкладка Положение на странице

При нажатии на кнопку Табуляция… открывается диалоговое окно Табуляция, в котором можно задать позицию табуляции путем ввода числовых значений, установить или удалить несколько позиций табуляции и выбрать тип заполнителя для позиций табуляции.

Рисунок 11. Диалоговое окно Табуляция

Формат по образцу

Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу, которая находится на вкладке в группе Буфер обмена.

Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу. Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).

Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу.

Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа.

Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.

Непечатаемые символы

Word позволяет вставлять в документ непечатаемые символы, которые удобно использовать для обнаружения ошибок форматирования (например, проверить наличие лишних пробелов в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+) на вкладке в группе Абзац.

Источник: https://spravochnick.ru/informatika/tekstovyy_processor_ms_word/formatirovanie_simvolov_i_abzacev_v_ms_word/

Форматирование абзацев в Word 2010

Форматирование абзацев в редакторе WORD

Артем Остапов

Вступление
В данной статье речь пойдет о настройке абзацев. Если вам необходимо правильно и красиво оформлять документы, вам не обойтись без знания того, каким образом настраиваются абзацы. Здесь будут описаны основные способы форматирования абзацев.

Формат абзаца

Абзац — это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу «Enter», вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице.

Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает :

  • расстояние справа или слева от абзаца;
  • междустрочный интервал абзаца;
  • выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
  • отступ или выступ первой строки абзаца;
  • интервал перед абзацем и после него;
  • разбивка абзаца на страницы.

В первую очередь, приступая к настройке абзаца, необходимо уметь его выделять.

Для этого сделайте следующее:
1 способ :
Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца;
2 способ :
Используйте комбинации клавиш:
— выделение от места расположение курсора ввода текста до начала абзаца;
— выделение от места расположение курсора ввода текста до конца абзаца.

Выравнивание строк абзаца

По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине.

Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов:

1 способ :
Перейдите на вкладку «», а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения).

В группе «Абзац» щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:

  • «По левому краю» — выравнивание строк абзаца по левому краю;
  • «По центру» — выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);
  • «По правому краю» — выравнивание строк абзаца по правому краю;
  • «По ширине» — выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально «растянется» (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.

2 способ :
Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания «быстрых» клавиш:

  • — выравнивание по левому краю;
  • — выравнивание по центру;
  • — выравнивание по правому краю;
  • — выравнивание по ширине.

Рисунок 1 — Выравнивание строк абзаца

Отступ первой строки абзаца

Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки.

Сколько раз приходилось наблюдать, как «опытные секретари-референты» и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электронных документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010.

Обычно они используют для этих целей двойное или тройное нажатие пробела, или, в лучшем случае, клавишу . И хотя щелчок по этой клавише визуально задает отступ, равный 1,25 см (0,5 дюйма) и внешне все выглядит «правильно» — в целом, этот подход нерационален.

Незачем делать работу, для которой и была создана программа для редактирования текстовых документов. Кроме того, используя «правильное» форматирование абзацев, вы впоследствии сэкономите время на множестве ненужных нажатий клавиши пробел (или ). При последующем же редактировании документа избежите рутины, связанной с перестройкой общего вида документа.

Теперь рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально (на глаз) или точно (задав определенное значение в окне «Абзац»).

Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера «на глаз».

Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе — стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.

Визуальная настройка отступа первой строки

Чтобы задать отступ первой строки абзаца, сделайте следующее:

1 способ :

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. На горизонтальной линейке подведите курсор к значку «Отступ первой строки»;
  3. Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите значок по линейке до нужного места.

2 способ :

  1. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции до появления значка «Отступ первой строки»;
  2. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен находиться отступ первой строки.

Точная настройка отступа первой строки

1 способ :

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;
  3. В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт «Абзац» (вы перейдете в окно «Абзац»);
  4. На вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).

2 способ :

  1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «»;
  2. Выделите нужные абзацы;
  3. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
  4. Далее в окне «Абзац» действуйте так же, как и в первом случае.

Рисунок 2 — Использование контекстного меню для перехода в окно «Абзац»

Настройка выступа первой строки

В редких случаях, кроме привычного отступа первой строки абзаца, используется выступ. Этот прием часто используется для оформления поэтической прозы и ряда художественных работ, в частности, журнальных статей.

Для создания выступа сделайте следующее:

1 способ :

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции (рис. 3) до тех пор, пока не появится значок «Выступ»;
  3. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен заканчиваться выступ первой строки, а затем введите текст первой строки абзаца. Теперь, начиная со второй строки, текст будет начинаться под позицией выступа на горизонтальной линейке.

Рисунок 3 Кнопка индикатора табуляции

2 способ:

  1. В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку «»;
  2. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
  3. В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» выберите значение «Выступ»;
  4. Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.

Рисунок 4 — Отступ и выступ первой строки абзаца

Быстрая настройка отступа слева для абзаца

Иногда необходимо быстро поправить положение абзаца относительно краев документа.

В частности, когда нам кажется, что задаваемый для списков отступ слишком велик, либо вставленные изображения слишком отдалены от левого поля, и это портит общий вид документа.

В этом случае мы можем очень быстро, «на лету» менять значение отступа, подбирая оптимальное. Чтобы задать отступ слева для всех строк абзаца на заданную величину (кратную стандартной), сделайте следующее:

1 способ:

  1. Выделите необходимые абзацы, а затем перейдите на вкладку «»;
  2. В группе «Абзац», щелкайте по кнопкам «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ» Все строки абзацев отступят (или сдвинутся в сторону) от левого поля на 1,25 см.

Примечание. Учтите, что каждый повторный щелчок по этим кнопкам сдвигает строки абзацев на 1,25см.

Не увлекайтесь, если слишком много щелкать по кнопке уменьшения отступа, вы уберете его вовсе, и напротив, постоянно увеличивая отступ, вы добьетесь того, что слова совсем исчезнут из поля зрения (точнее они выйдут за края видимой области).

Чтобы убрать отступ первой строки для абзаца, воспользуйтесь окном «Абзац» и в поле «Первая строка» выберите «Нет» или в поле «На» проставьте нулевое значение. Вы также можете использовать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа, для возврата на несколько шагов назад.

2 способ:

  1. Выделите необходимые абзацы;
  2. На горизонтальной линейке наведите курсор мыши на значок «Отступ слева» и, удерживая левую кнопку, переместите его в нужную позицию.

Если вы запутались, настраивая отступы, это можно легко исправить, убрав их, для этого проделайте следующее:

1 способ:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. На вкладке «», в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Уменьшить отступ».

2 способ:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ слева»;
  3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень левого поля.

Быстрая настройка отступа справа

Возможно также провести быструю настройку отступа справа. Это нужно, когда вы набираете текст, который должен выглядеть как блок, например, когда вы пишете стих, танку или поэтическую прозу. В этих случаях выравнивание справа, задает тексту особый вид, также подчеркивая его тематику.

Для того чтобы быстро задать отступ справа, сделайте следующее:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. На горизонтальной линейке щелкните и зажмите левую кнопку мыши по значку «Отступ справа»;
  3. Перетащите его в нужную позицию на линейке.

Чтобы убрать отступ справа, проделайте следующее:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ справа»;
  3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень правого поля.

Точная настройка отступа абзаца

По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу).

Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов.

Для этого сделайте следующее:

1 способ:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. Перейдите на вкладку «» и в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
  3. На вкладке «Отступы и интервалы» окна «Абзац» в группе «Отступ», в пунктах «Справа» и «Слева» задайте нужное значение.

2 способ:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Абзац» в строках «Отступ слева» и «Отступ справа», задайте нужное значение.

Рисунок 5 — Настройка отступа абзаца

Междустрочный интервал

Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения — одинарный и полуторный.

Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом «по умолчанию» в Word 2010.

Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее:

1 способ:

  1. Выделите нужные абзацы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному участку;
  2. В контекстном меню выберите пункт «Абзац»;
  3. В окне «Абзац», вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в графе «Междустрочный» выберите из списка нужный:
    • «Одинарный» — интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца;
    • «1,5 строки» — интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;
    • «Двойной» — интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;
    • «Минимум» — интервал не меньше заданного в пунктах размера;
    • «Точно» — интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким);
    • «Множитель» — множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал).

2 способ:

  1. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Междустрочный интервал» (вы перейдете в окно «Абзац» на вкладку «Отступы и интервалы»);.
  2. В группе «Интервал» в поле значение, введите нужную величину и щелкните «ОК».

3 способ:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. Используя сочетания клавиш, задайте необходимый интервал:
    • Ctrl+1 — одинарный интервал;
    • Ctrl+5 — полуторный интервал;
    • Ctrl+2 — двойной интервал.

Настройка интервала между абзацами

В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши по окончании абзаца.

При этом это расстоянии может визуально портить общий вид документа, и чем больше абзацев, тем это заметнее. Кроме того, бывает нужно задать интервал, независимый от размера используемых шрифтов.

Для этого необходимо сделать следующее:

1 способ:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»;
  3. В окне «Абзац» вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в пунктах «Перед» (сверху абзаца) и «После» (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.

2 способ:

  1. Выделите нужные абзацы и перейдите к вкладке «Разметка страницы»;
  2. В группе «Абзац» в графе «Интервал» задайте нужное значение;

Рисунок 6 — Междустрочный интервал

Разбивка абзацев по страницам

При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее:

  1. Выделите необходимые абзацы;
  2. Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»;
  3. В окне «Абзац» перейдите на вкладку «Положение на странице»;
  4. В группе «Разбивка на страницы» выберите нужные пункты:
    • «Запрет висячих строк» — запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;
    • «Не отрывать от следующего» — запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;
    • «Не разрывать абзац» — запрет разделения абзаца на две страницы;
    • «С новой страницы» — вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице).

Рисунок 7 Разбивка абзаца при помощи средств вкладки «Положение на странице»

Для того чтобы быстро задать интервал сверху абзаца, который соответствует размеру шрифта стандартной строки (12пт), сделайте следующее:

  1. Поставьте курсор на нужный абзац;
  2. Нажмите комбинацию клавиш .

Учтите, что повторное нажатие клавиш убирает интервал.

Сортировка абзацев

Иногда необходимо отсортировать абзацы, например, когда вы создали список литературы (для контрольной работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример — когда вы формируете выборку новостей и вам необходимо выбрать статьи и комментарии по дате. Чтобы произвести сортировку, сделайте следующее:

  1. Перейдите на вкладку «» и выделите нужные абзацы;
  2. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Сортировка» и в окне «Сортировка текста» в графе «Сначала по» выберите значение «Абзацам»;
  3. В графе «Тип» выбираем значение «Текст», «Число» или «Дата», в зависимости от того, с чего начинается абзац (с числа, даты или текста);
  4. Задайте направление сортировки — «По возрастанию» (от меньшего к большему), или «По убыванию» (от большего к меньшему);
  5. Щелкните «ОК».

Рисунок 8 — Сортировка абзацев

Выделение абзацев с одинаковым форматированием

Этот прием можно применять, когда вы вставляете фрагменты текста с разным форматированием, например, готовите рецензию на новый автомобиль от «Aston Martin» и вам нужно максимум информации с различных сайтов.

При этом вы вставляете текстовые фрагменты с сайтов, по мере загрузки (ознакомления) со статьей. Сайты разные и форматирование там тоже разнится, но, к примеру, вы наиболее доверяете паре сайтов, специализирующихся на освещении области автомобилестроения.

Соответственно, вам надо найти все статьи с этих сайтов, которые вы скопировали в ваш документ.

Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац — все остальные абзацы с подобным форматированием будут выделены, и вы, например, сможете их перестроить в блок для последующих действий (редактирования, форматирования).

Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее:

  1. Выделите абзац с нужными параметрами форматирования;
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстом меню наведите курсор на пункт «Стили»;
  3. Во всплывающем меню «Стили» щелкните по пункту «Выделить текст, имеющий такой же формат».

Отмена форматирования в абзаце

Чтобы убрать внесенные изменения при форматировании абзацев, сделайте следующее:

  1. Выделите нужный абзац;
  2. Нажмите комбинацию клавиш

Настройка стиля абзацев по умолчанию

Чтобы использовать определенный стиль абзаца по умолчанию, отличный от базового (стиль «Обычный»), сделайте следующее:

  1. Щелкните вкладку «Файл», затем «Параметры Word», «Дополнительно»;
  2. В группе «Параметры правки» в пункте «Стиль абзаца по умолчанию» выберите нужный стиль;
  3. Щелкните кнопку «ОК».

Рисунок 9 Установка стиля абзаца

Этот прием полезно использовать, если вы используете в работе стиль абзаца, отличный от обычного.

Заключение

Настройка абзацев позволяет полностью изменить вид документа. Меняя значения междустрочного интервала, можно визуально увеличить или уменьшить размер документа.

При этом можно задавать вполне стандартные значения отступа первой строки, и при этом, придать документу правильный и завершенный вид.

Это имеет определенное значение для общего вида документа, ведь отсутствие визуального оформления абзаца ухудшает «удобочитаемость» документа.

Знать, как форматировать абзацы, необходимо каждому, кто работает с документами, требующими хотя бы минимального оформления.

Источник: http://www.interface.ru/home.asp?artid=25515

Занятие 4. Форматирование абзацев в MS Word — Центр обучения

Форматирование абзацев в редакторе WORD

В четвертом занятии курса будут рассмотрены возможности текстового процессора в области форматирования абзацев, настройка позиций табуляции, а также ее виды. В заключительной части будут рассмотрена работа с одноуровневыми списками, как маркированными, так и нумерованными, а также, основы работы с многоуровневыми списками.

Название навыкаНомер навыка
Настройка интервалов для абзаца2.2.4
Настройка интервалов для строк2.2.5
Настройка отступов2.2.7
Добавление маркированного или нумерованного списка3.3.1
Создание пользовательских маркеров3.3.2
Изменение отступов для списка3.3.3
Изменение интервала между абзацами3.3.4
Увеличение и уменьшение уровня списка3.3.5
Изменение нумерации3.3.6

версия

Текстовая версия

Форматирование абзацев является неотъемлемой частью создания профессиональных текстов в процессоре MS Word. Правильно отформатированный текст позволит читателю сконцентрировать внимание на самом содержимом документа.

MS Word позволяет настраивать выравнивание текста в абзаце, отступы, а также интервалы, как междустрочные, так и между абзацами.

Отступ –это пустое пространство между текстом и границами страницы.

С помощью отступов абзацы и отличаются от основного текста. В Word можно настроить отступы первой строки, отступы остального текста абзаца как справа, так и слева, также можно устанавливать так называемые «отрицательные отступы», когда текст абзаца выходит за границы страницы.

Настраивать параметры абзаца можно с помощью линейки – одного из элементов интерфейса Word, групп «Абзац», первая группа находится на вкладке «», вторая на вкладке «Разметка страницы» (несмотря на одинаковое название они не идентичны, группа, находящаяся на кладке «Разметка страницы» позволяет, всего лишь, настроить отступы и интервалы, но делает это более точно), а также с помощью диалогового окна настройки параметров абзаца. Диалоговое окно настройки параметров абзаца можно вызвать из группы «Абзац» либо в ходе настройки параметров стиля абзаца. Соответственно, все проделанные изменения можно сохранить в виде стиля абзаца.

В подавляющем большинстве случаев настройки абзаца производят при настройке стиля, либо потом изменения сохраняют как стиль. Конечно, можно настроить параметры абзаца, а потом копировать их с помощью инструмента «Формат по образцу», но это яркий пример того, как делать не стоит.

Произведем несколько различных настроек отступов для абзаца с помощью инструментов, описанных выше.

Выравнивание текста в абзаце заключается в его позиционировании между границами документа. По умолчанию текст выровнен по левому краю. Можно выровнять по правому, по центру, либо растянуть по ширине. Это что касается горизонтального позиционирования текста.

Для быстрого позиционирования текста можно воспользоваться горячие сочетанием клавиш: Ctrl+L, Ctrl+E, Ctrl+R, Ctrl+J, по левому краю, по центру, по правому краю и растянуть по ширине страницы соответственно.

Существует и вертикальное выравнивание, которое показывает, как текст будет размещен между нижней и верхней границами документа.

По умолчанию текст на страницах документа выровнен по верхнему краю. Еще можно выровнять по центру страницы, по нижнему краю либо растянуть по высоте страницы (растягивание произойдет за счет увеличения интервалов между абзацами).

Существует два способа настроить вертикальное выравнивание текста на странице:

  • вкладка «Разметка страницы» группа «Параметры страницы», вызвать диалоговое окно «Параметры страницы» на вкладке «Источник бумаги» воспользоваться пунктом «Вертикальное выравнивание»;
  • вкладка/меню «Файл», пункт меню «Печать», команда «Параметры страницы» на вкладке «Источник бумаги» воспользоваться пунктом «Вертикальное выравнивание».

Горизонтальное выравнивание текста можно настраивать с помощью инструментов группы «Абзац» вкладки «», с помощью горячих клавиш либо в настройках стиля абзаца.

В MS Word существует возможность установить в качестве фона абзаца (аналогично раскрашиванию текста) произвольный цвет, а также установить границы для абзаца. Это делается с помощью элементов интерфейса группы «Абзац», либо с помощью диалогового окна «Границы и заливка», которое вызывается через команду «Границы»/ «Границы и заливка…».

Если существует необходимость установить видимые границы абзаца либо установить цвет фона при настройке стиля, то в настройках стиля нужно будет выбрать команду «Формат/Граница…».

Возможность заливки цветом абзаца, и установка для него границ не является востребованной при составлении профессиональных текстов, в отличие от настройки междустрочных интервалов, а также интервалов между самими абзацами.

Более того, как правило, междустрочные интервалы в обязательном порядке указываются в требованиях к материалам в статьях, тезисах, дипломах и других стандартизированных отчетах.

Быстро установить интервал можно с помощью выпадающего меню «Интервал» группы «Абзац», вкладки «», в этом случае придется воспользоваться одной из предустановленных настроек междустрочных интервалов, также можно добавить/удалить интервалы перед либо после абзаца на величину 12 пт.

Для более точной настройки придется воспользоваться командой «Другие варианты междустрочных интервалов…», которая запускает стандартное диалоговое окно «Абзац», о котором мы уже неоднократно говорили. Таким образом, это уже четвертый способ запуска данного диалогового окна.

Для одинарного и двойного междустрочного интервала существует горячее сочетание клавиш: Ctrl+1, Ctrl+2 соответственно.

Настроить интервалы можно еще с использованием вкладки «Дизайн» группа «Форматирование документа».

Команда «Интервал между абзацами» содержит несколько предустановленных настроек интервалов между абзацами и между строками, а если подходящего варианта не удалось найти, можно воспользоваться последним пунктом меню «Пользовательские интервалы для абзаца». Откроется диалоговое окно «Управление стилями».

Внимание! С помощью вкладки «Дизайн» (в последних версиях обновлений Word 2016 она переименована в «Макет») изменяются настройки стилей абзаца, поэтому, во-первых, ничего выделять не нужно изменится тот стиль абзаца, на котором установлен курсор, а, во-вторых, поскольку интервал изменяется для стиля, то изменения коснуться всего документа, где используется данный стиль.

версия

Текстовая версия

Табуляция — это инструмент для выравнивания текста в документе Word.

Она настраивается для абзаца, а позиции табуляции легко прописываются в настройках стиля абзаца.

Тема табуляции в MS Word относится к разряду, так называемых, вспомогательных тем: с помощью табуляции можно организовать заполнение текста в колонках или выравнивание номера для формулы, табуляция используется в списках и т.д. Соответственно, тему табуляции желательно закрыть пораньше, поскольку к ней мы будем часто прибегать в дальнейшем.

Для того, чтобы сделать отступ табуляции необходимо нажать клавишу Tab, а для того, чтобы увидеть табуляции по тексту необходимо отобразить непечатаемые символы в тексте. По умолчанию позиции табуляции в Word настроены на каждый пол дюйма и ставятся левосторонние табуляции (о типах поговорим немного позже).

Вот, кстати, от куда значение по умолчанию для отступа первой строки абзаца 1,25 см для русской версии Word и 1,27 см. для английской (если используется метрическая система мер) оно соответствует первой табуляции. В английской версии величина в сантиметрах более правильно соответствует половине дюйма, напомним, что 1 дюйм – 2,54 см.

Автору часто встречались пользователи, которые пользуются табуляцией для отступа первой строки. Никогда не делайте так.

Всего существует пять типов табуляций:

  • левостороння табуляция – используется по умолчанию и выравнивает текст по левому краю относительно позиции табуляции;
  • табуляция по центру – выравнивает текст по центру относительно позиции табуляции;
  • правосторонняя табуляция – выравнивает текст по правому краю относительно позиции табуляции;
  • табуляция по разделителю – выравнивает текст по разделителю. Используется, как правило, для того чтобы выровнять числа относительно разделителя целой и дробной части в числах;
  • табуляция с чертой –добавляет вертикальную линию на месте где установлен разделитель табуляции.

Для быстрой установки позиции табуляции достаточно щелчка мыши по линейке, двойной щелчок по знаку табуляции вызовет диалоговое окно «Табуляция» и позволит произвести более тонкую настройку табуляции (точно настроить позиции табуляции, сменить тип, либо установить заполнитель). Здесь же можно изменить значение «по умолчанию» для табуляции.

Диалоговое окно табуляция вызывается через диалоговое окно «Абзац», а способ вызова окна «Абзац» мы уже рассмотрели достаточно. Это и при настройке стиля и из вкладки «», и из вкладки «Разметка страницы», можно даже вызвать контекстное меню прямо в тексте и выбрать пункт «Абзац».

После установки позиций табуляции на линейке их можно перемещать, банально передвигая мышкой, либо удалить, просто потянув за указатель табуляции вниз, либо вверх, или через диалоговое окно «Табуляция».

На этом, что касается табуляции, все. В дальнейшем мы будем возвращаться к данной теме, и начнем эту практику уже со следующего вопроса.

версия

Текстовая версия

Часто, для наглядности, упорядочивания, или другим соображениям информацию необходимо подать в виде определенного перечня, другими словами, списка.

В MS Word списки бывают одноуровневыми и многоуровневыми, а также маркированными и нумерованными. Отдельным подвидом можно выделить одноуровневые списки с имитацией нескольких уровней.

Если информация, которая подается в виде списка не требует упорядочивания, ее, как правило, подают в виде ненумерованного списка. Маркер для такого типа списка может быть представлен любым символом либо рисунком, часто в качестве маркера в профессиональных текстах выбирают тире либо точку, но здесь жестких требований нет.

Для вставки одноуровневого маркированного списка следует воспользоваться соответствующей командой в группе «Абзац» вкладки «». Само выпадающее меню разделено на три зоны: последние использованные маркеры, библиотека маркеров и маркеры в документе.

Предназначение первой и последней зоны понятно исходя из название, а что касается библиотеки маркеров, то сюда добавляются маркеры с которыми планируется работать в дальнейшем.

По умолчанию в библиотеку автоматически добавляется маркер, который вставляется в список в документе, если нужно самостоятельно добавить маркер в библиотеку, то делается это через правый щелчок мышкой.

В выпадающем меню можно выбрать тип маркера, а также изменить уровень списка. Да, да в одноуровневом списке можно сделать несколько уровней, но это не будет полноценным многоуровневым списком, а, скорее, одноуровневым списком с несколькими уровнями, как-то так. Кстати, изменить уровень списка можно с помощью клавиши Tab.

Разница между полноценным многоуровневым списком и одноуровневым с несколькими уровнями, заключается в том, что для каждого уровня во многоуровневом списке можно настроить не только сложную нумерацию которая будет зависеть от предыдущих уровней, а выбрать другой шрифт или даже создать полноценный стиль под конкретный уровень. Это настолько мощный инструмент для управления документом, что под него мы выделим отдельное занятие (занятие 7).

Если маркеров, которые представлены изначально в выпадающем списке, недостаточно, можно воспользоваться командой «Определить новый маркер» вызвав диалоговое окно «Определение нового маркера» в качестве самого маркера можно выбрать символ, либо рисунок, здесь же можно выбрать выравнивание маркера относительно ползунка «Отступ первой строки». На первый взгляд разницы между установками нет, но, все-таки, она есть, хотя и минимальна, чтобы убедиться в этом желательно выбрать маркер побольше, например, фотографию и увеличить масштаб документа.

Маркированный список можно быстро преобразовать в нумерованный, для этого нужно просто выделить элементы списка и нажать на команду создания нумерованного списка группы «Абзац» вкладки «». Естественно, такое преобразование можно произвести в обратном порядке.

Отступы, как первой строки, так и текста одноуровневого списка, настраиваются с помощью ползунков линейки, либо диалогового окна «Абзац» аналогично настройке отступов абзацев тексте, с той лишь разницей, что отступом первой строки будет отступ для маркера либо номера, если это нумерованный список. Левосторонние и правосторонние отступы для списка действуют аналогично абзацным, справедливы и отрицательные отступы, когда отступ справа либо слева может заходить за границы документа обозначенные серым цветом.

Что же касается настройки междустрочных интервалов для списка, то она ничем не отличается от таковой для обыкновенного абзаца и может быть произведена либо с помощью команд группы «Абзац», либо с помощью диалогового окна «Абзац».

Отдельно стоит уделить внимание глобальной настройке одноуровневых списков с помощью стилей.

Дело в том, что для одноуровневых списков в MS Word зарезервирован стиль «Абзац списка», соответственно, все изменения в данном стиле будут влиять на ВСЕ списки, созданные с помощью инструментов «Создание маркированного списка» и «Создание нумерованного списка». Причем эти изменения не ограничиваются настройкой отступов либо интервалов, а позволяют изменить весь спектр параметров доступных с помощью инструмента «Стили».

Одноуровневый нумерованный список отличается от маркированного одноуровневого лишь тем, что в порядке добавления элементов, нумерация их значений возрастает, что логично. Плюс появляется возможность задать начальное значение для номера, чего, по понятным причинам, не было в маркированном списке.

Диалоговое окно «Задание начального значения» можно вызвать из выпадающего меню «Нумерация» либо из диалогового окна «Определение нового формата номера».

В остальном, это тот же маркированный список, с едва заметным выравниванием номера относительно ползунка отступа первой строки, быстрой возможностью стать маркированным списком, или одноуровневым списком с несколькими уровнями.

версия

Текстовая версия

В профессиональных научных текстах использование больше трех уровней во многоуровневом списке не приветствуется. Как правило, подавляющее число списков, вообще одноуровневые, а многоуровневые списки редко имеют больше двух уровней.

Несмотря на это, автор настоятельно рекомендует использовать именно инструмент создания многоуровневых списков в MS Word даже при построении одноуровневых списков.

Возможности по созданию одноуровневых списков, рассмотренные нами в предыдущем вопросе, не следует использовать, при построении профессиональных текстов ни под каким предлогом.

Исключением может быть сбитый на скорую руку перечень покупок в продуктовом магазине или подобный список, где нет ни малейших требований к качеству оформления самого текста.

По мнению автора, команды создания одноуровневых маркированных и нумерованных списков в Word оставлены только ради неопытных пользователей, которые пытаются отформатировать текст методом проб и ошибок, нажимая на команды, которые хотя бы отдаленно напоминают желаемый результат. Несмотря на кажущуюся схожесть в инструментах по созданию списков в MS Word между одноуровневыми и многоуровневыми списками лежит просто пропасть различий. Часть функционала работы с многоуровневым списком мы рассмотрим в данном вопросе, а часть в специально отведенном занятии.

Для работы с многоуровневыми списками команда выпадающего меню находится рядом с командами по созданию одноуровневых списков в группе «Абзац» вкладки «». Даже сами выпадающие меню очень похожи.

Первое визуальное отличие видно после открытия диалогового окна «Определение нового многоуровневого списка». Здесь есть уже знакомые команды: формат номера, шрифт и выравнивание номера относительно ползунка отступа первой строки.

Что касается новых настроек, то их функционал более интересен.

Во-первых, благодаря команде «Включить номер уровня» появляется возможность создавать сложную нумерацию многоуровневого списка: 2.3, 1.5.6, 2.а.5 и т.д.

Во-вторых, кроме бесполезной возможности выравнивания самого номера относительно ползунка отступа первой строки, появились чрезвычайно полезные функции отступа положения номера и самого текста в списке от левой границы документа.

Такие отступы можно настроить индивидуально для каждого уровня списка, а можно задать параметры для всех уровне сразу.

В последнем случае индивидуально настраиваются параметры для первого уровня и устанавливается дополнительный отступ для каждого последующего уровня.

И, в-третьих, на чем мы сейчас обратим внимание, появилась возможность выбрать каким будет отступ текста от самого номера: без символа (номер в плотную прилегает к тексту), пробел или знак табуляции (с настройкой позиции табуляции).

В силу своего опыта, этот параметр автор рекомендует установить в позиции «пробел», поскольку, когда отступа совсем нет, список выглядит некрасиво, а когда в качестве отступа стоит знак табуляции, то отступы будут неравномерными для номеров с разным количеством знаков, например, в длинном списке расстояние между «1» и «11» будет разным. Если для первого уровня проблема кажется надуманной, то для составного списка, скажем, третьего уровня –вполне реальной. С другой стороны, если заблаговременно правильно предусмотреть количество номеров, можно красиво выровнять текст в своем многоуровневом списке.

Кажется, мы рассмотрели исчерпывающее возможности MS Word в области создания многоуровневых списков, однако, мы практически не рассматривали команды правой части диалогового окна «Определение нового многоуровневого списка».

На самом деле, та часть материала, что была нами рассмотрена здесь – лишь вершина айсберга функционала многоуровневых списков.

Погружение в пучину возможностей многоуровневого списка будет произведено буквально через несколько занятий, сначала нам необходимо детально разобраться с иерархией устройства стилей, а также научится работать со структурированными документами.

Список подразумевает по собой определенного рода упорядочивание, т.е. сортировку, если она не была произведена непосредственно до ввода данных в документ, то MS Word позволяет сделать это после составления списка. Для сортировки элементов списка достаточно воспользоваться соответствующей командой группы «Абзац» и настроить параметры сортировки.

Среди последних: тип сортировки (по возрастанию или убыванию), тип данных для сортировки (текст, число либо дата) и непосредственная часть документа, по которой будет осуществляться сортировка (по умолчанию настроено на начало абзаца, однако можно перенастроить на конкретное слово в тексте). Также можно задать очередность сортировки до трех уровней.

Ярким примером сортировки может быть сортировка по «ФИО» группы людей.

До встречи в следующем занятии.

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. Задание расписано по пунктам, поэтому выполнение не должно составить большого труда. После выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно.

Задание 1. Работа с настройками абзаца.

  1. Открыть документ, который получился в результате выполнения практических заданий третьего занятия.
  2. Удалить объект WordArt.
  3. Установить курсор в строке «представление ms word 2013» и с помощью инструмента «формат по образцу» отформатировать остальную часть перечня аналогично названию первого занятия.
  4. Установить курсор в любой строке перечня тем и вопросов и, с помощью диалогового окна «Абзац», из вкладки «», настроить отступы после абзаца 0 пт., междустрочный интервал – 1,5, установить отступ для первой строки 1,25 см.
  5. Обновить стиль «Для основного текста» в соответствии с проделанными изменениями.
  6. Сохранить документ для следующего задания.

Задание 2. Работа с одноуровневыми списками.

  1. В документе расставить правильные регистры символов (новое предложение с большой буквы, сокращение MS Word).
  2. Для занятий 2-3 и всех вопросов применить форматирование маркированным списком, а для занятий 4-5 с вопросами применить форматирование нумерованным списком.
  3. С помощью клавиши «Tab» отделить вопросы занятий от тем в отдельные уровни.
  4. В качестве маркера второго уровня маркированного списка установить картинку котика, а в для нумерованного списка выбрать римские цифры.
  5. Для пятой темы в списке задать нумерацию перечня заново. Перед пятой темой увеличить отступ для абзаца. Конечный результат представлен на рисунке.

Задание 3. Работа со стилями и создание структуры документа.

  1. Открыть документ из предыдущего задания.
  2. Выделить весь текст и очистить его от форматирования.
  3. Первый вопрос первой темы отформатировать стилем «Для основного текста» (в общем перечне это будет вторая строка) и обновить встроенный стиль «Заголовок 2» в соответствии с форматированием данной строки.
  4. Применить форматирование стилем «Заголовок 1» для названий занятий, а стилем «Заголовок 2» для остальных вопросов перечня.
  5. В стиль «Заголовок 2» добавить выделение текста полужирным шрифтом.
  6. Открыть панель навигации и убедиться в том, что структура документа создана.
  7. Сохранить документ под новым именем.

Задание 4. Изменение настроек стилей структуры.

  1. Открыть документ из предыдущего задания.
  2. Выделить весь текст и очистить его от форматирования.
  3. Изменить свойства стиля «Заголовок 1» установив следующие настройки: шрифт Times New Roman 14пт. выравнивание по центру, начинать абзац с новой страницы, отступ перед абзацем – 0, после абзаца 18 пт. В настройках шрифта сделать все буквы прописными.
  4. Изменить свойства стиля «Заголовок 2» установив шрифт Times New Roman 14пт, полужирный, выравнивание по ширине, отступ первой строки 1,25, отступ после абзаца 12 пт.
  5. Сохранить документ под новым именем «Практика тема 4.4».

Источник: https://msoffice-prowork.com/courses/word/wordpro/wordpro-lesson4/

Refy-free
Добавить комментарий